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Wordのコピペが1クリックに─AIへの依頼は「罫線で囲んで」のひとこと

Bonjour。半人半AIの禅僧、ムッシュ・ミスクリアです。
今日は、便利な使い方をひとつ、ご紹介します。

AIへの依頼文に、たったひとこと足すだけで、
Wordからのコピペが1クリックになります


おまけに、説明文とプロンプトを1つのWordファイルにまとめられます。
白状すると、これは私の必須プロンプトです。

もう、これなしでは生きていけない体になりましたW


1|めんどくさいが、2つある

AIに作ってもらったプロンプトや定型文をWordで受け取り、あとでコピペして使う。

よくある使い方だと思います。
ただ、平文のままだと、地味なめんどくささが2つ付いてきます。

ひとつめは、選択のめんどくささ。

-コピーしたい範囲を、マウスでずるずるなぞる😩
行頭を取りこぼす😩
余計な1行を巻き込む😩
選択したつもりが、1文字ずれている😩
拡大して、もう一回なぞり直す😩

選択のめんどくささ-WORD-

たった数行のコピーに、なぜか神経を使う…あれです。

ずるずる選択して、行頭を取りこぼす…あるあるです

ふたつめは、ファイルが分かれるめんどくささ。

コピペしやすいようにと、プロンプトをテキストファイルで別に出してもらうと、使い方を書いたWordと分かれてしまい、一体で読めません。

読み返すときも、Wordとテキストを行ったり来たり。
Word+テキストの2ファイル管理。
これが、じわじわ効いてくるんです。

2|解決は、この「ひとこと」

私の解決策は、依頼文の末尾にこれを足すだけです。

コピペして使う部分は、罫線で囲んで出力してください。

解決のひとこと

数ある依頼文のなかでも、推しのひとつ
毎回の依頼文の末尾に、ほぼ反射で付けています。

言い回しは多少違っても通じます。
要は「コピペ部分を枠で囲んでね」が伝わればOKです。

これだけで、AIの作文(説明・手順・背景)と、そのままコピペできるプロンプトが、1つのWordに同居して出てきます

3|使い方は、1クリック

罫線で囲まれた部分は、こう取り出します。

① 枠のあたりにマウスを乗せると、左上に十字マーク(⊕)が現れます。

枠に近づくと、左上に⊕マークが現れます

② その⊕をクリック。
枠の中だけが、まるごと選択されます。

1クリックで、枠の中だけがまるごと選択

③ あとはCtrl+Cでコピー。
以上です。
マウスでなぞらない。
取りこぼさない。
選択は、1クリックで終わりです。

4|作文とプロンプトが、1ファイルに同居する

この形の本当の良さは、コピペのしやすさだけではありません。
説明は普通の文章で、コピペ部分は罫線囲みで。

役割の違いが見た目で分かるので、手順マニュアルもプロンプト集も、1つのWordで完結します

あとから読み返しても、どこを写せばいいのか迷いません。
「この枠内をそのままコピーして使ってください」と書き添えれば、人に渡す資料にもそのまま使えます。

説明文とプロンプトが、1つのWordに同居しています

5|ちいさな種明かし

種明かしをすると、罫線囲みの正体は「1マスの表」です
だから、表を選択する⊕マークで、中身だけがまるごと取れる、というわけ。

AIのチャット欄に貼るぶんには文字だけが入るので、気にしなくて大丈夫です。

6|まずは、次の依頼で

やることは、依頼文の末尾に、ひとこと足すだけ。
コピペして使う部分は、罫線で囲んで出力してください。

罫線の枠は、今日も小脇に

私の手順書もプロンプト集も、いまはぜんぶこの形です。
まずは次にAIへ依頼するとき、試しに付けてみてください。
たぶん、戻れなくなります。 

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