#051 進化し続ける日別タスク管理術！新たな一手「KPTボックス」の魔法 一週間を効果的に振り返る方法

📓はじめに

　こんにちは、A4三つ折り手帳の魅力的なワールドへようこそ！ "A4三つ折り手帳"は手のひらに収まるサイズのA4用紙を三つ折りにし、マスキングテープでつなげた手帳のことです。

　先日、「#049 A4三つ折り手帳でタスク管理が劇的に変わるかも！？ やりたいことに集中！日別タスク管理のススメ」で、日別タスク管理テンプレート記事をご紹介してきましたが、今回は、そのテンプレートにKPTボックスを追加した「日別タスク管理 KPT付きテンプレート」をご紹介します。

　しかし、日々のタスクを効率的にこなすことは容易ではありません。特に、15～120分程度のタスクをこなす方にとって、重要度や優先順位を判断するのは難しい課題です。

　そこで今回は、この課題にアプローチし、ダブルループ学習を導入した新しい「日別タスク管理 KPT付きテンプレート」をご紹介いたします。

　さらに、これまでの経験を元に、「#018 気づきを量産! YWTとKPTの連携の秘訣」で紹介したA4三つ折り手帳のKPTデザインやダブルループ学習の効果に触れ、その日常活用法を解説してきました。

　このダブルループ学習を、今回提供する日別タスク管理KPT付きテンプレートにも応用しました。新たな手帳の可能性に期待してください！

📓A4三つ折り手帳のタスク管理テンプレートの効果と課題

　A4三つ折り手帳のタスク管理テンプレートは、そのシンプルなデザインにもかかわらず、非常に効果的です。

　タスクを重要度・緊急度で分類し、リスト化することで、日々のタスクに優先順位を付けることができます。また、進捗状況の振り返りは、タスクの達成度合いや改善点を把握し、継続的な改善に繋げることができます。

しかし、このテンプレートにはある課題があります。

・単一日のスケジュールに焦点を当ててしまう傾向がある
・柔軟性に乏しい

　これらの課題を克服するために、新たな「日別タスク管理 KPT付きテンプレート」が提案されています。

📓１週間のタスク管理の革新: KPTボックスの導入

　「日別タスク管理 KPT付きテンプレート」は、1週間分のタスクを俯瞰的に管理できる画期的なものです。

　１週間のタスク管理がより効果的になる新たなアプローチ、それが「日々のタスク管理 KPT付きテンプレート」の導入です。下記にWord版とPDFを配布します。

📍Word版

📍PDF

📍KPTなし版はこちらから

　このテンプレートは、特有の「1週間振り返り手順」と「KPT」ボックスを備え、1週間分のタスクを俯瞰的に管理できる画期的なものです。何よりも注目すべきは、マスキングテープでつなげることで、連続した５日間（つまり１週間）分のKPTを行える点です。

📌 KPTボックスを活用した1週間振り返り手順

　 一週間のタスク管理を効果的に進めるための手順として、KPTボックスの活用があります。

　この手順の目的は、本当に重要なタスクに集中するための戦略を立てることです。まず、週の始めにタスクを俯瞰する際には、その種類と粒度、そして重要度・緊急度のバランスに焦点を当てます。

　次に、KPTの実施によって過去一週間の取り組みを振り返り、自身の行動が価値観と整合しているか確認します。このプロセスによって、新たな気づきが得られ、さらに自己満足度を100点満点で評価します。

📍KPT書き方例

　これら手法により、週単位の振り返りが可能になり、全体像を把握しやすく、新たな気づきも得やすくなります。

📌なぜ、「1週間振り返り手順」ボックスがテンプレートにあるのか？

　この「1週間振り返り手順」ボックスの存在は、一見すると奇妙に見えるかもしれません。なぜなら、手順を頭で理解していれば、わざわざチェックマークをつける必要はないからです。

　しかし、実際には、手順を頭で理解していても、実際にはできていないことは少なくありません。
　特に、繰り返し行う単純作業は、ついつい手を抜いてしまうものです。

　そこで、この手順書リストは、「自分はちゃんとこの手順を踏んでいるのか」を問いかけるためのものなのです。

　つまり、この手順書リストは、「タスク管理を習慣化するための効果的なツール」なのです。

📌手順書リストは、シンプルなようで、奥深い

　手順書リストは、一見、シンプルなように見えますが、実は奥が深いのです。

　重要なことは、自分のライフスタイルや行動をよく考えて、手順リストを見直すことです。

　自分の間違いを繰り返しないように、強調したり、順番を変えたりして、細かな修正を繰り返し続けることで、ボディーブローのように、効率アップにつながります。

📓 最後に

　A4三つ折り手帳のタスク管理テンプレートにおけるダブル学習効果とそのメリットについて考えてみましょう。

　KPTボックスを使ったダブルループ学習効果では、振り返りによる学習効果と改善策による学習効果がポイントとなります。振り返りによる学習効果は、タスクの進捗状況を振り返ることで自分の行動を客観的に分析し、改善点を見つける効果があります。

　一方で、改善策による学習効果は、見つけた改善点を実際に行動に移すことで、より効果的なタスク管理を行うことができる効果です。これにKPTボックスをA4三つ折り手帳のタスク管理テンプレートに組み合わせることで、新しいアプローチが生まれ、成果向上への期待が高まります。

　ダブルループ学習(KPTボックス)の活用は、タスク管理において新しい視点を提供し、より効果的なタスク処理能力の向上を促します。

📓関連記事

　各罫、方眼、ドット方眼、無地ノートなど最新版のWord版とPDFは、下記ハブにまとめています。こちらのリンクがらご利用ください。

📓ご参考 私が愛用している文房具たち

　文房具は、ちょっとしたことで、使い勝手が変わるものと最近、改めて痛感しています。A4三つ折り手帳で私が愛用している文房具はこちらです。

📍ファーバーカステル クリアスケール 10cm
　15cmでもなく10cmです。この長さがちょうどいいんです。
　一度、紛失してしまい。15cmの定規で代用していましたが、この長さではよろしくない。ストレス溜まりまくって、すぐさま、ネットで再購入。
　A4三つ折りにするには、99mmで折るのですが、この10cmから1mmを引くという感覚は捨てがたいものです。手帳内で線を引くにはちょうどいい。

📍カモ井 mt マスキングテープ slim 6mm
　A4三つ折り手帳で、じゃばらを作るのに、いろいろなテープを試しましたが、いまのところこれが超ベスト。張り合わせに失敗しても、簡単に張り直せるのも二重丸。3本1セットでこの値段は、お財布にも優しいです。

📍PLUS インクジェットプリンター 専用紙 お手軽マット紙 (型番: IT-120ME)。
　PLUSのマット紙は、滑りすぎず、さらっとした書き心地があり、白色度88%もあるため、市販の手帳にも迫る出来栄えが期待できます。
また、紙の薄さがちょうどいいんです。コピー紙を三つ折りしていくと以外にもかさばってしまいますが、これだと気にならなくなります。紙の厚さって意外に重要なんですね。

📍プラス チケットホルダーぴったりすっきりホルダー長形3号
　これがあるだけで、三つ折り用紙がすっきり整理できるんです。ちょっとしたストックとか、スキャンするまえの用紙とか、多方面に大活躍です。

📍トラベラーズノート リペアキット 8色
　A4三つ折り手帳をゴム紐でまとめるのに使うゴム紐です。100円ショップのゴム紐で代用できますが、使い勝手や耐久性、ゴム紐がすぐにばかにならないという意味でこれをお勧めします。色合いもおしゃれですしね。
　10年以上前に買ったリペアキットですが、いまだに使い切っておらず、長い目と実用性から考えれば、買っておいて損はないかと思います。

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