生成AIで《文章作成》の仕事が3倍速くなった！楽する3つの基本テクニック！

こんにちわ。人材育成のプロ、にっしーです。

最近はもっぱらAI講師を担当しています🍀

卒業生の方から、

という声を聞くと、
めちゃくちゃ嬉しい今日この頃です🎵

いろんなお仕事をされている方がいらっしゃるので、
こんな仕事が楽になった、あんな仕事が楽になった、
という声を聞くのですが・・・

今回は、《文章作成》のお仕事に関して、
「仕事が3倍速くなった」という事例を紹介します🌸

企画書や提案書の作成、議事録作成・・・
得意ですか？
面倒だと思ったことはありませんか？

少しでも面倒だなと感じたことのある方は、
絶対読むべき内容です✨
(実は、私も、面倒だなと感じることあります！)

最後まで読んでいただき、
楽になるテクニックを実践して、
楽をしてください✨

①企画書作成の時短

✨結論：80%削減を達成✨

✅これまでの企画書作成時間

企画書作成に13時間を費やしていた事がわかります。
企画書の内容によっては、もっと時間がかかるモノもあるかもしれません。

✅生成AI活用後の企画書作成時間

生成AIを活用することで、なんと、
2時間半で企画書ができるようになっています🌸

13時間かかっていたものが、2時間半・・・
嘘みたいな話ですが、本当なのです🍀

生成AIを上手く使いこなすことで、
これだけ効果を発揮するツールということですね✨

✅生成AIの活用ポイント

①調査：ChatGPT活用

②構成：ChatGPT活用

なぜか、、丁寧語になるのは、、あるあるですか❓

③文章作成：Claude活用

私のセミナーでは、ここで必要となるコツも話しているのですが、せっかくなので【完全ガイド】として記事にしたいと思っています🍀(少しだけお待ちくださいね🌹)

②議事録作成の時短

✨結論：最短5分で作れます✨

議事録作成が面倒と感じてる方、、多いのではないでしょうか。

自信をもって・・・
私も昔はめちゃくちゃ面倒でした！！

なぜ、議事録作成が面倒と感じるか・・・

主だった理由をまとめると、👆こんな感じです🍀

AIを活用した議事録作成

準備
1.音声録音アプリ（Zoomなど）で会議を記録する
2.文字起こしツール（AssemblyAIなど）で
　音声をテキスト化する

議事録作成
1.文字起こし後のテキストをコピー
2.以下プロンプト実行

たったこれだけです🎵
他にもちょっとしたコツはあるんですが・・
【完全ガイド】で紹介します

さいごに：3つの基本テクニック

1️⃣明確な指示がポイント

✔️具体的な文脈を提供する
✔️求める成果物のイメージを明確に伝える
✔️トーンも指定する

2️⃣試行錯誤を繰り返す

✔️最初の出力を鵜呑みにしない
✔️生成AIへのフィードバックを繰り返し行う
✔️少しずつ理想の成果に近づける

3️⃣生成AIの強みを活かす

✔️生成AI は下書きと基本構造の作成が得意
✔️最終的な判断と独自の洞察は人が行う
✔️生成AIを上手く使いこなす

最後までお読み頂き、ありがとうございました💕

たった今からあなたも生成AIの使い手です✨
生成AIを楽しんで使うことから始めましょう🌹

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⬇️にまとめています💡
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#生成AI#効率化#生産性向上#ChatGPT#活用#学楽#文章作成 #プロンプト