第3章｜“重要だけど緊急じゃないこと”に時間を使えるか｜7つの習慣

第3の習慣　最優先事項を優先する

第一の習慣で主体性を身につけ、
第二の習慣で目標をつくる。
そして第三の習慣は、「行動する」こと。

ここまでの流れがあって、初めて意味を持つ。

まず、少し考えてみてほしい。

今はやっていないけど、
もし日頃からやっていれば生活にプラスの影響をもたらすことは何か。

そして、仕事や自分の専門分野において、
プラスの結果を生む行動は何か。

この2つの問いは、この章の本質に直結している。

時間の使い方は、「緊急度」と「重要度」の2つで決まる。

緊急とは、今すぐやらなければならないこと。
重要とは、自分のミッションや価値観、目標の達成につながること。

人はどうしても、緊急なものに反応しやすい。

ただ、緊急ではないけど重要なことに時間を使うには、
主体性が必要になる。

第二の習慣が身についていなければ、
そもそも何が重要かがわからず、
目の前の「緊急なこと」に流されてしまう。

多くの人は、第一の領域、つまり「緊急で重要なこと」に追われている。

問題や締め切りに常に追われている状態。

そのストレスから逃げるために、
重要ではない第四の領域に流れることもある。

結果として、第一の領域と第四の領域ばかりに時間を使い、
本当に大事な第二の領域にはほとんど時間を使えない。

また、緊急ではあるが重要ではない第三の領域を、
重要だと思い込んでしまうこともある。

これもかなり多いと感じた。

効果的な人は違う。

第三と第四の領域をできるだけ避け、
第二の領域に時間を使うことを意識している。

第二の領域には、人間関係を育てることや、
自分の憲法をつくること、計画を立てることが含まれる。

さらに、体を鍛えることや健康に気を使うこともここに入る。

どれも重要だけど、緊急ではないからこそ後回しにされがちなものに時間をかけ、生活の中で第一の領域を小さくしていくことを考えている。

最初の問いを思い出してほしい。

それはおそらく、この第二の領域に入るものではないか。

「やった方がいいのはわかっているけど、やっていないこと」

それこそが、本来最優先すべきこと。

では、なぜできないのか。

答えはシンプルで、「ノー」と言えていないから。

最優先事項に時間を使うためには、
それ以外のことを削るしかない。

一見緊急に見えることでも、
本当に必要なのかを考え、断る必要がある。

ここで、自分が日常で感じていること。

飲みの場などで、「これをやりたい」「あれをやりたい」という話はよく聞く。

でも、なぜやらないのかと聞くと、
ほとんどが「時間がない」という答えになる。

仕事が忙しい、育児がある、など理由はいろいろある。

ただ、それも含めて自分が選んできた結果ではないかと思う。

時間がないのではなく、
時間の使い方を選んでいるだけ。

本当に無駄な時間がゼロなのか。

自分は、仲のいい友達にはそういう話をしたことがある。

正直、「時間がない」は
都合のいい言い訳として使われていることが多いと感じている。

振り返ってみると、自分は無意識のうちに
この第二の領域の考え方を理解していたのかもしれない。

ここでさらに問いがある。

次の3つのうち、自分の弱点はどこか。

優先順位を決められないのか。
優先順位に沿って計画を立てられないのか。
それとも、計画を立てても実行できないのか。

多くの人は「実行できない」と答えると思う。

でも、そうではないと思う。

そもそも優先順位が明確でないから、
実行できないだけではないか。

ここまでの内容を考えると、
最も重要なのはやはり第二の領域。

ここを理解し、優先順位を高く設定していなければ、
時間を使えないのは当然のこと。

今日からやろうと考えたとしても
第二の習慣で自分の軸をつくり、
原則中心の生活ができていなければ、
それを継続するのは難しいと感じた。

では、どう行動するか。

効果的に実践するためには、
1週間単位での計画が有効

まず、自分の役割を明確にする。

生涯の役割ではなく、
この1週間でどこに時間を使うのかを考える。

配偶者として、子供として、仕事の立場として、
あるいは自己成長のための時間など。

その上で、それぞれの役割に対して
1週間で達成したい目標を決める。

そして、その目標を実現するためのスケジュールを組む。

ここまでできれば、
1日の中で何を優先すべきかも自然と見えてくる。

ただし、すべてが計画通りにいくわけではない。

人間は全能ではないし、
予想外の出来事も必ず起きる。

そのときに大事なのは、
スケジュールに縛られることではなく、
原則を軸にして柔軟に判断すること。

特に人間関係は、
自分一人で完結するものではない。

だからこそ、柔軟さも必要になる。

また、成果を出すためには、
すべてを自分でやるのではなく、
人に任せることも重要になる。

自分でやる場合は効率を考える。
人に任せる場合は効果性を考える。

どうしても「自分でやった方が早い」と思ってしまうが、
長期的に見れば任せることで成果は大きくなる。

任せ方には2種類ある。

ひとつは、細かく指示を出す「使い走り型」。

この場合、常に相手の行動を管理しなければならず、
多くの人を任せることはできない。

もうひとつは、結果を任せる「全面的委任型」。

手段は任せて、結果に責任を持たせる。

最初は時間がかかるが、
長期的にはこちらの方が効果は大きい。

そのためには、いくつかの要素が必要になる。

何を達成するのかという「望む成果」。
守るべき最低限の「ガイドライン」。
必要な人や環境といった「リソース」。
評価の基準とタイミングである「アカウンタビリティ」。
そして、成果に対する報酬や影響を明確にする「評価の結果」。

これらをしっかり共有することで、
任せることが初めて機能する。

ここを読んで感じたのは、
人に任せることは、自分で成果を出すよりも難しいということ。

会社員のときに、人に教える機会があったが、
理解してもらえないとイライラしたこともあった。

「何回目だよ」と思うこともあったし、
やる気のない相手にどう伝えても意味がないと感じたこともある。

ただ、今振り返ると、
自分はこの5つをしっかりできていたかというと自信はない。

何かが欠けていたと感じる。

この章を通して強く感じたのは、
「重要だけど緊急じゃないこと」に時間を使えるかどうかで、
人生は大きく変わるということを改めて実感したということ。

よく自己啓発本やSNSで、
「これをやれば人生がうまくいく」「自己投資をしろ」といった言葉を目にする。

ただ、自己投資も目的を持たずにやってしまえば、
ただの消費で終わってしまうのではないかとも感じた。

本を読むこともその一つだと思う。

自分も最初は、「知識をつけろ」という言葉を見て読み始めたが、
正直、面白かったで終わっていた。

「こういう考え方もあるんだな」と思うだけで、
人生が大きく変わるかと言われれば、そうではなかった気がする。

でも、自分にとって何が大事なのかを意識しながら、
こうしてまとめてアウトプットするようになってから、
同じ読書でも得られるものが大きく変わったと感じている。

最優先事項を優先する。

シンプルだけど、
一番難しくて、一番大事なこと。

だからこそ、意識していきたい。

次回は、第4章に入る前にがあるのでそれについてまとめていきます。