見出し画像

人材派遣管理システム「workledger-for-staffing」を個人開発した話

キョウスケ

— 契約・勤怠・36協定・利益を一元管理する業務ダッシュボード —


※ 本記事および掲載している画面・機能は、
人材派遣業務における一般的な管理項目を想定したサンプル・例示です。
実在の企業・契約・個人情報とは一切関係ありません。
✅ 36協定
人材派遣業では、36協定や契約更新の管理は避けて通れません。 
note（ノート）
注釈例
36協定（サブロクきょうてい）：従業員の時間外労働・休日労働について労使間で合意する日本の労働基準法上の協定。派遣労働者の残業管理で重要な法令。
✅ KPI
KPIは最小限に絞る 
note（ノート）
注釈例
KPI：Key Performance Indicator（重要業績評価指標）。経営やプロジェクトの成果を測るための定量的な指標。
✅ 「意思決定を加速させるダッシュボード」
単なる見た目重視のダッシュボードではなく、経営判断・管理判断のためのUI を目指しました。 
note（ノート）
注釈例
ダッシュボード：業績や業務指標などのデータを視覚化して一覧で表示する画面。複雑な数値を直感的に把握するためのUI。
✅ Tech Stack（技術構成）
Frontend：Next.js + Tailwind CSS… etc. 
note（ノート）
注釈例
Next.js：ReactベースのWebフレームワーク。サーバーサイドレンダリングも可能。
Tailwind CSS：ユーティリティファーストなCSSフレームワーク。
NestJS：TypeScriptベースのバックエンドフレームワーク。
MySQL：リレーショナルデータベース（RDB）。
Node.js：JavaScript 実行環境。
✅ GitHub リンク
GitHubリポジトリは以下で公開しています（プロトタイプ）。 
note（ノート）
注釈例
プロトタイプ：試作品／評価用段階のコード。実際の運用仕様やセキュリティ強化・権限設計などは未実装の可能性あり。

なぜ人材派遣管理システムを個人開発したのか

人材派遣業の管理業務は、とにかく扱う情報が多いです。

  • スタッフ情報

  • 案件・アサイン状況

  • 契約更新期限

  • 勤怠・残業時間

  • 36協定への抵触リスク

  • 請求・給与・粗利

現場では、これらが Excel、スプレッドシート、個別システムに分散して管理されているケースが少なくありません。

その結果、

  • 「利益は出ているが、どこにリスクがあるのか分からない」

  • 「契約更新や36協定の管理が後手に回る」

  • 「数字を見るのに時間がかかり、判断が遅れる」

といった問題が起こります。

“記録はできているが、判断できない”
これが、人材派遣業の管理システムに対して感じていた違和感でした。

WorkLedgerとは何か

WorkLedger は、人材派遣業向けに設計した
業務管理・利益分析・法令管理を一体化した人材派遣管理システムです。

名前の由来はとてもシンプルです。

  • Work：労働（勤怠・残業・稼働）

  • Ledger：台帳（契約・請求・利益）

つまり、

「人材派遣業における“労働”と“お金”を一元的に管理する台帳」

という思想で設計しています。

WorkLedgerで管理できる主な業務

WorkLedgerでは、以下のような人材派遣業務を一元管理します。

  • スタッフ・案件・アサイン管理

  • 契約更新状況の可視化と期限アラート

  • 勤怠・残業時間・36協定リスク管理

  • 請求・給与・粗利の集計

  • 月次・年次の利益分析ダッシュボード

特に重視したのは、
**「データを集めること」ではなく「判断できる形にすること」**です。

既存の人材派遣管理システムで感じた課題

既存の派遣管理システムにも多くの機能がありますが、実務では次のような課題を感じていました。

  • UIが古く、数字の全体像が見えにくい

  • 利益管理と労務管理が分断されている

  • 法令管理（36協定・契約更新）が“事後対応”になりがち

  • 結局、判断のためにExcelへ出力している

つまり、

管理はできるが、意思決定が遅れる

という状態です。

WorkLedgerは、この点を根本から見直しました。

WorkLedgerで重視した設計思想

意思決定を加速させるダッシュボード

WorkLedgerのUIは、
**「画面を開いた瞬間に、どこが危ないか分かる」**ことを最優先に設計しています。

  • KPIは最小限に絞る

  • 危険な数値は色とアラートで強調

  • グラフは“相関”が分かる形にする

単なる見た目重視のダッシュボードではなく、
経営判断・管理判断のためのUIを目指しました。

36協定・契約更新を“アラート管理”する

人材派遣業では、36協定や契約更新の管理は避けて通れません。

WorkLedgerでは、

  • 残業時間が一定基準を超えた場合の警告

  • 契約更新期限が近い案件のアラート表示

といった形で、
問題が起きる前に気づける設計にしています。

労働時間と利益を同じ画面で見る

「残業が増えているが、利益は本当に出ているのか」
「人的生産性は改善しているのか」

こうした問いに即答できるよう、

  • 残業時間

  • マージン率

  • 一人当たり粗利

を同じダッシュボード上で可視化しています。

技術構成（Tech Stack）

WorkLedgerは以下の構成で開発しています。

  • Frontend：Next.js + Tailwind CSS

  • Backend：NestJS

  • Database：MySQL

  • Runtime：Node.js（TypeScript）

業務ロジックとUIを明確に分離し、
月次集計や法定帳票にも耐えられる構成を意識しています。

実際の画面イメージ

ダッシュボードでは、

  • 年間売上・粗利・マージン率

  • 契約更新状況

  • 残業時間と利益の相関

  • 労働時間リスクランキング

といった情報を一画面で確認できます。

※ 本記事では画面キャプチャを一部掲載しています。

GitHubリポジトリ

ソースコードは以下で公開しています（プロトタイプ）。

https://github.com/kyo-na/WorkLedger-for-Staffing/blob/main/README.md

※ 個人開発のため、実運用を想定した拡張は今後の課題です。

今後の展望

今後は、

  • CSV / PDF 出力

  • 権限管理の強化

  • 派遣法対応項目の拡充

  • SaaSとしての提供可能性検討

などを視野に入れています。

まとめ

人材派遣業は、

人・法令・お金を同時に管理しなければならない業務

です。

WorkLedgerは、それらを
「一つの画面で判断できる形」にすることを目標に個人開発しました。

同じような課題を感じている方の参考になれば幸いです。

いいなと思ったら応援しよう！