まだパワポとエクセルで消耗してるの？ Claude Codeが無くても資料作成が3倍速くなる話

先に謝っておく。タイトルは煽りだ。イケハヤの構文を使った。そして、パワポもエクセルも馬鹿にする話じゃない。自分がそれをやめた、というだけの話だ。

■ 「なんでそんなに早いんですか」

会社でマーケの資料を説明していたら、説明を受けてる女性に聞かれた。
資料作りに苦労している人で、自分から聞いてきた。

あやうく「Claude Codeで爆速です」と言いそうになって、やめた。会社では、いまは隠密Claude Code。だから代わりに、こう答えた。「パワポとエクセルをやめて、HTMLにすると早くなりますよ」と。ChatベースのAIでもこれで結構早くなる。

■ グラフも図形も、HTMLでいける

HTMLはパワポみたいに作れるのか？と思うかもしれないが、情報をパワポのように整理して表示してとAIに依頼すれば可能だ。HTMLなら、グラフも図形もお手の物。棒グラフを作るのも、四角を並べて図にするのも、思いどおり。ChatベースのAIでも、アウトプットをHTMLにするだけで作業のスピードが上がる。

細かい文章の修正がしたければ、テキストエディタでHTMLを開いて修正すればよい。ブラウザでチェックをすれば即確認ができる。

■ もともとは、1週間かかっていた

自分は、資料を作るのが大嫌いだった。それでも、上司に報告する資料は、内容が何であれ作らないといけない。他の仕事と並行しながらとはいえ、1つ仕上げるのに1週間はかかっていた。

その1週間が、今は別物になった。変えたのは、2つだけだ。

■ 速いAIと、誰でも使えるやり方

1つは、Claude Code。エージェントAIだ。チャットに質問を打つのとはまるで別物だ。速さの桁が違う。いちばん効いているのは、間違いなくこれだ。

もう1つは、道具を替えたこと。Excelとパワポをやめて、txt、md、csv、HTMLに寄せる。それだけで、普通のチャットAIでも作業は3倍になる。AIエージェントが使えなくても、ここまでは誰でも来られる。

エディターは vscodeだ。
表データはcsvのプラグインを使えばvscodeでもエクセルのように見れる。

■ Claude Codeが止まったら、会社のAIでやる

自分が普段使っているのは、Claude Codeだ。ただ、これには5時間ごとの利用制限があって、使いすぎると一時的に止まる。そういうときは、会社の、誰でも使えるチャットのAIに切り替える。

やることは、どっちでも変わらない。md、txt、htmlで書いた中身を、そのままAIに渡して、「出力はHTMLで」と頼む。何も言わなければ、文章がだらだら出てくるだけだが、頼めば、HTMLの形で返ってくる。あとは、返ってきたHTMLを貼り直す必要もない。エージェントじゃなくても、ここは同じだ。

エクセルやパワポでも、AIは資料を作ってくれる。ただ、出てくるレイアウトがイマイチなことが多い。文字の大きさ、色、配置、セルの使い方。要は、デザインの全部だ。パワポだと、Copilotは要らない画像まで入れたがる。HTMLなら、それがない。

逆に、エクセルや、パワポの資料を、AIに読ませたいときもある。そういうときは、ファイルをそのまま渡すより、いったんテキストにしてから渡したほうが、案外うまくいく。

■ 報告の15分前でも間に合う

違いがはっきり出たのは、報告の15分前だった。構成を入れ替えたくなった。パワポなら、もう出来ない。でもHTMLなら、AIを使い土壇場でも組み替えられた。

書式そのものを、先に決めておく手もある。好きなレイアウトをHTMLで1つ作っておいて、「こんな感じで作れ」と渡す。それだけで、レイアウトの悩みは消える。資料ごとに使い分けると良い。

■ Anthropicも、同じことを言っている

このHTMLの話、実は自分だけの思いつきじゃない。AIを作っているAnthropic自身が、今年の5月に、公式ブログでHTMLの有効性を取り上げている。長い文章はテキストのままだと読みにくいが、HTMLにすれば、色も図も付いて、構造がひと目で分かって、そのまま人に渡せる。だからClaude Codeのチームは、仕様書もレポートもレビューも、MarkdownをやめてHTMLで出すように、既定を切り替えた。「これからはMarkdownじゃなくHTMLだ」という言い方まで出ている。机上の話じゃない。ツールを作っている当人たちが、自分の仕事で実際に乗り換えたのだ。

もっとも、何でもHTMLがいいわけじゃない。短いメモやREADMEなら、Markdownのほうがいい。そこは使い分けだ。

言っていることは、自分が資料でやっているのと同じだ。中身をテキストで書いて、HTMLで出す。読みやすくて、そのまま見せられる。ただ、自分はそれを、Anthropicがこう言い出すより前からやっていた。HTMLの使い勝手は、開発をやっていた頃から知っている。前からあった土台に、AIが乗ってきただけだ。

■ もう、パワポはいらない

何なら今は、パワポに直しもせず、そのままHTMLで見せている。もう、パワポが必要だとは感じない。

AIをうまく使うことが、自分のやっていることの中心だ。そして、その土台がコレだ。パワポとエクセルをやめて、HTMLで出す。それだけだ。

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