前年の見積りはなぜ外れたのか――レトロスペクティブ・レビューの実務
前年末に1億円と見積もった返品引当金が、実際には1億8,000万円必要だった。
差額8,000万円は、前年の誤りでしょうか。それとも今年になって状況が変わったのでしょうか。
会計上の見積りは、将来を完全に当てる作業ではありません。見積時点で利用可能な情報を用いて合理的に判断した結果であれば、実績との差だけで直ちに誤謬とはなりません。
一方、前年の結果を振り返らなければ、モデルの欠陥や経営者の楽観的な偏りを毎年繰り返すことになります。
この振り返りがレトロスペクティブ・レビュー(バックテスト)です。
「外れた金額」より「外れた理由」を分ける
前年見積りと実績の差は、少なくとも次に分解します。
見積時点後に起きた新しい事象
見積時点で把握できたのに反映しなかった情報
使用データの誤りや欠落
仮定やモデルの不適切さ
合理的な見積りの不確実性
経営者の偏り
たとえば返品率が上がった理由が、期末後に判明した製品不具合なら新しい事象かもしれません。
しかし、期末前から顧客クレームが急増していたのに、過去3年平均だけを使っていたなら、前年見積りのプロセスに問題があった可能性があります。
見積項目ごとに比較単位を決める
総額比較だけでは原因が見えません。
返品引当金なら商品群・販売月・チャネル別、賞与引当金なら部門・評価区分別、貸倒見積りなら債権年齢・顧客区分別に比較します。
減損の事業計画なら、
売上数量
販売単価
粗利率
固定費
投資額
運転資本
割引率
へ分解します。
どの仮定が外れ、どの仮定は妥当だったかを識別できれば、当年モデルの更新につながります。
後知恵で前年を裁かない
現在知っている結果を使って、「前年も当然分かったはずだ」と考えるのは危険です。
評価すべきなのは、前年の測定日までに利用可能だった情報です。
実務では、前年調書、会議資料、当時の予算、顧客対応記録、外部統計などを保存し、当時の情報集合を再現します。
そのうえで、
情報収集手続は適切だったか
選んだモデルは当時の状況に合っていたか
仮定の範囲は合理的だったか
相反する情報を無視していないか
経営者が都合のよい一点を選んでいないか
を見ます。
偏りは複数年度で見える
各年の誤差が単独では合理的な範囲でも、毎年利益を高くする方向へ外れているなら、経営者の偏りを示すことがあります。
たとえば、
毎年、返品率を実績より低く置く
売上予測が常に実績を上回る
訴訟損失を毎年最小値で見積もる
不採算事業の回復時期を毎年1年先送りする
といった傾向です。
誤差を符号付きで数年並べ、仮定変更の方向と理由を記録すると、単年度では見えない傾向を発見できます。
当年決算へ戻す
レトロスペクティブ・レビューは、前年担当者を評価するための作業ではありません。
結果を当年の見積りへ反映します。
前年見積りと実績を同じ粒度で比較する
差異を新事象、データ、モデル、仮定へ分解する
前年時点で利用可能だった情報を識別する
偏りの方向を複数年度で確認する
当年のデータ期間、モデル、仮定を更新する
更新しない項目は、その理由を残す
前年見積りが当たったか外れたかだけでは、決算品質は上がりません。
なぜ外れ、当時どこまで分かり、今年は何を変えるのか。ここまでつなげて初めて、見積りは毎年学習するプロセスになります。
