見出し画像

プレゼンで結局何?と言われない──生成AIで構成を設計する

はじめに

四半期報告のプレゼンで、15枚のスライドにデータを詰め込んだ。自信はあった。でも部長の第一声は「で、結局何が言いたいの?」だった。3時間かけた準備が10秒で無駄になった。原因はデータでもスライドでもなく、「話す順番」だった。

同じ情報でも、並べ方を変えるだけで聴き手の理解度は変わる。この記事では、生成AIを使ってプレゼンの構成を設計する方法を、プロンプト例と時間別テンプレート付きで解説する。


伝わらないプレゼンの共通パターン

伝わらないプレゼンには、3つの典型パターンがある。

  1. 時系列型:「まず背景を説明します」から始まり、結論にたどり着く前に聴き手が離脱する

  2. 網羅型:調べたことを全部詰め込み、「で、要するに?」と聞かれる

  3. 自分語り型:「私たちはこう考えました」が中心で、聴き手のメリットが見えない

共通する問題は、「聴き手が知りたい順番」ではなく「話し手が話したい順番」で構成していることだ。

この3パターンを見抜くために使えるのが**「1分テスト」**だ。プレゼンの冒頭1分だけを誰かに聞かせて、「何の話?」と聞く。答えられなければ構成が破綻している。結論が1分以内に出てこないプレゼンは、何分かけても伝わらない。


2つの基本フレームワーク

PREP法:意思決定を求めるとき

  • Point(結論):最初に結論を述べる

  • Reason(理由):なぜその結論なのかを説明する

  • Example(具体例):裏付けるデータや事例を示す

  • Point(結論の再提示):結論を繰り返して印象づける

使い場面:上司への提案、予算承認の依頼、方針説明

SDS法:情報を伝えるとき

  • Summary(要約):全体像を最初に示す

  • Details(詳細):個別のポイントを掘り下げる

  • Summary(再要約):要点を整理して閉じる

使い場面:プロジェクト報告、研修、チーム共有


生成AIで構成を設計するプロンプト例

以下のプロンプトで、プレゼンの構成案を生成できる。

以下の条件でプレゼンの構成を設計してください。

【プレゼンの目的】新システム導入の予算承認を得る
【聴き手】経営会議メンバー(役員5名)
【持ち時間】10分(質疑5分)
【伝えたい主要メッセージ】
- 現行システムの保守コストが年間1,200万円
- 新システムで保守コスト40%削減が見込める
- 導入期間は3ヶ月、初期費用は800万円

【出力形式】
1. 各スライドのタイトルと所要時間
2. 各スライドで話すべきポイント(箇条書き)
3. 聴き手が持ちそうな疑問と、その回答を入れるタイミング

このプロンプトのポイントは、「聴き手が持ちそうな疑問」を事前に組み込む点だ。反論を想定した構成にすることで、「結局何?」を防げる。


時間別テンプレート

5分プレゼン(スライド4〜5枚)

| 順番 | 内容 | 時間 |
|------|------|------|
| 1 | 結論:何を決めてほしいか | 30秒 |
| 2 | 課題:現状の問題点 | 1分 |
| 3 | 提案:解決策と根拠 | 2分 |
| 4 | 行動:次に何をすべきか | 1分 |
| 5 | まとめ:結論の再提示 | 30秒 |

10分プレゼン(スライド8〜10枚)

| 順番 | 内容 | 時間 |
|------|------|------|
| 1 | 結論 | 1分 |
| 2 | 背景・現状 | 2分 |
| 3 | 課題の特定 | 1.5分 |
| 4 | 解決策の提示 | 2分 |
| 5 | 期待効果(定量) | 1.5分 |
| 6 | スケジュール・コスト | 1分 |
| 7 | まとめ・行動呼びかけ | 1分 |

20分以上:3部構成で区切る

20分を超えるプレゼンは、「導入(3分)→本論3ブロック(各5分)→まとめ(2分)」のように区切る。各ブロックの冒頭で「ここまでのまとめ」を入れると、聴き手が迷子にならない。


構成ができた後のチェックリスト

生成AIで構成を作ったら、以下の3点を確認する。

  • 最初の1分で結論が伝わるか:スライド1枚目だけ見て、何の話か分かるか

  • 「なぜ?」に答えているか:結論の直後に理由があるか

  • 最後に行動が明示されているか:聴き手が「次に何をすべきか」分かるか

この3点が満たされていれば、「結局何?」とは言われない。

AIが生成した構成がしっくりこない場合は、「聴き手の最大の関心事」がプロンプトに含まれていないことが多い。「聴き手は何に一番関心があるか」を1行追加して再生成するだけで、構成の軸が変わる。

リハーサル用プロンプト(コピペOK):

以下のプレゼン構成について、聴き手役としてフィードバックしてください。

【聴き手の役職】経営会議メンバー(CFO視点で)
【構成】
(ここに作った構成を貼り付け)

以下の観点で評価してください:
1. 最初の1分で結論が伝わるか(1分テスト)
2. 「なぜ?」への回答が構成に含まれているか
3. 聴き手が最も突っ込みそうなスライドはどれか
4. 削除しても成立するスライドはあるか

フィードバック後、修正版の構成も出力してください。

このプロンプトで、1人でもプレゼンの「壁打ち」ができる。


まとめ:今日やること

  1. 直近のプレゼンの目的・聴き手・持ち時間を整理する

  2. 上記のプロンプトで構成案を生成する

  3. チェックリスト3点で検証する

  4. スライドの順番を構成に合わせて並べ替える

準備時間は15分。話す内容を変えなくても、順番を変えるだけでプレゼンの伝わり方は変わる。


関連記事


いいなと思ったら応援しよう!