PDF ファイルを２ステップの操作だけで１ページ１ページを画像にしてエクセルに貼り付ける！！【業務効率化・劇的時短術】

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PDF ファイルの１ページ１ページを綺麗に並べてエクセルに貼り付けていくツールのご紹介となります
Vector あるいは note よりダウンロードしてお試し頂けます

PDF ファイルをエクセルに貼り付けるニーズについて

PDF の主な用途は、第三者が編集できない書類の配布になります
最近では追記が可能になっていますが、基本的には改変不可の書類の位置づけが強いかと思います

そんな PDF ですから、規格書や仕様書に PDF が採用され、エンジニア界隈では 仕様書を PDF で受け取り、設計書等に落としていくことがあろうかと思います
その過程で、網羅的に設計に落とせているかの記録・確認であったり、トレーサビリティを記録するために、対象部分を示し ID を付与したり、あるいは 勉強目的で関連する内容をメモするなど、PDF に追記したい場面が多々発生します

いずれも よく使われる Acrobat Reader で PDF にメモや記録を追記することで対応可能ですが、PDF 上で対応するよりも、検索性や記載の自由度に有利なエクセルに転記したいと思わないでしょうか

PDF をエクセルに転記する場合、PrintScreen などの画面キャプチャツールで PDF を画像として取得、エクセルに貼り付け、位置を補正することで実現可能です
但し、これが数枚なら問題ないかもわかりませんが、10枚、100枚と数が多くなってくると大変多くの手間を必要とします
貼り付けた画像もサイズがバラバラで位置を整理するのも難しく、現実的ではありません

そんなお困りごとを ii-pdf-paste2xlsx が解決します

ii-pdf-paste2xlsx が PDF を１枚１枚画像にしてエクセルに貼り付けます

特徴

• 超簡単操作、２ステップ（ファイル選択⇒実行）の操作で実行できます

• PDF の画像の縮尺を指定できます

• シート左側に自由記載の列、右側に PDF の画像を貼り付けます

• 報告書として使えるように表紙を出力します

入手方法 および 実行方法

入手方法

下記の Vector あるいは こちら よりダウンロードすることができます

ダウンロードした zip ファイルを解凍し、お好みのフォルダに展開する

Poppler のインストール

Poppler を別途インストールする必要があります

下記の公式サイトより、作者と同じ Release-24.08.0-0.zip を入手・インストールします
https://github.com/oschwartz10612/poppler-windows/releases/

ダインロードした zip ファイルを解凍して、c:\Program Files\ に配置し、
Windows の設定から「環境変数」で検索、「環境変数を編集」を実行して、Path 変数に c:\Program Files\poppler-24.08.0\Library\bin を追加する

実行方法 ① GUI

1. ii-pdf-paste2xlsx をダブルクリックで実行する

2. Browse ボタンを押下して、ファイルを選択する

3. Create ボタンを押下する

実行方法 ② CUI

1. コマンドプロンプトを起動する

2. 以下のコマンドを実行する
   # ii-pdf-paste2xlsx.exe <PDF ファイルパス>
   ※ -s <数値> で縮尺を指定可能、デフォルトでは 50% となります

出力される PDF が貼り付いたエクセル

出力されるエクセルファイルには、下図のような表紙となるシート と PDF の貼り付いたシートがあります

PDF が貼り付いたシートの A-E列に自由に記載をしていただくことができますので、メモや記録などを記載するなど、目的にあわせてご活用ください

PDF はよく参照されるかと思いますが、基本的には書き込みできないために、メモを残したりするのに困ることが多いのではないでしょうか
物理的な紙の本、例えば 教科書のように自由に書き込みができたり、付箋を貼って検索性を整えたりできたら幸せですよね
そんなニーズに ii-pdf-paste2xlsx がお役に立てたら幸いです

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• 試用期間は たっぷり３ヶ月間をご用意しております

• 試用期間中の機能制限はありません
  （但し、未購入の場合、ライセンスコードの登録画面が表示されます）

• 試用期間を終了すると主機能が使えなくなります

• ご購入後の返金は承っておりませんので、あらかじめご了承ください

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みなさまの生活や仕事の中で、少しでもお役に立てるよう願っております

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