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#157 通知に振り回されるのは卒業!note専用のGmail設定とは?📧✨

noteの通知メール、
パンクしていませんか?📧💦

noteを楽しんでいると、
「スキ」やコメント、フォローなど
嬉しいお知らせが次々と届きますよね✨

でも、正直なところ…
「通知をいちいち目で追うだけで、
時間がいくらあっても足りない!」
なんて感じたことはありませんか?😂

実は先日、仲間のnoteクリエイターさんと
お話ししていた際、
「通知の整理が追いつかなくて困っている」
という切実な悩みを伺ったんです。

私は普段からGmailのラベル機能を使っているので
あまりストレスを感じていなかったのですが、

フォロワーさんが増えるほど
この管理の手間は、執筆時間を奪う
大きな問題になると実感しました💡

そこで今回は、
大切なお知らせを見逃さず
書くことにもっと集中できる
「メール管理術」をシェアします!

設定一つで、驚くほどスッキリしますよ🚀✨

noteを書いていると、「スキ」や「フォロー」など色んな通知が届きますよね。

  • 記事にコメントがつきました!

  • コメントに返信がつきました!

  • あなたの記事が紹介されました!

  • ○○さんにフォローされました!

中でも「記事にコメントがつきました!」は、読者さんと直接つながれる超大事なチャンス。
これだけは絶対に見逃したくないですよね!

そこで今回は、コメント通知を確実にキャッチするために、Gmailの自動振り分け設定を詳しく解説します!


Gmailフィルタ設定:件名による自動ラベル貼り方法

STEP1:設定画面を開く

  1. パソコンのブラウザで[Gmail]を開きます。

  2. 画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。

  3. 「すべての設定を表示」をクリックします。

STEP2:フィルタ作成を開始する

  1. 上部のタブメニューから「フィルタとブロック中のアドレス」を選択します。

  2. 画面中央にある「新しいフィルタを作成」をクリックします。

STEP3:抽出条件(件名)を指定する

  1. 検索条件の入力パネルが表示されます。

  2. 「件名」の欄に、キーワードである以下の一文を入力します。
    入力内容:記事にコメントがつきました!
    ※「含む」という条件ですので、この文言が件名の一部に入っていれば自動的に抽出されます。

  3. 入力が終わったら、右下の「フィルタを作成」をクリックします。
    ※「検索」ボタンではなく、その隣の「フィルタを作成」を押してください。

STEP4:実行アクション(ラベル)を設定する

  1. 「どの操作を適用しますか?」という画面に切り替わります。

  2. 「ラベルを付ける:」のチェックボックスにチェックを入れます。

  3. 横にある「ラベルを選択...」をクリックし、「新しいラベル...」を選択します。

  4. 新しいラベル名に「記事コメント」と入力し、「作成」をクリックします。

STEP5:【重要】過去のメールにも適用して完了

  1. 画面の一番下にある「一致するメッセージにもフィルタを適用する」に必ずチェックを入れます。
    これにチェックを入れることで、過去に届いた同じ件名のメールにも一括でラベルが貼られます。

  2. 最後に「フィルタを作成」ボタンをクリックします。

これらも同様の手順で設定しておくと便利ですよ!

  • コメントに返信がつきました!

  • あなたの記事が紹介されました!

  • ○○さんにフォローされました!


パソコンの前で一人、「どうすればいいんだろう」と立ち止まってはいませんか?

AIがどれだけ進化しても、あなたの今の不安を一番に理解できるのは、やっぱり「人」との会話だと思うのです。
上手な言葉にならなくても大丈夫。とりとめもないお喋りの中から、解決のヒントを一緒に見つけていきましょう。

「こんなこと聞いてもいいのかな」なんて思わず、ぜひお試しくださいね。


▼15分お試しセッション(サンプル)

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まめ@やさしい発信設計の専門家 📝 チップの利用方針について 受け取ったチップは全てnote内で使用しています。 これは、チップをnote内で循環させ、noteのさらなる発展に貢献するためです。 具体的には、受け取ったチップで他のクリエイターにチップをあげたり、有料記事を購入したりしています。