「で、何すればいいの？」が消える仕事の進め方

このnoteシリーズでは、アラフィフで転職した私が、実際に会社でシェアしたAI術を少しずつお伝えしています。

最近、会社でもAIを使う人は増えてきました。

「これ使ってる？」「まだなの？」みたいな空気も、正直ある。でも私は、そこにあまり意味はないと思っています。大事なのは、

「何を解決するためにAIを使うのか」

だからこのnoteでは、最新ツールの話ではなくて、

・現場でつまるポイント
・なんとなく進まない会議
・言ってることは正しいのに動かない状況

そういう“働く日々の引っかかり”を、
どうやってラクにするか、という視点で書いています。
 

こんなこと、ありませんか？
「で、結局なにやればいいんだっけ？」
 

先日出席したミーティングで、こんな言葉が飛び交っていました。

なんとなく良さそうで、すごく正しそう。

でも正直、

現場としては動けない。
だって「シームレスって、、私どうしたら？？」って思いませんか？？
 

会社の役割って、ざっくりこう分かれると思っています。

・大きな絵を描く人（行き先を決める）
・ルートを決める人（どう進むか考える）
・実際に手を動かす人（具体をつくる）

でも、この間にいるはずの「翻訳する人」がいないことが、すごく多い。
 

だから起きるんですよね。

「あれ？結局なにやるんだっけ？」
「ちゃんと伝えたのに、なんで進まないの？」
 

転職して3ヶ月目の今の会社でも、
やっぱり同じことが起きています。
そして思ったんです。

ああ、これ
“翻訳家”がいないんだなって。
 

管理職になりたいわけじゃない。いや全力でなりたくない。。でも、40代過ぎて長く会社員を続けていくなら、この「翻訳する力」は、むしろ武器になる。

 

ただこれ、人力でやるとしんどい。

抽象と具体を行き来して、
両方の立場を理解して、言葉にする。

地味に、かなり消耗します。
 

そこで使ってみたのが、AIでした。
AIはこの「抽象 → 具体」への変換が、すごく得意です。
 

今回は、ミーティングでシェアした
「抽象を行動に落とすAIの使い方」をご紹介します。

■ 目的 「顧客体験の向上」「シナジーの創出」といったふんわりした抽象論を、現場が迷わず動ける「具体的なアイデア」と「明日やるべき小さな一歩」に強制変換するため。

■ どんな時に使う？

• 会議でビジョンや目標は語られたが、「で、具体的にどうする？」というフェーズで全員の手が止まってしまった時。

• 自分の頭の中にある「こういう世界観を作りたい」というフワッとした思いを、他人に説明できる企画案に落とし込みたい時。

▶︎ コピペ用プロンプト（ChatGPT / Genspark等 入力用）

以下のテキストをコピーし、[ ] の中を現状に合わせて書き換えて入力してください。

# 命令書
あなたは、抽象的なビジョンを「手触り感のある具体案」に翻訳する、極めて優秀な実行プランナーです。
以下の[現在の抽象的なテーマ]を読み解き、現場が明日から動けるレベルの「具体的なアイデア」に展開してください。

# 入力情報
[現在の抽象的なテーマ・目標]：
（例：「ターゲット層にもっと寄り添い、新しい価値を提供する」）

[ターゲット層のイメージ]：
（例：仕事と育児に追われ、自分の時間がない40代女性）

[私たちが使えるリソース・制約]：
（例：大きな予算はない。SNS発信や、既存のメルマガを活用することは可能）

# 出力してほしいこと
以下の3ステップで、抽象論を具体化してください。

1. **【日常語への翻訳】**
この抽象的なテーマは、ターゲット層の「日常のどんな不満や感情」を解決することと同義ですか？ビジネス用語を使わず、小学生でもわかる言葉で言い換えてください。

2. **【具体的なアイデア案（3軸）】**
上記をもとに、以下の3つの方向性で具体的な施策アイデアを出してください。
・すぐできる「発信・コミュニケーション」のアイデア
・少し手間はかかるが喜ばれる「サービス・おまけ」のアイデア
・思わずクスッと笑える「ちょっと尖った」アイデア

3. **【明日やるべき、小さな一歩】**
このプロジェクトを前に進めるために、私が「明日、最初の30分でやること（タスク）」を1つだけ指定してください。

まとめ

AIは、働く日々を楽にするためのツールです。最新を追いかけることや、使いこなすことよりも、「ここ、ちょっと詰まるな」と思うポイントを、スルッと通すために使う。それだけで、仕事は少し軽くなります。

「で、何やればいいんだっけ？」

と思ったら、まずは今回のプロンプトをそのまま使ってみてください。止まっていた思考が、少しだけ動き出します。

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