フォーム集計→ダッシュボード一発可視化！Larkフォームの“ダッシュボード機能”が便利すぎる理由

はじめに：データ集計に悩んでませんか？

こんにちは、30代男性AI/DXコンサルタントのTOMOです。
アンケートや申し込みフォームを作るのはいいけど、集まったデータを**“見やすくまとめる”**のって意外と面倒じゃないですか？ そこで注目したいのが、Larkフォームから作るダッシュボード機能。フォームの回答を自動的に可視化してくれるので、「集計に手間をかけるのが当たり前」という常識が崩壊します。

1. フォームとダッシュボードが連携できる利点

1-1. 回答結果をリアルタイムに可視化

Larkフォームで収集したデータは、自動的に**Base（スプレッドシート機能）**へ連動でき、そのままダッシュボード化が可能。
• 「現在の回答率は◯％」「質問Aの選択肢はBが一番多い」
• 数値やグラフで表示されるから、全体像をひと目で確認

「回答してもらったデータをまとめて、Excelでグラフ化して…」といった作業をしなくても済むから、作業負荷が大幅に減ります。

1-2. 即時共有でチーム内の意思決定が早まる

ダッシュボードが完成すると、リアルタイムで更新されるので、チームメンバーとそのまま共有可能。
• 「今どのくらい応募が来てる？」→ダッシュボードを見れば即回答
• 「どの質問に一番反響がある？」→グラフを眺めるだけでわかる

意思決定のスピードが上がるのは、DX推進において大きなアドバンテージですよね。

2. 作り方は意外と簡単

2-1. フォームで集計したデータをBaseに紐づける

Larkフォームで回答を受け付けたら、その結果を自動的にBaseへ格納するよう設定。画面の指示通りに進めるだけで、フォーム→Baseの流れができあがります。
• フィールド名や回答形式と、Baseの列をマッチング
• 回答があるたびにBaseが更新される

2-2. Base上でダッシュボードを作成

Baseには、グラフ作成機能が搭載されているので、そこからワンクリックでダッシュボードを構築。
• 棒グラフ、円グラフ、折れ線など多彩なチャート
• レイアウトを調整して、「この数字とこのグラフを並べたい」などカスタマイズ自由

3. どんなシーンで役立つ？

3-1. アンケート分析

社内アンケートやイベント参加アンケートなど、結果をすぐに共有したい場合に最適。
• 回答傾向をリアルタイムでチェックして、追加案内や連絡に反映
• 「この質問への回答が少ないから、説明不足だったかな？」など、次の施策を検討しやすい

3-2. 申し込みフォームでの申込状況可視化

例えば、セミナーや商品販売の申し込み数をダッシュボードで常にモニターしておけば、定員管理や売れ筋分析をすぐに把握できる。
• 在庫や枠数が減りそうになったら、チャットで自動アラートすることも可能

3-3. 社内申請・報告フォームをダッシュボード化

「経費精算」「休暇申請」「プロジェクト進捗報告」など、数が多い申請をフォーム化してダッシュボードで管理すると、どの部署がどのくらい申請を出してるか、一目瞭然。
• 承認漏れを防ぎ、業務管理が格段にラクになる

彩子さんのフォームについての記事はこちら

お助けチームで安心：3/1からの無料プラン制限にも対応

フォームとダッシュボードをフル活用するうえで、3/1からのLark無料プラン制限が気になる方も多いはず。行数上限やチャット人数制限などに引っかかったら、せっかくの運用が難しくなるかもしれません。
そこでLinkonのお助けチームがサポートに入り、
• ライセンス貸し出し（有料プランを法人以外でも使える仕組み）
• データ移行支援（フォーム結果やダッシュボード設定のバックアップなど）
• **無料相談フォーム**でいつでも質問OK

「この機能を存分に使いたい！」という方は、早めにお助けチームへ相談するのがベターです。

まとめ：フォーム×ダッシュボードで“見える化”を楽に実現

• フォーム作成が簡単で、単一・複数選択など直感的
• 回答データをBaseに自動集計
• ダッシュボードでグラフ表示＆リアルタイム更新
• チーム全員で状況を即共有し、意思決定のスピードUP

Larkフォームのダッシュボード機能は、データの“見える化”をぐんとラクにしてくれます。アンケートや申し込み管理がサクサク進むので、「集計作業から解放されたい」「もっとわかりやすく結果を伝えたい」という人はぜひ試してみてください。
お助けチームがいれば、無料プラン制限にも対応しながら存分に活用できますよ！