【グローバルビジネス英語】英語会議で評価される人は「意見」ではなく「提案」を話す─グローバルで信頼を得る伝え方

noteではグローバルビジネスでこれから活躍していきたいビジネスマン向けに英語だけでなく、堂々と自立してグローバルに活躍する方法をお伝えしています。

グローバル会議に参加すると、多くの日本人ビジネスマンが同じ悩みを抱えます。

「もっと積極的に発言しなければいけない」

「もっと英語を流暢に話せるようにならなければいけない」

しかし実際の現場で評価されている人を見ると、必ずしも英語が流暢なわけではありません。

むしろ共通しているのは、発言が短く、立場が明確で、会議を前に進める力を持っていることです。

グローバルビジネスでは、英語の上手さ以上に重要なものがあります。

それは、自分の考えを「提案」として伝える力です。

日本人が英語会議で曖昧になってしまう理由

日本語のコミュニケーションは非常に高度です。

言葉そのものだけでなく、

・空気を読む
・相手の気持ちを察する
・直接的な表現を避ける

といった文化が根付いています。

そのため会議でも、

「私はこう思います」

「もしかするとこうかもしれません」

「一応こんな案もあります」

という表現が自然に使われます。

日本人同士であれば問題ありません。

むしろ柔らかく配慮のあるコミュニケーションとして評価されることもあります。

しかし、この感覚をそのままグローバル会議へ持ち込むと、意図とは異なる受け取られ方をすることがあります。

なぜなら英語圏を含む多くのグローバル環境では、「あなたは結局どう考えているのか」が最も重要だからです。

グローバル会議で求められるのは立場の明確さ

英語会議では、発言の目的が日本語の会議とは少し異なります。

それは「空気を共有すること」ではなく、「意思決定を進めること」です。

そのため参加者には常に次のことが求められます。

・賛成なのか反対なのか

・どの案を推奨するのか

・なぜそう考えるのか

つまり、立場を明確にすることです。

例えば次の発言を見てみましょう。

I think this plan might have some issues.

（この計画には少し問題があるかもしれません）

文法的には正しい英語です。

しかし会議参加者からすると、

「それで結局どうしたいの？」

という疑問が残ります。

一方で、

I recommend revising this plan because it will reduce implementation risks.

（実行リスクを下げられるため、この計画の修正を提案します）

であれば、

結論

理由

提案

が揃っています。

会議は次の議論へ進むことができます。

モダリティが強すぎても弱すぎても伝わらない

言語学では、発言の確信度や断定度を示す仕組みを「モダリティ」と呼びます。

難しく聞こえますが、簡単に言えば、

「どれくらい強く言うか」

ということです。

例えば、

Maybe

Perhaps

I think

It might be

Possibly

などはモダリティを弱める表現です。

もちろん英語にも必要です。

しかし日本人はこれらを重ねすぎる傾向があります。

Maybe we should possibly consider changing it.

という表現になると、

聞き手は提案なのか独り言なのか判断しづらくなります。

グローバルビジネスでは、必要以上の遠慮は必ずしも評価されません。

相手が求めているのは「あなたの判断」だからです。

信頼される人は「提案型」で話している

グローバル会議で評価される人は、意見を提案の形に変換しています。

例えば、

この案は問題があると思います。

ではなく、

I recommend revising the proposal.

（提案書の修正を提案します）

納期が厳しいと思います。

ではなく、

We should adjust the timeline.

（スケジュールを調整すべきです）

コストが高い気がします。

ではなく、

The best option is to reduce the scope.

（最善策は範囲を絞ることです）

このように話すことで、単なる感想ではなく、行動につながる提案になります。

グローバル環境では、この違いが非常に大きいのです。

丁寧さは「曖昧さ」ではない

日本人が誤解しやすいポイントがあります。

それは、

「はっきり言う＝失礼」

という思い込みです。

しかし英語のビジネスコミュニケーションでは、丁寧さと明確さは両立できます。

例えば、

I recommend...

I suggest...

We need to...

The best approach would be...

From my perspective...

といった表現は、相手への敬意を保ちながら立場を明確に示すことができます。

重要なのは遠回しにすることではありません。

相手が判断できる形で情報を提供することです。

英語は「意思決定の言語」である

日本語は関係性を大切にする言語です。

一方で、グローバルビジネスで使われる英語は、意思決定を前に進めるための言語として機能しています。

そのため評価されるのは、

流暢な人

難しい単語を知っている人

ネイティブらしく話せる人

ではありません。

評価されるのは、

自分の立場を明確に示せる人

提案を出せる人

判断材料を提供できる人

です。

英語会議で信頼される人は、たくさん話す人ではありません。

会議を前進させる発言ができる人です。

そしてその第一歩は、曖昧な感想を減らし、「私はこう提案します」と言えるようになることなのです。