職場の整理収納はチームビルディングにつながる

岩手県の整理収納アドバイザー　style-R　金田玲子です。

・家庭住まいの整理収納
・職場の環境改善
をテーマに講座研修、現場サポートをさせていただいております。

職場の環境改善講座として、ハウスキーピング協会「職場整理収納アドバイザー基礎講座」を担当しています。

オンライン開催のため、全国各地から様々な業種・職種の方がご参加くださいます。先日受講生から、「職場の整理収納をすることは、チームビルディングにつながるのですね」とご感想頂きました。まさに！！！そうなのです。

なぜ職場の整理収納がチームビルディングにつながるのか

簡単に言うと、職場は「自分一人で整理収納すればいい」わけではないから、です。

例えば、家のクローゼットの「ご自身の衣類」を整理収納するのであれば

・自分が着ているか否かで区別して
・自分がわかりやすい分類をして
・自分が取り出しやすい方法で収納する

というように、自分と向き合って判断をしていくことが基本です。使うのは自分なんだから、自分が着ている服を、自分が使いやすい環境にして、自分にとって理想とする環境にしていこう、ということです。「自分軸」での判断ともいわれます。

一方で、リビングなどご家族共通で使う場所や物になると、急に整理収納が難しく感じる方もいると思います。それは「多様な価値観」がそこにあるかからです。ご家族とはいえ考え方感じ方は人それぞれ。全く同じ価値観の人はいません。「すっきり」「きれい」という言葉一つでも「どこまで片付けたらすっきり感じるか」も違うのです。

（私なんかは過去の自分から比べたら、床に物が置かれていなければまぁきれいかと思うタイプです（笑））

ご家族間でも価値観の違いで整理収納が進まない、ということはよくあります。ということは、第三者だらけの職場の整理収納が思ったように上手く進まない、ということも当然起こりうるということです。

違いが大前提

職場というのは、多かれ少なかれ、その業種にご関心がある方の集まりであることは確かです。でも、各自の持つ価値観もバックグラウンドも全然違う。好き嫌い、得意苦手、興味関心も全然違う。

だから、「職場の環境改善しよう！」と言うとだいたい

・2割程の興味ある人は「大事！やろう！」
・6割くらいが「言われればやる」
・最後2割は「なんでしなきゃならないの？」「片付けるくらいなら仕事したい」「めんどくさい」

と最初様々なご意見が出てくる。のは当然なのです。

互いの違いを知る機会

職場の環境改善の大まかな流れは以下の通りです。

①「なぜ改善活動が必要なのか」→目的意義の共通認識をします。

②「どんな環境にしたいのか」目標設定をします。同じチーム内でも、感じる問題が違ったり、理想も異なります。お互いの価値観を認識しながら、ゴールイメージの共通認識、すり合わせをしていきます。

③実践計画を立てます。限られた時間の中で、他業務と並行して進められるプランニングが不可欠です。また、職場は他者と共通で使う物、共通で使うスペースが多数です。要不要の判断、使いやすい収納環境も1人では決められません。ここでも話し合いが必須です。

④その計画に沿ってみんなで整理収納を進めていきます。
が、やっていくと迷うことも多数です。判断に迷ったら相談したり、他チームを参考にしたり、話し合って決断したり…時には価値観の違いからご意見がぶつかることもありますが、ご意見を出し合えることこそが、相手を知る、受け止める機会につながります。

それってチームビルディングの土台だよね

そうなのです。
・共通の目標を持ち
・互いの違いを知り
・コミュニケーションを深め
・ゴールに向かってみんなで進んでいく
まさに、改善活動はチーム作りの土台となる活動なのです。

チームビルディングの研修は多数あります。それはした方がいいと思います。でも実はその上で、みんなで整理収納に取り組むことが、実践を伴う研修になります。

しかも環境改善すれば
・探し物減→業務効率UP・生産性向上
・適切な物品管理→コスト削減
・快適な環境→離職率減・新規採用増
など働きやすい職場環境も手に入れられる。これは働く人にとっても組織にとっても一石百鳥だと思います。

組織力強化につながる環境改善活動

整理収納ってきれいにすればいいんでしょ、すっきりしていればいいんでしょ、そこだけと思われがちです。でもその先の様々な効果につながるのはご承知の通りです。逆に、業務効率UP・無駄なコスト削減・働きやすい職場環境などが実現されていない状態で、そもそも企業理念の実現は難しい。いずれも根本的な部分です。

受講生から以下ご感想も頂きました。

職場の整理収納は、すっきり快適のさらにその先に、企業組織にとってはとても大きな効果につながる。その土台となる活動なのです。だから、職場の整理収納は企業において業務の一環。重要な仕事の一つ。暇な時にやればいいことではないのです。いつやるの、今でしょ！！（笑）

そんなことを、今後もこの講座でお伝えできればと思っています。