WORD / 書式が崩れないコピー＆ペースト
Microsoft Wordを使っていると、コピー＆ペースト時に書式が崩れてしまうことがよくあります。フォントサイズや色が変わってしまったり、不要な改行が入ったりと、思い通りにコピーできずに困った経験がある人も多いのではないでしょうか。
本記事では、Wordで書式を崩さずにコピー＆ペーストする方法を詳しく解説します。これをマスターすれば、余計な修正作業が減り、作業効率が大幅に向上します。
1. 「書式なし」で貼り付ける基本方法
① ショートカットキーを使う（最も手軽）
Windowsの場合
Ctrl + Shift + VMacの場合
Command + Shift + Vこのショートカットを使うと、「書式なし」でテキストを貼り付けることができます。
② 「書式を選択して貼り付け」から選択する
貼り付けたい場所で 右クリック
「貼り付けのオプション」が表示されるので、
「書式を保持」 → 元の書式を維持
「書式なし」 → プレーンテキストとして貼り付け（推奨）
好きな貼り付け方法を選択する
③ 「貼り付けのオプション」を既定に設定する
[ファイル] → [オプション] → [詳細設定] を開く
「切り取り、コピー、貼り付け」項目で 「書式なしテキストとして貼り付け」を既定に設定
OKを押して完了！
これで、常に「書式なし」状態でペーストできるようになります。
2. 書式を保持しながらコピーする方法
逆に、「元の書式を保ったままコピーしたい」場合もあります。
① [書式のコピー/貼り付け] 機能を活用する
書式をコピーしたい文字を選択
「ホーム」タブ → [書式のコピー/貼り付け]（ハケのアイコン） をクリック
貼り付け先のテキストを選択すると、書式が適用される
ポイント
ダブルクリック すると、複数回適用可能
ショートカットキー： Ctrl + Shift + C（コピー） / Ctrl + Shift + V（貼り付け）
② [貼り付けのオプション] から「元の書式を保持」を選択
貼り付け時に「元の書式を保持」を選べば、コピー元のスタイルをそのまま適用できます。
3. ExcelやWebサイトからのコピー時の注意点
Wordに外部のテキスト（ExcelやWebページ）を貼り付けると、書式が崩れやすいです。
① まず「メモ帳」に貼り付ける（中継テクニック）
ExcelやWebページからテキストをコピー
「メモ帳（Notepad）」に一度貼り付ける（これで余分な書式が削除される）
Wordにコピー＆ペーストする
この方法で、「書式なしテキスト」としてクリーンな状態でWordに貼り付けできます。
② 「書式なしで貼り付ける」ショートカットを使う
ExcelやWebページからWordに直接貼り付ける場合は、Ctrl + Shift + V（Macは Command + Shift + V）を使うと余計な書式が削除されます。
③ 「貼り付けオプション」を確認する
貼り付け後、すぐに出る「貼り付けオプション」のポップアップから、「書式なしテキスト」 を選択しましょう。
4. 画像や表を崩さずにコピーする方法
画像や表をコピーする際のコツ
画像は「Ctrl + C / Ctrl + V」でそのままコピーしない
「画像として貼り付け」 を選択するとレイアウトが崩れにくい
Excelのグラフは 「図としてコピー」 を使うと綺麗に貼り付け可能
表を貼り付ける場合は「元の書式を保持」か「書式なし」を選択
Wordの表形式を崩したくない場合は、書式なしで貼り付けると良い
5. まとめ
コピー＆ペーストを上手に活用するだけで、Wordでの作業効率が大幅に向上します。特に、
✅ 「Ctrl + Shift + V」（Macは Command + Shift + V）で書式なしペースト ✅ メモ帳を経由することで不要な書式を削除 ✅ 「書式のコピー/貼り付け」機能でフォーマットを統一
といった方法を習慣づけると、書式崩れに悩まされることが激減します。
