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【仕事術】99%の会社は教えない!即戦力になるためのPCスキル/就活・転職に必須な”社会人スキルアップ学び道”(PC基礎編)

突然ですが、
あなたは「パソコン操作(パソコンスキル)」に自信がありますか…?

パソコンではなく、動画・音楽・SNS・メモ……毎日使っているスマートフォンでの操作では、自信がある方が多いかと思います。

でも、パソコン操作は自信がありますか? と言われたら

そんなには……無い……

もし、そんなあなたがそのまま「新卒」や「転職」で「新入社員」として「会社に入社」するとしましょう。

そんな時にこう思っていませんでしたか?
(もしくは現時点でこう思っていませんか?)

スマホは持っているけど、パソコンなんて家に無いし、パソコン操作も学校で少しやっただけでそんなに自信はないけど……新入社員で会社に入ったんだから、誰か教えてくれるよね……?

あなたの脳内です


こんなに和やかにパソコン作業する会社員は希です



あまーーーい!
完全に、その考えは甘いです!!


特に、転職組デジタルネイティブ世代(※1)の新入社員は、ネットリテラシー(※2)も高いし、パソコン操作なんてちょちょいと直ぐにやれるし知っているだろうから「即戦力」の人材だろうと採用されるはずです。

※1:IT環境が小さい頃から普及している世代
※2:インターネットを適切に使いこなす能力

もしあなたが採用された企業が「中小企業」や「スタートアップ企業」だったとしたら……即戦力が求められるので、特にそう思っている可能性があります。

なお「最低限」の業務に関係するパソコンの操作や説明は、その会社にいる先輩や上司から指導はされると思います。

でも……「最低限」の指導です。


例えば…
こんな感じで「会社の先輩」が「あなたに指示」するとします。

先輩からの指示:あなたのパソコンでアクセスできる社内共有ファイルサーバーのフォルダーから、昨年度の受注一覧のExcelファイルを探して、あなたのパソコンにコピーして、今年度のファイルを作っておいてください。そのファイル名は、本日の日付と作業者名(あなた)を追加しておいてくださいね。作り終わったら、ファイルサーバーに今年度のフォルダーを作って、そこに入れておいてください。

ある会社で先輩から指示を受けた事例


さぁ…これは、どういう「作業」をするか、おわかりだろうか……?

簡単!

と思う人がいれば、

うぎゃ~~! 全然わからんって!!

と思う人がいるはずです。



この文章を目で見て読んで、すぐにあなたの脳内で作業工程を想像できないのだとしたら……あなたのパソコンスキルはまだ低いと言わざるを得ません。

もちろん、先輩がこの指示をあなたの前で操作して見せてくれたら…あなたは映像で理解して、真似して覚えるでしょう。

でも、その会社が即戦力であなたを採用しているとしたら…先輩が教えてくれるとしたら、以下の2点のみです。

社内共有ファイルサーバーのこと(サーバー名・ルール)
昨年度の受注一覧Excelファイルの名前

どうですか……? 
大体はこれしか教えてくれないはずです。

だって会社は、あなたに対して「教えなくてもパソコンを使える」と思っているのですから。

そこで、あなたの「パソコンスキル」の出番となるのです。この作業を脳内ですぐに理解できるくらいのパソコンスキルが、仕事では「最低限」必要なのです。

「スマホ操作のスキル」だけじゃダメなんです。

スマホのアプリは沢山ありますが、いろんな資料を見て作ったりする細かい作業は「パソコンで作業した方が速くて時短」になりますし、「情報漏洩のリスク管理のため」にも会社のパソコンで作業する必要があるのです。

◆ ◆ ◆


インターネットにあるWebサイトや動画には、さまざまなパソコンスキルUPのための情報が流れています。まずはパソコンスキルを1個でも覚えてみてください。このnoteじゃなくても全然良いので学んでみてください。

それでも少しわかりづらいな…と思ったら、私のnoteで学んでみても良いかもしれません。

学ぶって言われても、おまえ誰だよ……!と突っ込まれるかもしれませんので…▼こんなヤツです!


まあ、これでもわかりませんよね……(笑)
自己紹介のnoteを書きましたので、気になる方はこちらもどうぞ。


ここからもう少し……note続きます。
さて、今回のこの事例で覚える「パソコン操作」とは、いったいどんな操作なのでしょうか?

▼ ▼ ▼ ▼ ▼


社会人スキルアップ学び道(PC基礎編)


そんなこんなで…私の今回のnoteを「社会人スキルアップ学び道(PC基礎編)」と勝手に命名したいと思います。(え? 笑)

ここからは、なるべく理解しやすいように噛み砕いて書いていきたいと思ってます。わかりづらい箇所は「※印」などで補足しています。

何回も言いますが、パソコンに自信があまり無いよ~と思っている方への解説です。IT関連で仕事している方やパソコン自作できるような方には「全くモノ足りない内容」になっておりますのでご了承ください。

余談ですが……
有料版記事の最後でなぜか「ブルース・リーの名言」が出てきます。

考えるな感じろ


私はパソコンスキルで自信を持つために、いろんな意味で絶対的に必要な精神・心構えだと思ってます。

※上記映画はこの名言は出てきませんが、私が新型コロナ蔓延初期にブルース・リーに興味が沸いて、映画館に4Kリマスターのこの映画を見に行きました…そこで大好きになった『ドラゴンへの道』。チャック・ノリスと闘うシーンが大好きです。あと猫好きな方にはたまらない…可愛い猫ちゃん達が出てくる映画でした(このシーンで猫?と思ってちょっと笑ってしまいましたが可愛いのでヨシとします)。上記リンクはアマプラビデオのリンクです。著作権が怖いので写真をここに置きたくてお借りしました。


……というわけで、余談でした。




では、解説を始めますね。

まずは…先ほどの事例を再掲します。

先輩からの指示:あなたのパソコンでアクセスできる社内共有ファイルサーバーのフォルダーから、昨年度の受注一覧のExcelファイルを探して、あなたのパソコンにコピーして、今年度のファイルを作っておいてください。そのファイル名は、本日の日付と作業者名(あなた)を追加しておいてくださいね。作り終わったら、ファイルサーバーに今年度のフォルダーを作って、そこに入れておいてください。

ある会社で先輩から指示を受けた事例(再掲)


上記の作業を「細分化」することから始めます。

ここからの作業が「パソコンスキルUP」への本番です。
指示内容を考え、どのようにパソコンを操作し、どうしたら時短が出来るのか……を私と一緒に考えてくださいね。

私が新入社員の時に指示された「ほとんど実話」の事例です。会社に入ってこれを指示されたら、あなたはどういう行動をとりますか?

1.パソコンを起動する
2.エクスプローラーを起動する(Windows+E
3.………………

   ※※省略※※

12.今年度のExcelファイルを保管場所に移動する(Ctrl+V

指示を細分化すると12項目もありましたね。
一緒に「ショートカットキー」も記載しましたので、同時に覚えた方がスキルUPに繋がるはずです。

※ここからは有料記事になります。ごめんなさい~!

でも、IT企業に勤めていた私が、絶対に最初に教えたい「パソコンスキルUP」の基礎編を出来る限り詰め込みました。

あと、有料記事内の記事構成がわかる「目次」もサンプル代わりに載せておきます。もし気になった方はそのままお読みください。

あとで読むよ~という方はここまでとなりますが、読んでくれて本当にありがとうございました! 無料版のnoteも他に書いてますので、もし気が向いたらまたお越しくださいね。

では、有料版へ続きます!

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【解説】わかりやすくした指示を徹底解説


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