見出し画像

【カードリーダー不要】電子車検証をスマホで読んで、PCでの書類作成・システム連携へ繋ぐ無料ワザ

「電子車検証のデータをパソコンの管理システムに取り込みたい」 「でも、そのためだけにわざわざICカードリーダーを買うのはもったいない……」

2023年から導入された「電子車検証」。サイズが小さくなったのはいいですが、車検の有効期限などの詳しい情報を確認したり、データとしてパソコンに保存したりするには、ICチップの読み取りが必要になりました。

国交省の案内を見ると「パソコンにICカードリーダーを繋いで…」と書いてありますが、実はリーダーを買い足す必要は一切ありません!

今回は、お持ちのスマホと「Googleドライブ」を組み合わせることで、追加費用0円で電子車検証のデータをWindowsパソコンに転送し、その後のPC作業へスムーズに繋げる方法を解説します。

💡 準備するのはこれだけ(追加費用0円)

新しく機器を買い足す必要はありません。

  1. 電子車検証(ICチップが入った小さな車検証)

  2. 普段使っているスマホ ※マイナンバーカードや、ICチップ入りの運転免許証を「ピッと読み取れる機能(NFC対応)」がついているスマホなら、iPhoneでもAndroidでも大丈夫です! (ここ数年のスマホであれば、おサイフケータイ対応機種はもちろん、格安スマホでもほとんどが対応しています)

  3. Windowsパソコン

  4. 「車検証閲覧アプリ」(国交省の無料公式アプリ。スマホにダウンロードしておきます)

  5. Googleドライブ(昨日の記事で紹介したGoogleアカウントがあればすぐ使えます)

↓↓昨日の記事はこちら↓↓

🛠️ Googleドライブを挟んでPC作業へ繋ぐ4ステップ

スマホアプリで読み取ったデータをGoogleドライブに保存するだけで、続きの作業はすべてパソコンで行うことができます。

ステップ①:スマホアプリで車検証をピッと読み取る

スマホの「車検証閲覧アプリ」を開き、電子車検証のICチップ部分(裏面の少し厚くなっているところ)にスマホをかざしてデータを読み取ります。

ステップ②:必要なデータ形式で出力する

アプリ内のメニューから「ファイル出力」を選びます。用途に合わせて以下のデータが出力可能です。

  • PDF(画面で見たり、そのまま印刷したりする用)

  • 連携データ(CSV、XML、JSON)(自社の管理システムや見積もりソフトに取り込む用)

ステップ③:Googleドライブに保存する

出力したファイルを、スマホからそのまま「Googleドライブ」のフォルダーへ保存(アップロード)します。

ステップ④:続きはパソコンで一気に作業!

パソコンからGoogleドライブを開けば、先ほどスマホで出した「PDF」や「CSV、XML、JSON」の連携データがもう届いています。

  • PDFを開いて、パソコンの大画面で車検満了日を確認・印刷する

  • CSVやXML、JSONデータを、自社の自動車管理システムやkintoneなどのクラウドにそのままインポート(取り込み)する

わざわざ手入力し直す必要も、打ち間違いの心配もありません!

🔥 この方法が車屋さんの現場に「絶対おすすめ」な理由

  1. 機器の購入コストが「0円」 工場のパソコンが複数台あっても、リーダーを買い足す必要がありません。スタッフのスマホと共有のGoogleドライブがあれば、どのパソコンからでもデータを受け取れます。

  2. データ連携(CSV / XML / JSON)で手入力の手間がゼロに 長くてややこしい英数字(車台番号や型式など)をパソコンで手入力すると、絶対に打ち間違いが発生します。スマホからGoogleドライブ経由で連携データ(CSV等)をPCに持ってくれば、システムへの取り込みも一瞬です。

  3. 昨日の「写真転送」と同じ感覚でできる 「スマホで撮る(インプット)⇒ Googleを経由する ⇒ PCで作業する(アウトプット)」という流れは、昨日の写真転送と全く同じです。このやり方を一つ覚えれば、現場のデジタル化が一気に進みます。

まとめ:道具を買い足す前に、今あるスマホとGoogleをフル活用しよう!

国交省の電子化の波に無理に付き合って、高いカードリーダーを買う必要はありません。 普段ポケットに入っているそのスマホと、無料のGoogleドライブを組み合わせれば、立派なペーパーレス&データ連携システムが完成します。

明日の業務からさっそくスマホで「ピッ」と読み取って、電子車検証の手間をスマートに解決していきましょう!


いいなと思ったら応援しよう!