【開催レポート】鹿児島大学でPower Automate Desktop操作説明会を実施！50名が体験した「業務効率化」の第一歩

2026年1月30日 13:41

2025年10月から2026年1月にかけて、鹿児島大学にて事務系職員を対象とした**Power Automate Desktop（PAD）**の操作説明会を開催しました。

「DX（デジタルトランスフォーメーション）」という言葉はよく聞くけれど、具体的にどう進めればいいかわからない……。そんな不安を解消し、日々のルーチンワークを自動化する一歩を踏み出すための研修の様子をレポートします。

RPAとPower Automate Desktop（PAD）とは？

今回の研修のメインテーマである「RPA」と「PAD」について、簡単にご紹介します。

RPAは、一言でいえば**「パソコン作業を代行してくれるロボット」**のことです。人間がパソコン上で行っている「ブラウザを開く」「Excelからデータをコピーする」「システムに入力する」といった一連の操作を記録し、自動で実行してくれます。

今回使用した「Power Automate Desktop」は、Microsoftが提供しているRPAツールです。 Windowsユーザーであれば導入しやすく、プログラミングの深い知識がなくても**「パズルのピースを組み合わせるような感覚」**で自動化の仕組みを作れるのが最大の特徴です。

全3回、同じ内容で日程を分散して実施しました。業務の合間を縫って、多くの職員の方にご参加いただきました。

今回の研修で最も重視したのは、**「操作のハードルを徹底的に下げること」**です。

新しいツールを学ぶ際、一度操作がわからなくなると、その後の説明が頭に入らなくなってしまいがちです。そこで今回は、各回ともにサポートスタッフを多めに配置しました。

参加者が少しでも手が止まっていれば、すぐにスタッフが駆けつけ、その場でフォロー。50名の参加者一人ひとりが、自分の手で「自動化フロー」を完成させる成功体験を大切にしました。

事後アンケートでは、非常にポジティブなフィードバックを多数いただきました。

「難しそうだと思っていたが、サポートのおかげで最後まで作成できた」「自分の今の業務に、具体的にどう使えるかのイメージが湧いた」
「大変有益な説明会でした。また開催していただけるのであれば是非参加したいです。」

単に「ツールの使い方を知った」だけでなく、「自分の業務を自分で変えられるかもしれない」という機運が、学内に大きく醸成されたと感じています。

大学の事務現場には、月次の集計や大量のデータ処理など、RPAと相性の良い業務が数多く存在します。

今回の説明会を通じて生まれた「自ら効率化を進める流れ」を、今後も大切にサポートしていければと思います。ご参加いただいた職員の皆様、ありがとうございました！