あなた誰ですか？ in 会議

最近あらためて思うのは、
会議って、
誰が、どんな役割で参加しているのか
を、まわりが認識しているかどうか。
が、めちゃくちゃ大事だなぁと。

そんな話を。

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今日は、会議の話を。
とりあえず参加してもらおう。

そう思って、
いろんな人を会議に招集されることがあります。

でも、参加者が増えると、
その人が

何の経験でその場に来ているのか
何の専門性で来ているのか
何のポジションで来ているのか
何の役割で来ているのか

ここらへんが、
事前の説明がないと、
見えなくなることがあります。
はじめましての状態だと特に。

そうなると、その人の発言が
あんまり入ってこない。

「この人は、どの帽子を
   かぶって話してるんだろう？」

となってしまう。

現場目線なのか。
責任者としてなのか。
専門家としてなのか。
それとも、
育成対象として参加している？

会議の参加者をしっかり決めること、
めっちゃ大事で、
主催者のスキルだと思うわけです。

ここが共通認識になっていないと、
発言の受け取り方が変わっちゃう。

しかも厄介なのは、
一度、無邪気に招集してしまうと、
あとから参加者を外すのって
思いのほかパワーがかかるんですよね〜。

だからこそ、
最初の段階で参加者を絞ることが大事。

会議の事前準備には、

誰が
何の役割で
何のために
その場にいるのか。

ここを揃える。
参加者をしっかり絞る。

「あなた誰ですか？」

と、させない。ってことですね。

それだけで、
だ〜いぶ会議は進みやすくなる。

それでは、今日もよろしくお願いします！

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■ 増田 啓一（ますだ けいいち）