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雑記 なるべくメモをとる

 業務で話を聞く場合、なるべくメモを取ってほしいと思います。

私が想定しているメモを取る目的は、

①相手の話を記録しておくこと、
②相手の話をきちんと聞いていることをアピールすること、

の2つです。

出来れば、メモは5W3Hで取って、メモの内容を相手に確認するとさらに良いと思います。相手に確認することで、相手の話をきちんと理解していることをアピールできますので、相手を安心させることが出来ます

※5W3Hとは

読み方:ごダブリュさんエッチ
物事を正確に伝える際に用いる8つの確認事項のこと。When(いつ)、Where(どこで)、Who(誰が)、Why(なぜ)、What(何を)、How(どのように)、How many(どのくらい)、How much(いくら)の8つ。

https://www.weblio.jp/content/5W3H#:~:text=%E7%89%A9%E4%BA%8B%E3%82%92%E6%AD%A3%E7%A2%BA%E3%81%AB%E4%BC%9D%E3%81%88,%EF%BC%88%E3%81%84%E3%81%8F%E3%82%89%EF%BC%89%E3%81%AE8%E3%81%A4%E3%80%82

 業務以外でも、勉強になる事項は、メモを取っても良いです。
この場合は、勉強になりましたので、忘れないようにメモしてもよろしいでしょうか? と相手に確認するとさらに良いと思います。

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