🔍数字は会社の本音を語る📊売上計上基準を変える社長――それ、粉飾ではないと思っているのは社長だけかもしれません

まえがき

ミカ：教授、今日は売上計上時期の話ですね。画像には「売上計上の時期・架空売上の疑い」とあります。
教授：はい。これはかなり重要です。売上は会社の顔です。しかし、その顔に少し濃い化粧をすると、銀行はすぐ気づきます。
ミカ：濃い化粧ですか。
教授：たとえば、3月決算の会社で、3月だけ売上が極端に多い。翌4月の売上が極端に少ない。こういう場合、銀行はこう考えます。
「翌期の売上を当期に前倒ししたのではないか」
「実在する売上なのか」
「架空売上が混じっていないか」
ミカ：売上が多いのに、褒められるどころか疑われるのですね。
教授：そうです。売上は多ければよい、というものではありません。不自然な売上は、少ない売上よりも怖いのです。

売上計上基準は、会社の約束ごとである

ミカ：売上計上基準というのは、何ですか？
教授：簡単に言えば、どの時点で売上にするかという会社のルールです。出荷した時点で売上にする出荷基準、相手に納品した時点で売上にする納品基準、取引先の検収が終わった時点で売上にする検収基準などがあります。
ミカ：つまり、売上には「いつ生まれたことにするか」という出生届のルールがあるのですね。
教授：そのとおりです。そして大事なのは、毎期同じルールで処理することです。普段は検収基準なのに、決算月だけ出荷基準にする。普段は納品日で処理しているのに、決算月だけ請求書発行日で売上にする。これは危険です。
ミカ：ルールを変える理由が「利益を出したいから」では、さすがに苦しいですね。
教授：苦しいどころか、かなり痛いです。会計処理は、社長の気分で変えるものではありません。会計基準は、利益を作るための調味料ではなく、会社の実態を映す物差しです。
ミカ：物差しを伸ばしたり縮めたりすれば、身長も売上も自由自在ですね。
教授：ただし、銀行にはすぐバレます。

架空の実例　3月だけ売上が跳ねた会社

ミカ：実例で考えると、どういうケースですか？
教授：架空の会社として、「大和設備株式会社」を考えましょう。3月決算の会社です。普段は、取引先の検収が終わってから売上を計上しています。ところが今期は利益が足りない。社長は決算対策として、3月末に大型案件を売上に入れようとしました。
ミカ：検収は終わっていたのですか？
教授：いいえ。出荷はしましたが、取引先の検収は4月でした。
ミカ：それなら、普段のルールでは4月売上ですね。
教授：そのとおりです。ところが社長は言います。
「商品は出したんだから、3月売上でええやろ。架空ではないんやから、粉飾ではない」
ミカ：ありがちな言い分ですね。
教授：しかし、ここが大きな誤解です。架空でなければ何をしてもよいわけではありません。 実在する取引でも、本来の計上時期を都合よく前倒しすれば、決算書は実態を正しく表さなくなります。
ミカ：つまり、売上そのものは存在しても、時期をずらせば数字の印象は変わる。
教授：はい。これは「少し早めに書いただけ」では済みません。売上計上時期を動かせば、利益も、税金も、銀行評価も変わります。処理基準を都合で変えることは、数字の見せ方を操作する行為です。

「粉飾ではない」という思い込みが一番危ない

ミカ：社長としては、「架空売上じゃないから問題ない」と思っているのですね。
教授：そこが危険です。粉飾というと、まったく存在しない売上を作ることだけだと思われがちです。しかし実務では、計上時期の前倒し、返品予定商品の売上計上、検収前の売上計上、基準変更による利益調整も問題になります。
ミカ：粉飾には、派手なものだけでなく、静かなものもある。
教授：そのとおりです。粉飾決算は、赤いペンキを塗るようなものだけではありません。薄いファンデーションを重ねるように、少しずつ数字を良く見せる形もあります。
ミカ：そして本人は「化粧です」と思っている。
教授：しかし、銀行から見れば「素顔が分からない決算書」です。税務署から見れば「利益操作の疑いがある決算書」です。
ミカ：厳しいですね。
教授：厳しく言うべきです。処理基準を都合で変えても粉飾ではないと思い込むのは、会計を自分の都合で解釈しているだけです。会社の数字は、社長の願望を書く日記ではありません。

銀行は月別売上の流れを見る

ミカ：銀行はどこを見て疑うのですか？
教授：月別売上の推移です。たとえば、毎月の売上が1,000万円前後なのに、3月だけ3,500万円。翌4月が300万円。このような動きがあると、銀行は自然に質問します。
「3月売上が多い理由は何ですか」
「4月売上が少ない理由は何ですか」
「決算月に売上を前倒ししていませんか」
「その売上は検収済みですか」
ミカ：銀行は、決算書の数字だけでなく、数字の流れを見るのですね。
教授：はい。数字は点ではなく線で見ます。3月だけ売上が跳ねて、4月に落ちるなら、その理由を説明できなければなりません。
ミカ：黙っていれば気づかれない、というものではない。
教授：むしろ、黙っている会社ほど疑われます。 季節要因や大型案件が本当にあるなら、資料で説明すればよいのです。受注書、契約書、納品書、検収書、請求書、入金予定、翌月以降の売上見込み。説明できる会社は強いです。

本当に季節要因なら、堂々と説明すればよい

ミカ：では、3月に売上が多いこと自体が悪いのですか？
教授：いいえ。そこは誤解してはいけません。3月に売上が多い業種はあります。年度末需要、季節商品、官公庁向け、学校向け、建設関連などです。
ミカ：問題は、売上が多いことではなく、理由を説明できないことですね。
教授：そのとおりです。たとえば、「春風教材株式会社」という架空の会社を考えましょう。学校向け教材を扱っており、毎年2月から3月に売上が集中します。この会社は、過去3年の月別売上推移、受注残、納品予定、検収予定を整理しています。
ミカ：これは説明できますね。
教授：はい。銀行に聞かれても、「当社は学校向け教材のため、毎年3月に売上が集中します。過去3年も同じ傾向です。今期も主要取引先の注文書と納品記録があります」と説明できます。
ミカ：同じ3月売上増加でも、説明できる会社と説明できない会社では全然違う。
教授：そこです。異常値は悪ではありません。説明できない異常値が危険なのです。

月次決算は、疑われないための道具である

ミカ：ここでも月次決算が大事になりますね。
教授：非常に大事です。月次決算をしていない会社は、売上の増減を社長の感覚で説明しがちです。
「たまたまです」
「忙しかったんです」
「先方の都合です」
「まあ、毎年こんな感じです」
ミカ：どれも便利ですが、銀行には弱いですね。
教授：弱いです。銀行に必要なのは感想ではなく資料です。月次決算があれば、売上、粗利益、売掛金、在庫、入金予定を毎月確認できます。決算月だけ売上が膨らんだ場合も、その理由を早めに確認できます。
ミカ：月次決算は、会社の言い訳を資料に変える道具ですね。
教授：言い訳ではなく説明です。月次決算は、社長が銀行に疑われないための防具です。
ミカ：決算書は鎧、月次試算表は盾。
教授：そして売上計上基準は、剣ではなく物差しです。振り回してはいけません。

処理基準を変える社長への苦言

ミカ：処理基準を都合で変える社長には、どう言うべきでしょうか。
教授：はっきり言うべきです。
社長、それは経営判断ではなく、数字のつじつま合わせです。
ミカ：かなり直球ですね。
教授：必要な直球です。もちろん、会計処理の基準を変更すること自体が絶対にダメというわけではありません。会社の実態に合わせて、合理的な理由で変更する場合はあります。しかし、利益を出したい、銀行評価を良く見せたい、税金を調整したいという理由で、決算月だけ処理を変えるのは危険です。
ミカ：つまり、基準変更には合理性と継続性が必要。
教授：そのとおりです。都合のよい月だけ基準を変えるのは、基準ではなく気分です。
ミカ：会計基準ではなく、社長基準ですね。
教授：そして社長基準は、銀行にも税務署にも通用しません。

売上は「作る」ものではなく「実現する」もの

ミカ：社長は「売上を作る」とよく言いますね。
教授：営業上の表現としては分かります。しかし会計上、売上は作るものではなく、実現したものを記録するものです。
ミカ：実現していない売上を記録すると、会社の実態がずれる。
教授：はい。売上計上には、取引の実在性、納品や役務提供、検収、権利義務の移転、入金可能性などが関係します。社長が「売上にしたい」と思った時点ではなく、会社のルールと取引実態に基づいて判断します。
ミカ：売上は願望ではなく、事実。
教授：そのとおりです。売上計上基準を守ることは、決算書の信用を守ることです。売上を無理に前倒しすると、一時的には利益が増えます。しかし、翌期の売上が減り、銀行から疑われ、税務調査でも説明が苦しくなります。
ミカ：今期の見栄が、翌期の借金になる。
教授：うまい表現です。粉飾的な前倒しは、未来から売上を借りる行為です。そして、未来は必ず回収に来ます。

税理士の視点

ミカ：税理士としては、どこを見ればよいですか。
教授：まず、決算月の売上です。通常月と比べて極端に増えていないか。翌月に大きく落ちていないか。返品や取消が出ていないか。売掛金がいつまでも回収されていないか。
ミカ：売上だけでなく、翌月と売掛金も見る。
教授：はい。売上計上日、納品日、検収日、請求日、入金日をつなげて見ます。ここに不自然なズレがあれば確認します。
ミカ：資料としては何が大事ですか？
教授：契約書、注文書、納品書、検収書、請求書、入金記録です。さらに、月別売上推移、得意先別売上、売掛金年齢表も重要です。
ミカ：数字の物語に矛盾がないかを見るのですね。
教授：そのとおりです。税理士の仕事は、社長の希望に合わせて数字を並べることではありません。会社の実態に合った数字を守ることです。

まとめ――数字は会社の本音を語る

ミカ：今日の結論は、売上計上基準を都合で変えるのは危険、ですね。
教授：はい。特に決算月だけ売上を前倒しするような処理は、銀行から見れば架空売上や粉飾に近い疑いを持たれます。
ミカ：たとえ実在する取引でも、時期を都合よく変えれば、決算書はゆがむ。
教授：そのとおりです。粉飾とは、存在しない売上を作ることだけではありません。実態より良く見えるように、数字の時期や基準を都合よく動かすことも危険です。
ミカ：社長が「粉飾ではない」と思っていても、銀行や税務署がそう見るとは限らない。
教授：はい。だからこそ、売上計上基準を守る。月次決算で売上の流れを確認する。決算月に大きな変動があるなら、資料で説明できるようにする。
ミカ：最後に一言で言うと。
教授：売上は社長の願望ではなく、会社の事実です。処理基準を都合で変えた瞬間、数字は会社の本音ではなく、社長の言い訳になります。
ミカ：刺さりますね。
教授：刺さってよいのです。決算書は、銀行や税務署に見せる前に、まず社長自身が向き合う鏡です。鏡をゆがめても、会社が良くなるわけではありません。
ミカ：数字は会社の本音を語る。だからこそ、都合よくしゃべらせてはいけない。
教授：まさにそのとおりです。