Generating a meeting summary using GPT

1. Download the transcript from Zoom 

like. "GMT20250221-XXXX_recording.transcript.vtt

On my mac, it works very well with an application "Notes".  You may need to find an app that can read .vtt file.

The output looks like this

Generally, .vtt text is very difficult to parse for humans.  
2. Copy and paste the entire MTG transcript to GPT (the latest, paid version is better)
3. Ask to summarize. Like "Clear memory. Please summarize the following meeting conversation: ….. [pasted log of transcript]"
4. Copy and paste the GPT output to wherever relevant (for our lab, weekly meeting record column for "summary") 

日本語版のインストラクション

１．Zoomから原稿をダウンロードする

ファイルの名前はこんな感じのやつ「GMT20250221-XXXX_recording.transcript.vtt

私のマックでは、「Notes 」というアプリケーションでうまく読み込めます。あなたの動作環境で .vttファイルが読めるアプリを探す必要があるかもしれません。

出力はこのようになります。

一般的に、.vttテキストは人間が解析するのは非常に困難です。

2. MTGの記録をすべてコピーしてGPTに貼り付ける（最新の有料版が良い）

3.要約してもらう。プロンプトはこんな感じ「記憶を消去してください。次の会議の会話を要約してください。[............]

４．GPTの出力をコピーし、関連する場所に貼り付ける