AIで営業部門を作ってみたら、想像以上に便利だった話

どうも、高橋です!
先日参加した商談会をきっかけに、
いろいろな企業さんと連絡を取り合っているのですが、
その中で面白いことが生まれそうな予感がしています。
そんな中、今回は珍しく
AIについての記事を書いてみようと思います。
というのも、この商談会をきっかけに、
AIを活用した「営業部門の仕組み化」を始めたんです。
内容としては決して難しいことではなく、
「考えてみれば当たり前だよね」
というレベルかもしれません。
でも、ブランド運営をしている方には、
かなり相性が良い方法だと思ったので、
自分の備忘録も兼ねてまとめてみます!

1.AIで営業部門を作ってみた

最近、僕が作っているのは
「AI営業部門」です。
具体的に何をしているかというと、
✅名刺の画像を取り込む
✅商談した内容を入力する
✅相手が求めていることをメモする
たったこれだけですw
するとAIが、
営業リストをスプレッドシート化
相手の情報を整理
お礼メールを作成
Gmailの下書きまで作成
というところまで、
自動で進めてくれるようになりました。
(送信元だけ確認がてらあとで自社ドメインに変更)
多分、AIガチの人からしたら
大したことないかもですがw
つまり僕がやることは、
「どの企業と、どんな話をしたのか」
という情報を渡すだけです。
翌日にはメールの下書きが完成しているので、
送信先の確認(ドメイン変更)
内容の最終チェック
だけを行い、そのまま送信できます。
正直、ここまで簡単に仕組み化できるとは
思っていませんでしたw
2.商談会のフォローアップが
圧倒的に楽になった

現在は、商談会で名刺交換した企業さんとのやり取りに、
この仕組みを使っています。
しかも、メールを送って終わりではありません。
例えば、
「サンプルを送ってほしい」
という返信が来た場合も、
必要な情報の確認事項
返信メールの作成
次のアクション提案
までAIが自動で提案してくれます。
実際には10パターン以上の返信フローを作っていて、
内容に応じて適切な文章が出てくるようになっています。
以前なら、何社もやり取りしていると、
それだけでかなりの時間を使っていました。
でも今は、30分もあれば
確認作業まで終わってしまいます。
正直、
「これでいいのかな…」
と不安になるくらい楽になっていますw
3. 今後は営業リストの資産化を進める

今後は、この仕組みを
さらに発展させていこうと思っています。
まずは過去のギフトショーなどで
交換した名刺をすべて取り込んで、
一元管理していく予定です。
しかもAIは、
相手企業の事業内容
業種、HP、SNS
取り扱い商品
相性の良さ
なども自動で調べて分類してくれます。
例えば、新商品ができた時も、
「このグループにだけ案内を送りたい」
と指示するだけで、
営業メールとリストまで作ってくれます。
クラウドファンディングを行う場合でも、
「卸向けの提案付きで案内を作って」
と伝えれば、そのまま営業資料として
活用することもできます。
さらに今は、
✅自社ブランドと相性の良い業種
✅地域ごとの関連企業
✅新規開拓先
なども少しずつリスト化し始めています。
ここまで仕組みができてくると、
まるで営業担当者が一人増えたような感覚になります。
まずは神奈川県内。
その後、近隣エリアへ。
そして全国へ。(ドラクエ風)
これまで手作業では難しかった営業活動が、
一気に現実味を帯びてきています!
やっほい!!w
まとめ
AIは「営業を代わりにやる」のではなく「仕組みを作る」もの

ブランド運営をしていると、
どうしても小売の部分に
意識が向きがちです。
いや、最重要なんですけどねw
でも、実はBtoB営業も
非常に重要な販路の一つです。
そして今はAIを使うことで、
その営業活動をかなり仕組み化できる時代になっています。
実際に今、この記事書きながらも
音声で仕組み作りのAIを回していますw
話を戻して…もちろん、
「どんな企業に営業するのか」という部分は、
人間の経験や知識が必要です。
そこが曖昧だと、
AIの精度も落ちてしまいます。
ただ、これまで展示会や
商談会で蓄積してきた情報を組み合わせることで、
かなり面白い営業部隊が作れそうな感覚があります。
これが今後どんな成果につながるのか、
とても楽しみです。
また実際に運用していく中で、
面白い結果が出てきたら共有していこうと思います。
「その手があったか!」と思った方は、
ぜひ試してみてください!
何か参考になれば嬉しいです!
こんな感じでこれからも僕からは
【物販×マーケティング】的な事をテーマに…
日々自社ブランドでやっている事や
ちょっとした気づきのアウトプットなどを
書き残していけたらと思います!
ぜひ、また読んでいたただけたら嬉しいです!
それと、自社ブランド運用や
国内OEMなどに興味がある方に
全体像や攻略法がわかる2時間ほどの講義動画を
こちらで公開しています!
■たかはしゆーた@差別化物販公式LINE■
↓ ↓ ↓ ↓ ↓

ちなみに、特典動画長いのでw
必要な部分だけ早送りして見ていただけたら
何かヒント見つかるかな?と思います!
そして、日々の小さな気付きは
X(旧:Twitter)でも発信してます!
■ゆたを@メーカー直仕入れ×現役マーケター■
↓ ↓ ↓ ↓ ↓

それでは長々と最後までお読みいただき
ありがとうございました!
読んで面白かったと思ったら
ハートマークの「スキ」をポチッとしてもらえると嬉しいです!
それではまたお会いしましょう!(∩´∀`)∩
(他の皆さんの記事も楽しいから見てね!)
