やりたいことはあるのに、前に進まない。そんな状態を整理する仕事をしています｜業務整理とプロジェクト支援について
このページを読んでくださっているということは、
やることが多すぎて整理できない
誰かが全体を見ないと進まない
情報やExcelが散らかっている／属人化している
会議で決まったことが止まってしまう
何から手をつければいいか分からない
そんな「なんとなく回っていない状態」があるのかもしれません。
私は、そんな状態を整理し、前に進めるお手伝いをしています。
こんな方からご連絡をいただいています
少人数で複数の案件を同時に回していて、誰かが全体を見る余裕がない。
新規案件が動き始めるたびに、情報整理や進行管理が追いつかなくなる。
制作会社や外部パートナーとのやり取りが属人化していて、担当者に負担が集中している。
会議で決まったことが、なぜか現場で止まってしまう。
Excelやデータ管理が属人化していて、自分しか分からない状態になっている。
「誰かが整理すれば進みそうなのに、その『誰か』がいない。」
そんな時に、お声がけいただくことが多いです。
できること
プロジェクト推進・進行管理
タスク整理、スケジュール管理、関係者調整、事務局運営など、プロジェクトが円滑に進むための推進役を担います。
業務整理・データ整備
散在した情報やExcel、業務フローを整理し、属人化を解消しながら、誰でも運用できる状態に整えます。
資料作成・文書化
事業計画書、報告書、進捗レポート、マニュアルなど、頭の中にある情報を分かりやすく言語化・文書化します。
管理の仕組みづくり
今あるExcelや既存ツールを活かしながら、無理なく続けられる運用ルールや管理方法を一緒に考えます。
外部パートナー・ベンダー調整
制作会社や外部ベンダーとの間に入り、要件整理や進行管理を行いながら、社内外のコミュニケーションを円滑に進めます。
進め方について
最初から「お願いします」でなくて大丈夫です。「こんな状況なんだけど、どうしたらいいか分からない」という段階からご相談ください。
現状を整理するだけでも、前に進むことはよくあります。
基本的にはリモートで対応しています。大阪在住のため、関西圏であれば対面や常駐も相談可能です。キックオフや重要な打ち合わせへの出張も、都合が合えば対応しています。全国からのご依頼歓迎です。
料金については、内容や稼働量によって異なるため、まずはご相談ください。
大掛かりなシステム導入よりも、「今あるものを活かして、無理なく続けられること」を大切にしています。
よくあるご質問
Q. 小さな相談でもお願いできますか？
はい、大丈夫です。まずは現状整理だけ、資料作成だけ、といったご依頼も歓迎しています。
Q. 報酬はどのように決まりますか？
主に二つのパターンがあります。動いた分だけ時給で精算するパターンと、月ごとに稼働時間を設定して月額報酬とするパターンです。まずはお試しからでも歓迎です。月末には請求書と業務報告書（どの項目にどのくらい時間を要したか分かるもの）を提出しますので、何にどう使われたかが見える形でお付き合いできます。
Q. 返信までどのくらいかかりますか？
基本的に2営業日以内にご返信します。
ご連絡はこちら
rienakataniworks@gmail.com
「noteを見ました」と一言添えていただけると、背景が分かってスムーズです。どうぞお気軽に。
