見出し画像

【第6回】Excelブックは「紙ファイル」~イメージは物理による力技解説~|看護師がExcel迷子にならないための地図

この連載では、「看護師がExcel(エクセル)迷子にならないための地図」をテーマに、
Excelの中でも看護業務でよく出会う部分に絞って、初心者向けにやさしく使い方を解説していきます。

はじめましての方は、よければこちらの「はじめに」もあわせてご覧くださいね。


Excelブックは「紙ファイル」ってどういうことよ

前回までの記事では、Excelというぬめ的魔法世界にご案内しましたが、
今回は少し趣向を変えて、よくも悪くも「リアルな物理」の世界で、
優しい力技を使ってお話しします。

これまで5回にわたって、Excelの中の数字や数式の正体を探ってきました。
今回は少し視点を変えて、Excelファイルそのものの構造、つまり“ブック”がどんな仕組みで成り立っているのかをイメージしながら見ていきましょう。

と、かっこよく解説とみせかけて~
超アナログ解説いってみよ~。


なので、Excelブックは「紙ファイル」だと思ってください

Excelを開くとき、ファイル名を選んで開きますよね。
この「1つのファイル」のことを、
Excelでは「ブック(book)」と呼びます

おなじみのExcelブックのアイコン

ブックって言うとなんか知的な雰囲気ですが、
ぬめ的には「紙ファイル」って思っています。
中に紙(=シート)が綴じられてて、ぺらぺらめくって使う、
物品庫の棚にあるやつです。

例えばカーソルが手だとします。

手に紙の矢印貼っちゃった~

カーソルがブックを選択したらこんな感じになりますが、

チェックが入って選ばれてる感がでる

物理的には、ほら!腕が紙ファイルを持っているってことなんですよ!

データ選択=手でファイルを持つ!画像だっさ!!(笑)

ね!!百聞は一見にしかずではないでしょうか!
矢印(カーソル)はもちろん、印刷してチョキチョキしました。
手はもちろんぬめの手です。はじめまし手~。


そして、シートは「紙1枚分」

その紙ファイル(=ブック)の中には、紙が何枚も入ってますよね。
それぞれがExcelで言う**「シート(Sheet)」**です。

ブックの解説と同じ感じでいきますと~
このExcelブックを開いた画面が、

おなじみのExcelをひらいたときの画面でございます

紙で表現するとこんな感じです!
指用のカーソルも作っちゃいました~

Excelブックのスクショを紙に印刷してファイリング

1シート=1枚の紙。
なので、Sheet1、Sheet2、Sheet3の構造としては、
紙が重なっているって状況と一致します。

ExcelブックでSheet1がアクティブな状態
紙でSheet1が一番前の状態~ぺらり

Sheetの選択をすると、前後している紙が入れ替わるイメージです。
sheet2を選択したときのイメージは以下のようになります。

ExcelブックでSheet2がアクティブな状態
紙の重なり方は一緒でも、紙のSheet2が前にぺらりぺらり

セルは「マス目」=ノートの1マスと思ってOK

その紙(シート)には、たくさんの四角いマスが並んでます。
この1マス1マスを、Excelでは**「セル(cell)」**と呼びます。

緑色の枠に囲まれているA1セルを選んでいるということ

中に数値を入れたり、文字を書いたり、計算式を入れたりできる場所です。
ざっくり言うと「なんでも屋のマス目」。

A1セルが選ばれています!ぬめの矢印指に!

いかがでしょうか、今回は画像ばかりになりましたが、
ぬめ式アナログだっさだっさ解説、ぬめは楽しかったです。
指が写るので指◯毛も剃りましたしね(笑)


まとめ

今回は、「Excelのブック=紙ファイル」「シート=その中の紙」「セル=ノートのマス目」と、
まさかのアナログ全開&ぬめの手出演アリでお届けしました。

Excelって聞くだけで難しそうに感じがちですが、
紙に置き換えると、ちょっとイメージしやすくなりませんか?

“なんとなくわかる”だけでも、
その後の操作や応用がずっとスムーズになります。

今回の第6回までは、いわば**「旅に出る前の地図確認」**みたいな時間
次回からは、いよいよ“Excel世界の中”へ足を踏み入れていきます。

(……でも今回のような力技解説、ぬめはわりと気に入ってます(笑))

■参考リンク一覧(外部サイト)


🌱「スキ」や「フォロー」でそっと応援していただけると、とても励みになります。
また次の記事でお会いできたら嬉しいです🍀

📚以下のExcel書籍は、初心者向けではありませんが、私がこれまで最も繰り返し参考にしてきた本です。
改訂版では、私が購入したころにはなかったAI(Copilot)についても触れられています。
🔸Excel 最強の教科書[完全版]【2nd Edition】

🔸 たった1日で即戦力になるExcelの教科書【改訂第3版】

※本記事にはアフィリエイトリンクを含み、適格販売により収入を得ています。


▼次回の記事はこちらからご覧いただけます。目次はこちらからチェックしてください。


いいなと思ったら応援しよう!

ぬめ@看護×Excel×医療DX よければサポートしていただけると嬉しいです😀 ちょこっと便利な記事を制作していけるように頑張ります❗️