【第1回】その「数字」は、番号か数値か｜看護師がExcel迷子にならないための地図

この連載では、「看護師がExcel（エクセル）迷子にならないための地図」をテーマに、
Excelの中でも看護業務でよく出会う部分に絞って、初心者向けにやさしく使い方を解説していきます。

はじめましての方は、よければこちらの「はじめに」からご覧ください。

その「数字」は、番号か数値か

第1回目は「数字」をテーマにお送りします。
え？初心者向けならまず操作方法じゃないの？と思われたかもしれません。
でも実は、Excelを取り扱ううえで、この“数字の正体”を認識して取り扱うことが、とても大切な前提になるんです。

Excelにおける「数字」の取り扱い

Excel上の「数字」といっても、すべてが「数値」として扱われるわけではありません。
ぱっと見は同じ“数字”でも、Excelの中では、大きく分けて「番号（文字列）」「数値」「日付と時間」の3つに分類されます。

…と聞くと、ちょっと混乱しそうですが、ご安心を。
今回は、この中でも**「番号（文字列）」と「数値」**にしぼって、やさしく解説していきます。
日付と時間については次回にじっくり取り上げますので、まずはこの2つを区別するところから一緒に始めましょう。

院内で取り扱われる数字の種類

次に、実際の看護業務でよく使われる「数字」が、
どのように「番号（文字列）」と「数値」に分けられるのかを再確認しましょう。

【1】番号（文字列）として扱う数字

注意：文字列で入力したいときは、事前にセルの書式設定を「文字列」にするか、先頭にシングルクォーテーション（'）をつけて入力するのがおすすめです（詳しいやり方や注意点は、別記事で丁寧にご紹介予定です。）

【2】 数値として扱う数字

なお、在院日数なども数値で扱いますが、「日付と時間」の考え方にも関係するため、次回の記事であらためて取り上げます。

数式や関数に与える影響

この連載が進めば、やがてExcelの「数式や関数」にも触れていきますが、
実はそのときも、「これは文字列？」「これは数値？」という書式設定がとても重要になります。

というのも、上記図の通り数式や関数は入力されたデータの“種類”によって動きが変わるからです。
読み取るときも、組み込むときもです。
書式のちがいをちゃんと理解し正しい入力をしておくと、数式や関数とうまく付き合えます。

まとめ

Excelで業務データを管理する際、最初に気をつけるべきは
「数字」をどう扱うか、そしてそれが文字列か数値かという違いです。
この理解が、今後Excelを使いこなすための土台になります。
後で必要な関数や集計がスムーズにいくように、今の段階でしっかり意識付しましょう☺️

■参考リンク一覧（外部サイト）

• 数値の表示形式を設定する（Microsoft公式）

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