どうにも固い感じがしたこと

電子メールやチャットに役職名を付けられるのがどうにも固い感じがします。しかも毎日のようにコミュニケーションを図っているにもかからわず、役職名を付けた電子メールやチャットを送付されると、個人的には違和感を覚えます。

電子メールやチャットに役職名を付けること自体はマナーとして理解はできます。他の部署の方や普段あまりコミュニケーションを図らない方との電子メールやチャットに役職名を付けることは問題ありません。丁寧な方だと感じます。

しかしながら、同じ課内や部内の方から役職名を付けられたメールを送付されると距離感を感じています。毎日コミュニケーションをとっているにもかかわらず、なぜ役職名を付けるのか、と疑問に思います。送信している本人は思っていないのかもしれませんが、受け取る側としては距離を感じています。

距離感が近い人には「～さん」がよいと思います。あるいは「各位」でもよいと思います。電子メールの場合は宛名を書かなくてもよいかもしれません。チャットの場合はメンションのみで十分なときもあります。

電子メールやチャットに役職名を付けることを否定したいわけではありません。ただ、役職名を付けると距離を感じてしまい、毎日のように会話している人とのコミュニケーションがとりづらくなるように感じます。誰に送信するのかによって使い分けることも配慮のひとつであることを改めて実感しました。