【デジタルで変わったこと】提出書類／記載事項の変化【私の仕事】

現在、様々な理由から世の中全ての場面でDX化は進んでおり、そのことにより当然ですが、会社や士業の業務に関しても影響があります。

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①　デジタル書類での提出先・提出可能書類が増加した。

雇用保険など、データで作成した書類をそのままデータで提出することが出来るようになりました。

※ただ、データで提出した後、提出先から様々な質問・確認事項・添付書類を求められることがまだまだ多く、私は進んで利用はしていません。

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②　デジタル化に伴い、「直筆書名」や「会社の代表印などのハンコ」が必要無い書類が増加した。

これは、かなり良いことだと思います。

私も、書類作成の際に（修正・訂正などが必要なことがありますので）様々な書類について、ハンコを押してもらっている控えの書類を多く保管しています。

しかし、こういった書類は保管に多くのコストがかかりますし、情報漏洩の可能性といったことから考えると、あまり良いことではありません。

DX化が進んだことによって、（必要になるたびに、わざわざ時間をかけて面談をするといった）労力がかなり減りましたし、（書類の作成ミスなど）いざというときのための控え書類の保管なども減り、時間的にも労力的にも書類補完的にも楽になりました。

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人手不足の解消や、付加価値の向上などが求められている現在、デジタル化は待ったなしですので、官公庁・企業・士業ともに、様々な取り組みとそれに適応する能力が必要になります。

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