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Notionをプライベートで使い倒したい！ -タスクと情報の紐づけ編-

きよし｜IT管理職

前回、初めてNotionでのタスク管理について書いたところ、(自分の記事としては)沢山の反応・反響をいただきました。ありがとうございます！

今日はその続きというか、具体的なプロパティやリレーションについて書いてみようと思います。テーマは「日々のタスクと、情報の関係性」です。

なお、前回のエントリーを前提としていますので、もしよろしければ先にそちらをご覧いただけますと幸いです。


データベース(DB)のおさらい

"前提としている"と書いておきながらですが、一応前回の内容を軽くおさらいすると、僕のNotionでは管理系のDBを大きく2種類に分類しています。

タスク管理系DB

ひとつはタスク管理系DBと呼んでいる下記3つです。

  • PROJECT

  • BACKLOG【本日のメイン】

  • ROUTINE


情報管理系DB

そしてもうひとつは情報管理系DBで、まだ全然データが入っていないものもあるけど、現時点ではこれくらいを運用しています。

  • DIARY（日記）

  • BOOKS（書籍）

  • APPLIANCES（家電）

  • MOVIES（映画）

  • RECIPES（レシピ）

  • PLACES（場所）

これらは個々が独立したデータ群なので、単体でも十分蓄積データとして成立します。前回は例としてBOOKS(書籍)のキャプチャを載せたけど、今回はAPPLIANCES(家電)を載せます。

書籍DB同様、ギャラリービューが圧巻


二つのDB系統のリレーション

とりあえず今回も手書きで関係性をシンプルに書いてみました。

RECIPESとPLACESは除外しています

単体のタスクであるBACKLOGが、情報管理系DBであるDiaryやBlu-rayなどそれぞれとリレーション持っている、という感じです。


BACKLOGが持つプロパティ

この手書き図だけでは若干想像がつきづらいかもしれないので、実際のBACKLOGのプロパティを以下に示します。

新規ページを押下しただけのデフォルト状態

TypeやTagといったプロパティがいくつかあって、最後の方にDiaryやBlu-ray、Booksといった情報管理系DBとのリレーションを持っています。ただし、これらのリレーションがすべて埋まることはまずありません。


リレーションの思想と実例

大きく分けるとDiaryとそれ以外、に分けられるけど、上記の手書きメモにもある通り、「日記でそのタスクに言及したらリレーション」、「情報系DBと関連があるならリレーション」です。

例えば、単体のタスクであるBACKLOGの内容が「"SCRUM BOOT CAMP"という本を読む」だとします。すると、このタスクのBooksのリレーション項目には「書籍：SCRUM BOOT CAMP」が入る、というわけです。

Books DB側のステータスも表示

このように、「読む」というタスクのDBと、そのタスクに関連がある(書籍の)情報のDBをリレーションで繋げている、というわけです。

なので、もし「映画を観る」というタスクがあるなら、映画DBとリレーションを持たせるし、「掃除機を買う」というタスクがあるなら、購入後に家電DBにレコードを作ってリレーション、です。


この管理方法のメリット

僕が考えるメリットはいくつかあるのだけど、一言で言うならば、データからデータを辿りやすくなることです。


データからデータを辿りやすくなる

例えば、「読書する(タスク)」に「読書対象の本(情報)」を紐づけておき、書籍DBの本文に感想などを書いておけば、後から見た時に「いつのタスクとして読んだやつか」を辿れます。

その逆も然りで、タスクからその本の詳細だったり、感想を書いていれば振り返ることができます。（感想とかはタスク側に書いてもいいのだけど、完了したタスクは基本見えなくなってしまうので・・・）


日記DBとのリレーションも便利

例として挙げた「SCRUM BOOT CAMPを読む」というタスクには、Diaryとのリレーションに「2024年1月9日 スクラム開発の導入」が入っています。

これはこの本についてDiary側で言及したり、関連する内容をDiaryに書いた時などに付けているリレーションです。

この時は、年末年始にこの本を読了して、年始にスクラム開発を導入した(というDiaryを書いた)、みたいな流れです。関連付いたDiaryの日付＝読了日とは限らないので、読了日はタスク側に持ちます。

書籍DB側からの見え方

※書籍DBにも「Done(完了日)」というプロパティを持っているのは、タスク管理を始める前に作ったプロパティだからです。

というわけで、「Notionでプライベートのタスク管理を始めて一年が経ちました」の続編、「日々のタスクと、情報の関係性」というお話でした。

今年は昨年以上にNotionを使い込んで、日々のROUTINEのモチベーション維持にも繋げていきたいので、気が向いたらまたNotionについても書こうかなと思います。

では、どろん。

▼前回のエントリー


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