仕事がはかどる"時間管理術"

「早く出てくれー」

「返信待ってるよっ！」

「またか…笑」

なんとなく察しがついてるかもしれませんが、
私はLINEやメールの返信が早くありません。

冒頭のセリフも
家族や友人に言われます(苦笑)

だからと言って、
すぐに返信をしようとはしません。

なぜなら、、、

仕事の最中に返信をすると、
集中力がそこで途切れてしまい、
再び集中するまでに時間が掛かるためです。

そのため私がしているのは、

携帯電話の通知はオフにしてます。

とはいっても自宅で仕事する機会も増え、
仕事柄通知がオフにできない人は、

・緊急のときだけ電話を貰うように先方にお願いする

・特定の人だけ通知をONにする

などの対応が良いです。

ただ、今でこそ返信が遅いですが、
以前はメッセージが届く度に、
即レスポンス(返信)するのを意識してました。

LINEのメッセージが届けばすぐ返信を、
電話が来ればすぐ折り返し、
みたいな感じで。

しかしあるとき、
「普通の人とやってることが変わらないじゃん」
と気づいたのです。

普通の人 ＝ その他大勢と同じで、
"収入は周りと同じ"だな、と。

それからは、
次のルーティンを決めて行動してます。

1.通知を切る or スマホの電源を切る
2.作業を終わらす
3.電話→メール or SNSの返信

この流れをひたすら意識しました。

電話の折り返しやメッセージの返信を、
まとめて返す時間を設け、
一度に対応してます。

そこからは切り替えが上手くいき、
仕事も以前よりはかどるようになりました。

もしあなたも習慣的に見てしまうのであれば、
始めのうちは、
6、12、18、21時に通知の確認をして、
"見る時間を決めてしまう"のもありです。

まとめ

スマホを見てばかりいて、
作業が進まないのであれば

1.通知をオフ
2.やることを終わらす
3.返信

まずは1から始めてみてください。

始めは違和感があっても、
慣れれば通知から解放されますので。

最後まで読んでくださり、
ありがとうございます✨