【名言・格言#3】作業効率をガツンと上げる「最強の言葉『5選』」

最終更新日：2024/11/1

あなたは自分の作業効率についてどう感じていますか？

「もっとやれる…！」

そんなふうに考えていませんか？

というわけで今回は『どんな仕事も「25分+5分」で結果が出る』というポモドーロ・テクニックに関する本から、パフォーマンスアップにつながる格言を5つ紹介させてもらいます。

【格言1】経験的に言って…

確かに。

時間は有限ですし本当に貴重なものなので、できれば優先順位の高いものから取りかかっていきたい…。

• A.緊急だけど、重要度は低い

• B.緊急で、重要度も高い

• C.緊急でもなければ、重要度も低い

• D.緊急ではないが、重要度は高い

これが優先順位を決める際の、ひとつの判断基準です。

この中でもっとも大切な「緊急で重要度も高い」ものからこなしていくようにすると、より効率よく時間がを使うことができます。

【格言2】仕事や勉強への…

何か作業をし始めた途端「あ、そういえば…」なんて、思い出したりしませんか？
そしてせっかく取りかかった作業を中断して、別のことをしてしまう…。

分かります。

最悪そのまま中止になり、前の作業をしていたことすら忘れてしまう。
誰しも味わったことのある経験だと思います。

これは自分の行動を時間で区切ることにより、改善することができます。

30分なら30分と作業時間を決めてしまって、他のことをしないようにしてみましょう。

【格言3】予定表の作成でカギになるのは…

あなたは他人に決められた予定を守れますか？

「う〜ん…。」

僕はたぶん守れないと思います…。
この格言にもあるとおり、予定表は自分で「主体的に」決めた方がよさそうです。

補足ですが、自分で決めることによって「自己肯定感」も上がりますよ！

【格言4】時間の後倒しが増えるほど…

先ほどの予定の件につながってくるのですが、自分で決めた予定をこなせないとへこみませんか？
「自分で決めたことも守れないのか」と…。

その分の時間をとり返そうとして無理をしてしまう。
そして無理をした分、能率が下がっていく。

これは完全なる「悪循環」です。

時間の後倒しはできるだけ避け、時間どおりにものごとを進められる工夫をしたいものです。

【格言5】時間の経過とともに…

本当に要注意です。

僕は心あたりがあるのですが、一度決めたことをやり通そうとしてしまうときがあるんですよね。

でも状況によって、やらなくてよくなることって案外あります。

なのに「自分で決めたことだから」と義務感を感じてしまう…。
そして不要なことに、貴重な時間を費やしてしまう。

「これは本当に必要なことなのかな？」と、自分の行動を修正するクセをつけてみませんか？

まとめ

いかがでしたか？
以上が、あなたの作業効率を高める「5つの格言」でした。

せっかく作業をするなら、少ない時間とエネルギーでこなしたいと思いませんか？

僕と一緒に自分の行動を、改善していきましょう！