【一人社長とAI従業員】第11号「あなたの会社の基本情報を、デジタルオフィスに登録する」を投稿しました
合同会社ODAJIの小田島です。中小企業のAI導入と、グローバル人材の育成を支援しています。私自身が30人を超えるAI従業員と会社を回す実験を続けており、このニュースレターはその実践記録です。
ニュースレター「一人社長とAI従業員」の第11号を投稿しました。
今号のテーマは、AI従業員全員が参照するファイルを、増える前にそろえておくこと。
AI従業員が1人のうちは、毎回その1人に伝えれば済みます。ところが2人、3人と増えたところで様子が変わります。提案書とメールの下書きで肩書きの表記が違う。研修資料の見出しは青、企画書は緑。一つひとつは指摘すれば直りますが、指摘して直させるのは社長です。
■ 今号の内容
・AI従業員が増えたとき、最初に何が起きるか
・共通資料のフォルダを作り、4つのファイルを置く
・会社の基本情報を、CLAUDE.mdから切り出して独立させる
・デザイン仕様（ロゴ・色・文字の大きさ・見出しの付け方）を決める
・文体のファイルを作る（わかりやすい日本語のルールと、AIっぽさの排除ルール）
・いま使っている請求書・見積書のテンプレートを読ませ、不備を洗い出す
・作ったファイルを、AI従業員が必ず参照する状態にする
・そのままコピーして使えるプロンプトつき
■ 今後の配信予定（一部）
・アカウントに鍵をかけ、開業前の最終点検をする（第12号・準備編ラスト）
・AI従業員を1人ずつ雇い入れる（実践編）
この実験の行方を、ぜひ間近で見守ってください。
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