プロジェクト①気付けば私が窓口になっていました😇

今回、助成金を活用した研修を
導入することになりました

私は助成金申請の担当です

必要書類を準備したり、
業者様とやり取りをしたり、
専門用語を社内向けに
分かりやすくしたりするのが仕事でした

一方で、

・誰を受講させるのか
・何人申し込むのか
・日程をどうするのか

を決めるのは他部門の上司です

つまり、私は申請担当　

決める人ではありません😊

ところが、話が進み始めると、
業者様から連絡が来るようになりました

「受講人数はいかがでしょうか？」
「参加予定者は決まりましたか？」
「日程はいつ頃になりそうでしょうか？」

……私に聞かれても決められません😇

正直、

「担当は〇〇さんでは……？」

と何度、思ったことか😅

もちろん、聞かれたら確認します

上司へ確認して、返事を待って、
業者様へ回答する

すると、また別の確認が来ます
また確認します

また返事を待ちます…😅

気付けば、
一番この研修について会話しているのが私でした

最初は、

「みんな忙しいし、
　専門的な内容だから仕方ないのかな？」

と思っていました

でも、本音を言うと、

「最初の窓口の方が進めてくれて、
　書類だけ私にお願いしてくれたら
　早いんだけどなぁ……」

とも思っていました😌

そんなことを考えながらやり取りをしていると、
ふと思いました

「これ、誰が進めるんだろう？」

そんな時タイミングよく、
キックオフミーティングをすることになりました

責任者
受講者選定担当
全体スケジュール
業者様との窓口

部長が、

「これはどうする予定ですか？」
「そこは誰が確認しますか？」

と質問してくださったおかげで、

「そういえば、
　それ確認していませんでした！」

ということも、たくさんありました

やっぱり、
役者が揃った状態で話をするって大事なんですね

そして、もう一つ

困っていることって、
意外と言っていいんだなと思いました

業者様に、

「私には決定権がなくて、
　今確認しているところなんです」

とお伝えすると、

「そうなのですね。状況理解しました」

と返してくださいました

その一言に、ちょっと救われました😌

次に同じことがあったら、
私は最初に聞こうと思います

「ちなみに、これって誰が決めるんですか？」

と（笑）

■本日の一歩

もし今、
何度も確認が発生している仕事があるなら、

「この内容を最終的に決めるのは誰ですか？」

と、一度確認してみてください

忙しいから進まないのではなく、
決める人が見えていないだけかもしれません🍀

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