一括処理（MAP / BYROW / BYCOL / SCAN）

“1行ずつIFを書く”を卒業。配列に対して一括で処理すると、シートが軽くて壊れにくくなります。

現場のExcelでよくある状況：

• 行が増えるたびに式を下までコピー

• どこかの行だけ式がズレる（地味に怖い）

• 判定列（フラグ列）が増殖する

• 重くなって固まる

最近のExcelは、配列（スピル）に対して
一括で処理できる関数が揃ってきました。

• MAP：配列を1要素ずつ処理して結果を返す（複数配列にも対応）

• BYROW：行単位で処理（行ごとの判定や整形）

• BYCOL：列単位で処理（列ごとの集計や検査）

• SCAN：逐次処理（累積・ランニング計算）

この章では、これらを使って
行ごとの判定・アラート列を自動生成する実務テンプレを作ります。

この章のゴール（今日できること）

• MAP / BYROW / BYCOL の使い分けができる

• “行単位の判定列”をコピー無しで作れる

• SCANで「累積」「逐次集計」を関数で返せる

• 実務演習：問い合わせ表のアラート列（優先対応/期限切れ/要確認）を自動生成できる

1) まずは役割整理（どれを使うべきか）

MAP：要素ごと（セルごと）に処理したい

• 文字列整形、1件ずつ計算、複数列を同時参照して判定、など

BYROW：1行を“ひとかたまり”として扱いたい

• 「1行の情報を使って判定ラベルを返す」

• “行単位の品質チェック”に強い

BYCOL：1列を“ひとかたまり”として扱いたい

• 列ごとの合計・平均・空欄数

• 列の品質検査（空欄率、NG率）

SCAN：前の結果を引き継ぐ（累積・逐次）

• 累積売上、累積件数、残高推移

• “途中経過を見たい”時の武器

2) 基本構文（最小だけ）

MAP

=MAP(配列1, [配列2...], LAMBDA(x, [y...], 計算))

BYROW

=BYROW(配列, LAMBDA(r, 計算))

BYCOL

=BYCOL(配列, LAMBDA(c, 計算))

SCAN

=SCAN(初期値, 配列, LAMBDA(acc, x, 更新式))

3) 行単位・列単位の処理パターン（現場で使う形）

3-1. MAP：2列を見て“アラート文”を作る（コピー不要）

例：期限（A列）とステータス（B列）からアラートを作る。

=MAP(A2:A1000, B2:B1000,
  LAMBDA(due, st,
    IF(st="完了","",
      IF(due<TODAY(),"期限切れ",
        IF(due<=TODAY()+2,"要対応（期限近い）","")
      )
    )
  )
)

3-2. BYROW：1行まるごとで判定（列が多い表に強い）

例：1行の中に「メール」「電話」があり、どちらか欠けたら要確認。

=BYROW(A2:F1000,
  LAMBDA(r,
    LET(
      mail, INDEX(r,1,4),
      phone, INDEX(r,1,5),
      IF(OR(mail="", phone=""), "要確認", "OK")
    )
  )
)

3-3. BYCOL：列ごとの空欄数を出す（品質監視）

=BYCOL(A2:F1000,
  LAMBDA(c, COUNTBLANK(c))
)

3-4. SCAN：累積を作る（途中経過が必要なとき）

日別売上（A2:A31）から累積売上を作る。

=SCAN(0, A2:A31, LAMBDA(acc, x, acc + x))

4) 実務演習：行ごとの判定・アラート列の自動生成（完成まで）

ここからは、問い合わせ表の“アラート列”を関数で自動生成します。
目的：担当者が見るべき行を自動で浮かび上がらせる。

演習の前提（問い合わせテーブル）

テーブル tblInq（Ctrl+Tでテーブル化推奨）
列例：

• 受付日

• 顧客

• 件名

• 優先度（高/中/低）

• 期限（日付）

• ステータス（未対応/対応中/完了）

• 担当（任意）

• メール（任意）

• 電話（任意）

Step1：ルール定義（現場で効く最小セット）

アラートの優先順位を次で作ります。

1. 期限切れ（未対応/対応中で、期限＜今日） → 最優先

2. 期限が近い（期限≦今日+2） → 要対応

3. 優先度が高（ただし完了は除外） → 高優先

4. 連絡先不足（メールor電話が空） → 要確認

5. それ以外 → 空欄

Step2：MAPで“アラート列”を一撃生成（推奨）

Reportシート（またはtblInqの外側のCalc列）に貼り付けます。
（テーブルの列内にスピルは置けないことがあるため、外に置くのが安定です）

=LET(
  pr, tblInq[優先度],
  due, tblInq[期限],
  st,  tblInq[ステータス],
  mail,tblInq[メール],
  tel, tblInq[電話],

  MAP(pr, due, st, mail, tel,
    LAMBDA(p, d, s, m, t,
      IF(s="完了","",
        IF(d<TODAY(),"🚨期限切れ",
          IF(d<=TODAY()+2,"⚠期限近い",
            IF(p="高","優先度：高",
              IF(OR(m="", t=""),"要確認（連絡先不足）","")
            )
          )
        )
      )
    )
  )
)

Step3：アラート対象だけ抽出して「優先対応リスト」を作る（FILTER連携）

上のアラート結果がA2からスピルしているとして（A2#）、
アラートが空でない行だけを抜きます。

=LET(
  alert, A2#,
  src, tblInq,
  FILTER(src, alert<>"")
)

Step4：期限順に並べ替えて、今日見る順番にする（SORT連携）

=LET(
  alert, A2#,
  x, FILTER(tblInq, alert<>""),
  SORT(x, XMATCH("期限", tblInq[#Headers]), 1)
)

Step5：SCANで“累積件数”を作る（担当者の作業見積り）

優先対応リストがB2からスピルしていて、そこに「金額」ではなく「件数」を累積したい場合、
1行=1件として累積件数を作れます。

例：優先対応リストの行数分だけ 1 を並べて累積：

=LET(
  n, ROWS(B2#)-1,
  SCAN(0, SEQUENCE(n,1,1,1), LAMBDA(acc, x, acc+x))
)

5) 追加の便利レシピ（現場で効く）

5-1. BYCOLで“列の品質ダッシュ”を作る（空欄率）

列ごとの空欄数：

=BYCOL(tblInq,
  LAMBDA(c, COUNTBLANK(c))
)

列ごとの空欄率（行数で割る）：

=LET(
  n, ROWS(tblInq),
  BYCOL(tblInq, LAMBDA(c, COUNTBLANK(c)/n))
)

5-2. BYROWで“要確認理由”をまとめて返す（監査向け）

1行の中で欠損をまとめる例：

=BYROW(tblInq,
  LAMBDA(r,
    LET(
      mail, INDEX(r,1, XMATCH("メール", tblInq[#Headers])),
      tel,  INDEX(r,1, XMATCH("電話",  tblInq[#Headers])),
      due,  INDEX(r,1, XMATCH("期限",  tblInq[#Headers])),
      st,   INDEX(r,1, XMATCH("ステータス", tblInq[#Headers])),
      TEXTJOIN(" / ", TRUE,
        IF(AND(st<>"完了", due<TODAY()), "期限切れ", ""),
        IF(OR(mail="", tel=""), "連絡先不足", "")
      )
    )
  )
)

6) よくあるつまずき（現場で止まらないために）

6-1. テーブル列内にスピルを置いて #SPILL ! / 入らない

→ スピルはテーブル外（Calc/Report）に置くのが安定です。

6-2. MAPの引数の配列サイズが合わない

→ 参照範囲（行数）が揃っているか確認してください。
テーブル列（tblInq[列名]）で揃えるのが安全です。

6-3. 逐次（SCAN）が分かりにくい

→ “累積”が必要な場面だけで使うと良いです。
（累積売上、累積件数、残高推移）

まとめ：一括処理で「コピー文化」を終わらせる

• MAP：複数列を見て、判定や整形を一括生成

• BYROW：行単位の品質チェックや判定に強い

• BYCOL：列単位の監視（空欄率など）に強い

• SCAN：累積や逐次計算で“途中経過”を出せる

この型を入れるだけで、
「式のコピー」「ズレ」「行だけ壊れる」事故が大幅に減ります。