AI使って何かしてみた　～１００回連続企画　第８１回　上級編「業務日報の下書きをChatGPTに任せる方法」～

【参考】予定している内容（71回～100回）

GPTにリストアップしてもらった内容はリンク先を参考にしてください。

第８１回目　「業務日報の下書きをChatGPTに任せる方法」と会話をしてみよう

上級編 第81回は、業務日報の下書きをChatGPTに任せる方法です。
「何を書けばいいか迷う」「文章を整えるのが面倒」そんな悩みを解決します。

▼GPTの作ってくれた記事▼

第81回｜業務日報の下書きをChatGPTに任せる

── 箇条書きメモが“きれいな報告文”に早変わり！

こんにちは！上級活用ブログ第81回では、ChatGPTを使って
毎日の業務日報を効率よく作成する方法をご紹介します。

✅ 書くことはあるのに、いざ書こうとするとまとまらない
✅ 報告文として体裁が整っていないと気になる
✅ 同じような内容を毎日書いていて、時間の無駄を感じる

そんなとき、ChatGPTに箇条書きや簡単なメモを渡すだけで、自然な日報文に整えてくれます。

💡 ① 活用のポイント

• 箇条書きメモから、読みやすく敬語調の日報文を自動生成

• 項目の順序や構成を整えてくれるため、短時間で“それらしい日報”が完成

• チーム報告／上司向け／記録用など、用途に応じた文調の切り替えも対応可

• 「所感」「課題」「翌日の予定」など、テンプレート付きで出力可能

🧪 ② 使い方例：「今日の作業メモを日報文に整えてもらいたい」

💬 プロンプト例：

🔽 ChatGPTの出力例（要約）：

→ ✅ メモから一瞬で「整った報告文」が完成！

🎯 ③ プロンプトのコツ

📌 ④ 注意点

• ChatGPTは“事実確認”ができない → 内容の正確さ（数字・日時など）は必ずチェック

• 丁寧すぎて冗長になる場合がある → 「簡潔に」「要点重視で」と伝えると◎

• 社内の書式やルールに合わせて最終調整が必要

📝 まとめ

• ChatGPTは**「日報を“きれいな日本語で整えてくれるAI秘書”**として活用可能

• 作業メモを渡すだけで、体裁の整った報告文に変換

• 書き方に悩む時間を減らし、本質的な振り返りに集中できる

• 忙しい日々の業務記録に、AIの力を借りてみましょう！

次回は…
👉【第82回｜顧客対応メール文をトーン別に作成】
問い合わせ・お詫び・お礼など、シーンごとに“ちょうどいい文調”のメール文を自動生成します✉️

※今回の感想（ここは私が記載ｗ）

業務日報は毎日のことだけど、なかなか大変なんですよね。
毎日だからこそ書き方が単純化されてしまって大事な報告を除いてしまったり。。。そんなことがないようにたたき台だけでもまずは作ってくれるとありがたい！
さっさと記録して早く帰りましょう(笑)

まだまだ続けてみますね。