フリーランス9年目が実際に使ってる①｜時間管理ツール

こんにちは、ミライです。

前回、在宅で仕事をすることのメリットを書き出してみました。

在宅での仕事には、たくさんの良い面があります。
でも、良い面だけを見ていると、
実際に始めたあとに戸惑うこともあります。

時間が自由になる。
家のことに対応しやすい。
自分のペースで働ける。

その一方で、デメリットも確かにあります。

今回は、前回の51のメリットに対して、
その裏側にあるデメリットと、
続けるための対策をまとめてみます。

今回は、フリーランス９年目の私が、
実際に使っているツールも合わせて紹介します。

Obsidian、TogglTrack、Googleカレンダーなどを取り上げます。

メリット：時間が自由になる＋家のことに対応しやすい

👉デメリット：でも、仕事と休みの境目がなくなる

通勤がないぶん、時間は増えます。

でも、ずっと家にいると、
いつまでも仕事ができてしまいます。

お休みの日にしようと思っても気になって、
あ、あれと思い出して、ついつい開いてしまう。

切り替えのタイミングを逃してしまうと、
ついついずるずると仕事をしてしまう。

ちょっとだるいなと思った時に、仕事への切り替えが難しい。
ダラダラと映画を見てしまったりする。

時間が増えたのに、メリハリがなくあまり有効に使えない。

⏰ 対策：開始と終了のけじめをつける

家で仕事する場合は、
開始の時間、終わりの時間を決めるようにするといいです。

とはいっても、なかなか自分の意思だけでは難しいもの。

🔸仕事をする時間を決める

そこで私は、Googleカレンダーで、
始業時間、お昼の時間、終業時間などにアラームが鳴るようにしています。

🔸ポモドーロで管理する（25分作業＋5分休憩）

細かい時間は、ポモドーロで管理。
これは、ポモドーロタイマーで調べると、
タイマーがたくさん出てきます。
25分作業をして、5分休憩をするというもの。

1時間の中に、2回お休みのタイミングがあります。
ついつい集中しちゃう私には、必須のアイテムです。

でも、25分経っても、集中しててお休みしたくない…
って時もあって、必ずしも守れていません。

🔸仕事の時間を記録する

私が使っているツールは、Toggl Trackというもの。

これは、日本語ではないので、
使いこなすまでは多少時間がかかりますが、慣れると快適です。

自分が作業した時間をすべて記録できるツールで、
ポモドーロタイマーもついています。

Googleカレンダー連携もできます。

スタートボタンを押して記録開始、
作業が終わったら、ストップボタン。

それを繰り返すと、1日の自分のやった作業時間が記録できます。

🔸時間契約の仕事の報告にも使えます

これは、クラウドソーシングで作業をしていたときに、
振り返りで役に立ちました。

この仕事の予測時間は何時間だったけれど、
実際には、何時間かかったという記録をつけて、
工数の目安にしていました。

月ごとのレポートも出せるので、
時間管理のクライアントへの報告にも使っていました。

こんな感じでプロジェクトごとに分けて管理ができます。

同じような機能のツールも、
日本語のものも、いっぱい試しましたが、
デザインでToggl Trackに勝てるものはありません。

デスクトップアプリも、スマホアプリもあるので、
使い勝手がとてもいいです。

デスクトップアプリを起動しておくと、そのパソコンでどんなアプリを使って、何をしていたのかを記録してくれます。

これはあとから、あれ？何してたっけ？
ってときにめちゃくちゃ便利です。

細かいことも、全部自動で記録されています。

メリット：自分のペースで働ける

👉デメリット：でも、自己管理が必要になる

在宅の仕事は、
自分のペースで働きやすいです。

朝に集中する、または夜に。
体調に合わせて作業量を調整する。
人に合わせず、進められる。

でも、自分のペースで働けるということは、
自分で管理しないと進まないということでもあります。

誰かが見ているわけではない。
だから、サボっちゃえって思ったら歯止めが効かなくなる。

⏰対策：毎日のチェックリストと自分を見つめる時間を作る

私がやってるのは、
朝の作業開始前と、
夜、作業を終わらせるときに、
チェックリスト＝TODOリストを作ることと、
メモをするようにしています。

仕事でやることは、Google TODOを使って、リスト化しています。

🔸毎朝、やるのは、毎日のTODOを書き出すこと。
今日の体調、朝の気分などを書き出すこと。
これは、obsidianというツールを使って、書いています。

TODOは、その日に、やらなくてはいけないことを、
さらに細かく分けて書いていきます。

noteを書くのであれば、

・下書きを書く
・情報を調べる
・タイトルを決める
・サムネイルを作る
・アプリに書き込む
・公開し、確認する

などです。

細かいリストをすることで、
チェックをするときに達成感があります。

過去に、TODOリストを使ってたときもありました。
でもそれよりも、面倒だけど、
あえて、毎日この作業をして、
1日のスケジュールを把握する方が、
自分に合ってるなと感じています。

優先順位と、その日のスケジュールに合わせて、
何時に何をやろうというのを改めて考える時間です。

体調や、気分を書き出すのも、
自分自身をしっかり見ることで、気分を切り替えるため。

🔸夜にやるのは、そのTODOがうまく進んだのかの確認、
明日に回す作業の洗い出し、進行具合のチェックなどです。

自分のペースで仕事をするには、
大きな仕事を、小さくわけ、
さらに毎日やることを明確にして、
少しずつ進めることで、進んでるという達成感と、
あとどれくらいで作業が終わる、
という視覚的な把握をすることが私に合っているようです。

在宅ワークは、時間が自由になるぶん、
自分で区切りを作ることが大事だと感じています。

次回は、体の負担と作業環境について。
実際に使っている椅子やマウス、キーボードも紹介します。