部下からのLINEに思わず「？」を浮かべたお話し

部下からLINEで、
このような文章が届きました。

一瞬、
フリーズしました。

これは、どういうふうに返せばいいんだ…

なぜなら、『何を伝えるべきか』の文章の目的が
完全に”迷子”だったからです。

✔なぜ、
　伝わらないのか

どうして、フリーズしたのか。

文章の謎なぞ部分を一緒に解明していきましょう。

①固有名詞が分かりづらい

最初につまづくポイントは、
「固有名詞の分かりづらさ」です。

上記の文章に出てくる「〇〇（組織名）」には
別会社の名前が入ります。

ここだけを切り取れば、
「〇〇会社の誰かに会ったんだな」は理解できます。

ただ、〇〇（組織名）を同一の文章内で
２回も使用するものだから、
分かりづらさに拍車がかかっています。

②時系列が分かりづらい

また、上記の文章では
「時系列が分かりづらい」のも厄介ポイントです。

「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」の
文脈の意味を簡略に伝える5H1Wが欠落しています。

すべてを伝える必要はありませんが、せめて
「いつ、どこで、誰が」ぐらいはハッキリ伝えるべきです。

たとえば、

こうした文章へ変換するだけでも、
かなり想像力が膨らむのではないでしょうか。

③丁寧語の使い方問題

最後に、部下の送った文章から紐解く
分かりづらさの原因は「丁寧語の使い方」にあります。

「お会いした方」という丁寧語の乱列で
妙に読みづらいし、伝わりにくい。

また、
「自分も一緒にこれから参加しないか」の文章。

どことなく異質だな～と感じませんか。

「自分」という一人称は、百歩譲って良いとして
「一緒にこれから参加しないか」の部分は、腑に落ちません。

もしも、わたしが文章を考えるとすれば
以下のような文章で伝えます。

どうでしょうか。

グッと読みやすく内容も伝わってきますよね。

今回、連絡をもらった部下は
昨日まで”別会社の研修”に参加してもらいました。

別会社には、
わたしの知り合いも多く在籍しています。

また、16日、17日はその別会社から
複数人の方がわたしの会社へ見学へ来られました。

おそらく、その複数人の誰かが
部下と研修時に会ったんでしょう。

つまり、部下にお会いした”誰か”は
部下にたいして
「また、こういった会合をおこなうときには
　ぜひとも同席してください」と
伝えたのだろうと予測します。

皆さんも、文書をとおして物事を伝えるときは
当記事の内容を参考にしていただければ幸いです。

ちなみに、某LINEの返信までに
爆速で脳内思考をグルグル回したことは
内緒でお願いします(笑)

では、また。
失礼します。