副業初心者は要注意！ファイル管理とセキュリティ対策まとめ

在宅での副業は時間や場所に縛られず、気軽に始められることから人気です。しかし、会社員や主婦の方々から「パソコンの管理って難しい...」「情報漏洩が心配...」という声をよく耳にします。

実は私も副業を始めた当初に、古い納品データを誤ってアップしてしまい、大変な思いをした経験があります。そこで今回は、副業を始めたばかりの方に向けて、安全にデータを管理するためのポイントをご紹介します。

データ管理の基本ルールはこの2つ

副業では、様々な重要データを扱います。メール・原稿・請求書など、企業情報や顧客情報など、一つ間違えば大きなトラブルになりかねません。

顧客からのデータもどんどん増えていきますので、ルールをもうけて安全にデータ管理をしていきましょう。

①フォルダ構造・名称を統一する

• 仕事や案件ごとにフォルダを作成

• 日付を必ずファイル名に入れる

• 完了案件と進行中案件を区分ける

フォルダやファイルの名称・日付にもルールを作って統一化していきましょう。データが整理整頓できれば、作業も効率的になりミスが減ります。

②バックアップを必ず取る

• 外付HDDやクラウドストレージを活用

• 定期的なバックアップスケジュールを設定

パソコンやスマートフォンのバックアップを月に一度は取りましょう。パソコンやスマートフォンにデータを保存している場合、HDDなどのストレージがクラッシュすると復旧ができなくなります。

要注意！よくあるセキュリティトラブル

セキュリティ対策の甘さから、思わぬトラブルに発展するケースが増えています。国民生活センターによると、副業関連のトラブル相談は年間1,000件以上になるとされています。

私は大丈夫・・・という過信は本当に要注意です。フラグでは無いですが、そういう時にこのようなトラブルに巻き込まれます（汗）

今すぐできる！セキュリティ対策はこの3つ

①セキュリティソフトの導入

• 信頼できるメーカーの製品を選ぶ

• 定期的なアップデートを忘れずに

• 年間プランなら月々1,000円程度で導入可能

パソコン台数が3台以上のためこちらを使っています。今のところウイルスなどの被害はありません。安心してお任せしています。

②クラウドストレージの活用

• DropboxやGoogleクラウドなど、セキュリティの高いサービスを利用

• 自動同期機能で作業効率アップ

• 月額1,000円前後で十分な容量を確保可能

Dropboxは無料版ですが2GB使えているため、問題なく使っています。

Googleクラウドは無料で15GBの大容量だし本当に便利。Googleアカウントを持っていれば、その他の有料級サービスも無料で使えますから、本当に助かっています。有料化されたら怖い（泣）

③パスワード管理の徹底

• 複雑なパスワードの設定

• パスワード管理ツールの活用

• 定期的なパスワード変更

私は古い1Passwordを利用しています。当時は買い切りアプリだったので7,000円ほどしたでしょうか。現時点ではChromeなどのWebブラウザーでパスワード保存してくれるため、パスワード管理ソフトは不要なのでは？とも思っています。

まとめ：安全な副業のために

副業でのファイル管理とセキュリティ対策は、面倒に感じるかもしれません。しかし、一度トラブルが発生すると、その対応に多大な時間と労力がかかってしまいます。

今回ご紹介した対策を、できるところから少しずつ実践していただければ、安心して副業に取り組むことができます。特に初めての方は、まずはセキュリティソフトの導入と基本的なファイル管理の習慣づけから始めてみましょう。

一緒に充実した副業ライフを送りましょう！
それではまた(^O^)／

参考文献

• 国民生活センター

• 総務省｜情報セキュリティ対策ガイドライン