【第8話】Notionテンプレを正規版に整えた話
β版から約2か月。
整えノート「実務タスク管理テンプレート」の正規版が完成しました。
正規版テンプレ、ようやく完成
ここまで、案件DB・タスクDB・支払DBを中心に構成を見直しながら、
実際に業務で使えるテンプレを目指して改良を重ねてきました。
β版での試行錯誤を経て、ようやく“整った”と言える形に。
今回はその正式公開のお知らせです。
主な改良ポイント
以下の4つの視点で整理・再構成しました。
1. 月末チェックを明確化
案件別の請求予定・入金予定を確認できるビューを設置。
請求漏れ・入金確認漏れを防げる構成にしました。
案件DBと支払DBを共通リレーションで参照し、
金額系は右寄せ・リンクは末尾配置で統一しています。

2. 案件・進捗管理を視覚化
案件DBベースのページ構成に変更。
進捗率バーと回収率バーで状況を一目で把握できます。
オプションとして「完了案件一覧」も下部に配置し、
案件全体の進行管理を行いやすくしました。

3. 請求・入金フローの自動化
支払DBのステータスを自動判定ロジックに変更。
請求金額と入金金額の差分で「未入金」「一部入金」「入金済」を自動表示します。
金額を更新するだけでステータスが切り替わるため、
手作業による更新ミスを防げます。

4. ワークフローの整備
初回セットアップガイドをトグルで掲載。
案件・タスク・支払DBそれぞれの初期登録方法をまとめました。
作業手順ガイドも併設し、
実務で迷わないナビゲーション構成にしています。

🔗 正規版テンプレートのご案内
今回の記事で紹介した
「整えノート|実務タスク管理テンプレート(正規版)」は、
以下のリンクからダウンロードできます。
案件・タスク・支払を一元管理し、
請求・入金までの実務フローをスムーズに整える構成です。
⚙️ 今回の正規版は、機能としては形になりましたが、
まだ初期登録まわりなどで改善の余地があります。
とはいえ、「いま出さないと進まない」と思い、
思い切ってリリースに踏み切りました。
よかったらこのテンプレを触ってみて、
使いづらい点や気づいたことを教えてもらえると嬉しいです。
一緒に整えていけたらと思っています。
🗓️ 今後の予定
アップデートのたびにnoteやSNSでお知らせ予定です。
ご利用いただいた方の声や改善提案も参考に、
実務でさらに使いやすい形へと整えていきます。
💬 ご利用にあたって
テンプレートはNotion上で複製して使用可能です。
実務や個人管理に合わせて自由にカスタマイズいただけます。
アップデート情報は本記事内またはnoteプロフィールよりご案内します。
🪶 おわりに
ここまで読んでくださって、ありがとうございます。
今回の正規版は「まだ整えている途中」ではありますが、
出すことでまた一歩、進むことができました。
もしよかったら、触ってみて気づいた点などを教えてください。
一緒にテンプレートを育てていけたら嬉しいです。
🌿 次回予告
次回は、「テンプレート運用ガイドと初期登録」について。
実際に使い始める前に押さえておきたい初期設定の流れを紹介します。
👉 ここから先は、テンプレートリンク・β版との比較表・まとめを掲載しています。
ぜひ実際に触って、使い心地を確かめてみてください。
🪄 初回公開版について
本テンプレートは 初回公開版(v1.0/2025-10-16) です。
軽微な項目名やi説明などは、今後のアップデートで順次改善予定です。
互換性に配慮しながら内容を整えていくので、購入後も安心してお使いいただけます。
📘シリーズまとめはこちら
🔗https://note.com/noteshokunin/n/ne3ab8d9ff042
ここから先は
¥ 980
この記事が参加している募集
記事を読んでくださりありがとうございます😊 読んでいただけるだけで嬉しいですが、もし気が向いたら応援いただけると励みになります。
