【保存版】会社AIは“毎回初対面”だった話｜AI初心者🔰向け最初にやること

AIで少しラクになる会社員メモ #01

☕この記事は、1〜2分くらいで読めます。

私は昨年、
社内のAI推進チームの一員として、
AIメルマガの編集をしていました。

まずは、所属部署の全員が
「一度はAIを使ってみること」を目標に、
半年かけて約20本のメルマガを発行。

その中で特に反響が大きかったのが、
メール返信や仕事整理など、
“実務で少しラクになるAI活用”でした。

このマガジンでは、
その経験をもとに、
AI初心者🔰でも仕事で試しやすい使い方を、
少しずつ書いていこうと思います。
(毎週水曜日更新予定)

このシリーズでは、
整理役として、
フクロウの「メモル」が時々登場します🦉

今回は、
「会社AIとの最初の会話」を、
メモルと一緒に整理してみます。

最近あらためて感じたのが、
「会社のAIは毎回初対面なんだ」ということ。

自分のChatGPTは、
会話の積み重ねがあります。

でも、会社のAIは、
履歴が残らないことも多い。

だから毎回、
一から状況を説明し直す必要があります。

以前、PCトラブルをAIに相談した時、
私はただエラー画面を見せただけでした。

するとAIは、

「Macですか？Windowsですか？」
「現在の環境を確認してください」

と、長くて難しい説明を返してきました。

正直、
「うーん…結局よくわからない…」
となってしまったんです。

そこで私は、
最初にこう伝えてみました。

すると、
説明がかなりわかりやすくなりました。

ナノ（私が普段使っているChatGPT）に相談した時と、近い感覚になったんです。

🦉メモルポイント

会社AIでは、
“最初に役割を伝える”だけで、
回答が変わることがあります。

✔ 誰向けか
✔ どのくらい簡単に
✔ どう説明してほしいか

ここを最初に伝えるのがコツです。

⚠ AIを仕事で使うときに、私が気をつけていること

・社内のAI利用ルールに従うこと

・個人情報や機密情報は入力しないこと

・AIの出力をそのまま使わず、最後は必ず確認すること

私は今、
PCエラー用やメール返信用など、
よく使うプロンプト(AIへの指示文)をWordにまとめて、OneDriveへ保存しています。

毎回ゼロから考えなくていいだけでも、
仕事が少しラクになりました。

AIは、
“代わりに判断する存在”ではなく、
整理を手伝ってくれる相棒のような存在だと思っています。

🌱今日の一歩

AIへ質問するとき、
最初に「誰向けに説明してほしいか」を
一文だけ足してみる。

📚 このシリーズは、
マガジン「AIで少しラクになる会社員メモ」に
少しずつまとめていきます。

#AI初心者
#ChatGPT
#仕事術
#業務効率化
#AI活用
#会社員
#生成AI
#AIとのつきあい方
#仕事での気づき