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やることが多すぎて逆に動けない私に効いたタスク管理術「バレットジャーナル」

在宅ワーカーのオリューです!

突然ですが、

毎日毎日、やること多くないですか?

仕事に家事、育児、家族の予定の管理などなど
細かいことを挙げたら本当にきりがない。

気づけば頭の中のToDoリストが毎日パンパンでした。

そして↓のような負のループに。

何から手をつければいいか分からない
→やる気をなくし「あとでいっか」とダラダラ過ごす
→結局何も進んでない……

いろいろ試したけれど、どれもピンとこない

タスク管理方法は、これまで私なりにいろいろ試してきました。

手帳に書いたり、スケジュールアプリを使ったり、ウィークリースケジュールを印刷して書き込んだり、付箋に書いてパソコンに貼ってみたり……。

でも結局どれも続きませんでした。
そしてなぜそれが続かないのか、よく分かっていませんでした。

振り返って感じることは、
「仕事と家庭の予定を分けて考えてしまっていたこと」
に原因があったのかも、ということです。

以前は

仕事の予定は紙
家族の予定はアプリ

で管理していたのですが、この方法だと1日全体の予定が把握しづらいという問題点がありました。

ある日出会った“バレットジャーナル”という方法

そんな中、なんとなく目にした

「箇条書き手帳」でうまくいく はじめてのバレットジャーナル
(著:Marieさん)

という本を読みました。

そこで出会ったのが「バレットジャーナル」という手帳術。
すでにご存じの方も多いかもしれませんが、私はこの本で初めて知りました……!

読みながら「これは良さそう!」と感じ、すぐにやってみることに。

バレットジャーナルって、何?

バレットジャーナルとは、箇条書きで管理する手帳術です。

✔ タスク
✔ スケジュール
✔ メモや気づき

などを、全て一つのノートに箇条書きで整理していくシンプルな方法。

ノートとペンさえあれば始められます✒️

バレットジャーナルのルールはいくつかあるのですが、
私が一番良いと感じたのは

  • やり残したタスクは次の日に移行する

  • やる必要のないタスクは削除する

など、前日のタスクリストをカラにするというものです。

このルールを取り入れる前の私は、終わらないタスクがあっても「また今度やればいいや」と後回しにして、放置しがちでした。

結果として、やらずに終わることもしばしば…。

でも今は、タスクを翌日に持ち越すか、削除するか、リスケジュールするか等しっかり見直すことで、タスクの整理が自然とできるようになりました。

私のバレットジャーナルのやり方

公式のやり方とは違うと思いますが、私の方法をご紹介します👇

ノートはA5の方眼ルーズリーフを使用。
バインダーで管理しています。

▼ 私の書き方はこんな感じです▼

  • 1ページを縦半分に線を引いて、左右で使い分け

  • 上部に日付を記入

  • タスクや思いついたことを箇条書きでどんどん書く

  • タスクが終わったら「✓」、翌日に持ち越す場合は「>」をつけて移動

  • 仕事の予定は「□」、その他の予定は「〇」を先頭に付ける


私のバレットジャーナルの書き方

書き出したものの中で優先順位を考え、実行していきます。

1日にやるべきことが全て書かれているので、
「今日はこれだけやることがあるから早く終わらせよう!」
とスムーズに動けるようになりました。

私はいろいろと自分なりにアレンジしてバレットジャーナルを行っているので、公式のやり方を知りたいという方は調べてみてください🙏

おすすめの一冊

バレットジャーナルを始めてみたい!という方におすすめなのが、先ほどもご紹介したこちらの本です。

初心者向けで実例もあり、とても分かりやすい一冊です。

タスク管理迷子の私も、この本を読んで自分に合う方法を見つけることができました。

Kindle Unlimited対象(執筆時点)なので、気軽に読めるのも嬉しいポイント🙌

「読書はちょっと苦手かも…」という方は、YouTubeで「バレットジャーナル」と検索してみるのもおすすめです。

まとめ

やることが多すぎて、逆に何もできない。
そんな毎日を過ごしていた私が、やっと見つけた方法「バレットジャーナル」。

タスク管理で悩んでいる方は、ぜひ一度取り組んでみてください🌟
頭の中がスッキリし、「何からやればいいの?」と迷う時間がぐっと減ります。

***

最後までお読みいただきありがとうございます。
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先日出版した私のKindle本には、子育てと在宅ワーク両立術なども記載しています。

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