初心者向け PAD × Excel 自動化記事

こんにちは、inusuki_ITです。
ちょっと前回から時間がたってしまっていましたが。。😅

今回は Power Automate Desktop（PAD）でExcel作業を自動化する方法を、技術的なポイントも交えながら解説します。

この記事はこんな人に向いています。

• Excelの定型作業を自動化したい

• PADを触り始めたばかり

• 変数やアクションの意味がよく分からない

• 実務で使えるフローを作りたい

🦊 今回つくるフローの全体像

🛠 使うアクションの詳細解説

① Excel を起動

アクション名：「Excel の起動」

• 「既存のドキュメントを開く」を選択

• ファイルパスを指定

• 変数 ExcelInstance が自動生成される

👉 ポイント： PADでは、Excel操作はすべて「Excelインスタンス」を通して行います。 この変数が壊れるとエラーが出るので、フローの最初に必ず起動しましょう。
※「Excelインスタンス」とは、PADがExcelを操作するための『専用の通信路』のようなものです。これがないとPADはExcelを操作できません

② ワークシートを読み込む

アクション名：「ワークシートの読み込み」

• 読み込むシート名を指定

• ExcelInstance を選ぶ

• 読み込んだシートは変数 ExcelWorksheet として扱われる

👉 ポイント： Excelの操作は 「インスタンス」→「ワークシート」→「セル」 の階層構造で動く。

③ 最終行を取得する

アクション名：「最終使用行の取得」

• 対象：ExcelWorksheet

• 出力：LastRowIndex（数値）

👉 ポイント： 最終行は「空白行を含む」場合があるので、 実務では 「値が入っている最終行」 を取得するのが安全です。

④ データを別シートへ書き込む

アクション名：「セルに書き込み」

• 書き込み先シートを読み込む

• LastRowIndex を使って書き込み位置を指定

• 例：A%LastRowIndex% のように変数を使う。動的コンテンツ⚡から選択すると間違いがないです。

👉 ポイント ：PADはセル指定に変数を使えるので、 「毎日行数が変わるExcel」 に強いです。

⑤ 保存して閉じる

アクション名：

• 「ドキュメントを保存」

• 「Excel を閉じる」

👉 ポイント： Excelを閉じる前に必ず保存すること。 保存しないと、それまでの処理がすべて無駄になってしまうため、必ず保存アクションを先に入れる。

🧩 実際のフロー

🌱 初心者がつまずきやすいポイント

● 変数の型が分からない

PADは自動で型を判断するので、 最初は気にしなくてOK。

● Excelがバックグラウンドで残る

→ 「Excel を閉じる」を入れ忘れている → または「保存して閉じる」が抜けている

● セル指定でエラー

→ %LastRowIndex% のように %で囲むのを忘れがち。手入力よりは動的コンテンツ⚡から選ぶ方がおすすめです。

最初はエラーが出るのが当たり前です。落ち着いて1行ずつ確認すれば必ず解決します！

🌸 まとめ

今回のフローは、Excel自動化の基本となる

• 起動

• 読み込み

• 最終行取得

• 書き込み

• 保存・終了

という5ステップで構成されています。

この基本形を理解すると、 Webからデータを取得 → Excelに書き込む フォルダ内の複数ファイルをまとめる など、実務レベルの自動化に発展できます。

🦊最後まで読んでいただき

ありがとうございました。今後も業務効率化の役立つお話を、のらりくらりと投稿していきます(^^)/

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