【第4話】Notionテンプレ、まずは“簡易版”として公開してみた話

Notion、うまく使いこなせない…と何度も思ってきました。
でも、ChatGPTと一緒に試してみたら、少しずつ「自分らしい使い方」が見えてきて──そんな過程を全6話でまとめたのがこのシリーズです。

▶ シリーズ一覧はこちら（※リンクはこちら）

今回は、完成度はまだ高くないけれど、今のわたしが実際に使っている形を「試してみたい方へ」おすそわけします🍀

🪴 まずは「一緒に育てる」つもりで

Notionで受託業務用のテンプレートを作りはじめて、少しずつ形が見えてきました。
まだまだ改良の余地はありますが、「今のわたしにとって、けっこう役立っているな」と感じています。
そこで今回、簡易版テンプレとして、Notionページの公開リンクをシェアすることにしました。

📌 このテンプレートの概要

• タスクと金額の進捗をまとめて見える化できる、Notion導入用のシンプルな業務管理ツール

• 「業務のタスクや金額の整理を、Notionでシンプルに始めたい人」向けのミニツール

🛠 使い方ガイド（ざっくり）

1. 案件を登録する
   → 案件名やクライアント名を記入

2. タスクを登録する
   → 作業内容・単価・件数を入力し、案件と関連付け

3. 自動計算で集計
   → 「小計」や「案件ごとの合計」が自動で表示されます

💡 Notion初心者でも使えるよう、最低限の機能で構成しています。

📂 含まれるデータベース

• 案件DB（プロジェクト一覧）
  案件ごとの管理情報を記録

• タスクDB（作業内容）
  作業単位ごとの詳細を記録

※ ダミーデータ入りなので、複製後すぐに試せます

🖼 使い方のイメージ（例）

• 案件DB（プロジェクト一覧）
  案件ごとの合計金額やタスク一覧が一目で分かる

• タスクDB（作業内容）
  作業内容・単価・件数を入力するだけで小計が自動計算されます

🧩 カスタマイズも可能

• 案件DBとタスクDBはRelation / Rollup構成

• 必要に応じて「納期」「担当者」「進捗状況」などを追加可能

• 実務に合わせて自由に拡張できます

📝 テンプレート公開リンク

以下のリンクから、この簡易版テンプレートを複製してお使いいただけます。
（複製方法はこの後に説明します）

🔗 ▶ Notionテンプレート（簡易版）を開く

🛠 複製方法

1. リンクをクリックしてNotionを開く

2. 右上の「複製」ボタンを押す

3. ご自身のワークスペースにコピーされます

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⏭ 次回予告

次回は、いただいたフィードバックをもとに正式版テンプレートへ改善し、その背景にある“考えの変化”をまとめます。
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📘 次回のnoteはこちら → 第5話「フィードバックから育ったテンプレ。β版として整えてみた話」
🔗https://note.com/noteshokunin/n/n8ee14465da70

📘シリーズまとめはこちら
🔗https://note.com/noteshokunin/n/ne3ab8d9ff042