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この春にやりたいこと 住所録をつくる⑭ ~検索機能~

ExcelVBAを使用して、住所録を作っていきたい。
ユーザーフォーム上に入力フォームを作り、エクセルシート上に入力データを保存する、という流れを実現していく。
今回は、検索機能を追加させたい。



名前の検索

検索方法 前準備

  • 検索ワードと名前、読み仮名の部分一致で該当するものだけをリストボックスに反映させる、という動作を行う。

  • そのためにフォームにTxt_検索(TextBox)Btn_検索(CommandButton)を追加する。

  • 検索動作を確認するために適当なダミーデータを作成しておく。

Txt_検索,Btn_検索を追加。
ダミーデータを追加

検索のコード

Dim Data1, Data2(), Data3()
    Dim R As Long, C As Long, N As Long
    Dim Str As String, Name1 As String, Name2 As String
    
    Data1 = Sheets("住所録").Range("A1").CurrentRegion
    
    Str = Txt_検索.Text
    Str = StrConv(Str, vbKatakana + vbUpperCase + vbWide)
    
    'Data2の大きさを決める。いまはData1の行と列と同じ大きさにする
    ReDim Data2(UBound(Data1, 2), UBound(Data1))

    'ヘッダーの文字列をData2の1列目に入れる
    For C = LBound(Data1, 2) To UBound(Data1, 2)
        Data2(C, 1) = Data1(1, C)
    Next C

    N = 1

    '該当するData1の内容をData2に入れる
    For R = 2 To UBound(Data1)
        Name1 = StrConv(Data1(R, 2), vbKatakana + vbUpperCase + vbWide)
        Name2 = StrConv(Data1(R, 3), vbKatakana + vbUpperCase + vbWide)

         If InStr(Name1, Str) > 0 Or InStr(Name2, Str) > 0 Then
            N = N + 1 'Data2の列を1ずつ増やす

            For C = LBound(Data1, 2) To UBound(Data1, 2)
                Data2(C, N) = Data1(R, C)
            Next C
        End If
    Next R

    'Data2の大きさをNに戻す
    ReDim Preserve Data2(UBound(Data1, 2), N)

    'Data2をData3に入れ替える
    ReDim Data3(UBound(Data2, 2), UBound(Data2))
    For R = LBound(Data2, 2) To UBound(Data2, 2)
        For C = LBound(Data2) To UBound(Data2)
            Data3(R, C) = Data2(C, R)
        Next C
    Next R

    'Data3のデータをLst_一覧に入れる
    With Lst_一覧
        .List = Data3
        .ColumnCount = 2
        .ColumnWidths = "50;80"
    End With

コードの動きの流れ

  • 住所録シートのデータをData1に入れる。

  • Data2の大きさを決める。1次元目はData1の2次元、2次元目はData1の1次元の大きさにする。(列と行、逆転して設定)

  • Data2Data1のヘッダー部分を入れる。Data2には1列目にData1のヘッダー部分が入る。

  • 検索結果に該当するData1のデータをData2に入れていく。

  • Data2の大きさ(列)を再調整する

  • Data2のデータをData3に入れ直す(列行再逆転)

  • Data3のデータをLst_一覧に入れる

このような流れで削除が実行される。

なぜ、列行逆転するのか?

RedimとRedim Preserve

なぜData1からData2へデータを入れるときに列行を逆転させる必要があるのか?逆転させずに入れることはできないのか?
最初にData2の宣言でData2()と宣言している。この時点ではData2の大きさが決まっていない状態。どれくらいのデータが入るかこの時点ではまだ不確定なので、大きさを決定できない。
そこでコードの途中で、大きさを決定、変更できるのがRedimになる。ReDim Data2(UBound(Data1, 2), UBound(Data1))でData2の大きさが決定した。初期の状態ではData1の列行逆転の大きさで設定している。
しかし、名前の検索でどれくらいの大きさが必要になるかわからない。そこで、Redim Preserveが必要になる。Redimだと、大きさを変えたときにこれまで入れていたデータが消去されてしまう。それではいけないので、今まで入れたデータをキープしつつ、大きさを変えたいときはRedim Preserveを宣言しておかないといけない。

Redim Preserve

ただRedim Preserveも決まりがあって、多次元配列では「最後の次元しか Preserve で変更できない」という決まりがある。つまり最後の次元以外は変更できない。この場合Data2は二次元配列で使うので、”最後の次元”は2次元目(列数)にあたる。1次元目の(行数)は変更できない。
しかし、大きさが変わる可能性があるのは行数になる。逆に列数が変わることはない。なので、無理やり行数を変えたいので、あえて列数と行数を逆転させてData1からData2にデータを入れている。そうすることでData2の大きさを変更することができる。

変数Nの効果

変数でNを使っているが、これは、検索条件と合致したときにNを1ずつ増やしている。最初のヘッダー部分でN=1として、そこから検索条件が一致した場合はN=2,N=3…とNが1ずつ増えていく。
これはあとでData2の大きさを検索結果と同じ大きさにするために検索と一致した数をカウントするために使っている。このNを利用してReDim Preserve Data2(UBound(Data1, 2), N)でData2の大きさを最終的に決めている。

しかしなぜ、最終次元しか取得できないのだろう?プログラミングの知識はなく、VBAを最近学んだ私からすると不便でしかない。が、何か理由があるのだろう。いつかなぜそうなのか勉強したい。

Transpose関数

ちなみにワークシート関数のTranspose関数という縦横を反転させる関数がある。これを使っているものもある。一度これを使ってみたが、検索結果が1件でもあればうまく動いてくれるが、検索結果がないときにはどうもうまく動かない。1行、1列の場合だと二次元配列としてではなく1次元配列として動くらしい。確かにうまく動かないので、これは採用しないことにした。

次回は郵便番号検索を追加させたい。

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