[EXCEL] ショートカットは自分のため、「セルの書式設定」は人のため　～エクセル十訓～

このフレーズ、お昼休みの歯磨き中に思いつきました。

▶ 目次 > EXCEL十訓

「十訓」としましたが、とりあえずは、一つだけです。思いついたら、追加していきます。

noteやSNS、WEB、書籍などでショートカットの情報はたくさん流れています。
確かにショートカットを覚えることで、作業の効率化が図られます（それはそれで、とても重要なことです）。

でも、その効率化の効果は、あくまで操作者自身に留まります。
操作が速くなるのは、自分だけ。
当たり前ですけど。
（色んな人が色んな媒体でショートカットについて流布しているので、結果、他の人にもその影響が及ぶ、ということには期待大です。どうかなって中身のものもありますけど・・・）

一方の「セルの書式設定」。
「セルの書式設定」を行うことで、自分の操作（入力）も速く、楽になると思いますが、実際の入力者の負担が減ることの方が大きいでしょう（自己完結ファイルは別にして）。

・金額を入れると、自動でカンマが付く。
・日付を入れると曜日も出る。
・日付を入れると和暦・西暦が併記される。
などなど。
逆に、セルに単位が入っていると、入力者の負担が激増します。
数値だけ打ち込めばいいところを、F2で編集可能に ⇒ バックスペースで単位の前にカーソルを移動⇒入力（カンマも手入力）・・・
バカみたいです。
入力者は、その瞬間、様式作成者を「デスダメノート」に書き入れます。
［Excel］セルに単位を入れてはいけない（セルには数値だけ入れる）

そうならないために、様式作成者には、配慮（意識）と知識（スキル）が求められます。
枠だけ作ればいいんじゃないんです。
「後工程はお客様」の精神でいかないといけません。
＊ちなみに、縦横計算などの数式を入れるのも、入力者の利便性向上（二度入力やミスの削減）になりますが、それは「あたりまえ」だと思っています。ただし、その当たり前がなかなか行われていないのが現実ですが・・・（これって、「お役所」だけの問題なのか否かはわかりませんが。）

「セルの書式設定」については、これまでも、色々書いてきましたが、引き続き深掘り（あるいは復習）していきたと思います。

（以下参考記事）

［Excel］ショートカット 「セルの書式設定」Ctrl ＋ １
［Excel］セルに単位を入れてはいけない（セルには数値だけ入れる）

［Excel］和暦と西暦を併記する方法　例：令和6年（2024年）1月22日　～関数なしで和暦と西暦を同一セルに表示する～
[Excel]作表の基礎/御法度　数値にカッコを付けてはいけない
［Excel］人数（数値）をカッコに入力させる様式の愚かさ【改善編】


[ダメEXCEL] 曜日付きの日付を文字列で、どう入れる？トラップあり
[ダメEXCEL] 間違える方が悪いのか？様式を作る方が悪いのか？　職員は見た！トンデモ様式！
[Excel]職員は見た！トンデモ様式①　％を手計算させるな！