[EXCELトラップ]同じに見えても違うデータの見破り方と対処方法

関連記事：データクレンジング

【まとめ】

・セルの中身が同じに見えても、データとしては違う場合がある（違って見えても同じ場合もある）。
・判別方法の一例
=セル①＝セル②　の結果が
「TRUE」⇒「セル①」と「セル②」は同じ
「FALSE」⇒「セル①」と「セル②」は違う。

・同じに見えて違う例
１ 数値と文字列
２ 小数点以下が隠れている
３ 単位が入っている
４ スペースが隠れている
５ 改行されている
６　小さな「ヶ」と大きな「ケ」
７　全角と半角
８  ハイフン入りとハイフンなし

【説明】

２つセルを比べることは結構多い

エクセルでは複数（通常は２つ）のセルが同じか否かを確認する機会がよくあります。
例えば
・手入力したデータと、元から入っているデータが同じか
・縦計と横計が同じか
・外部から持ってきたデータが内部データと同じか、など。
あるいは、集計結果（SUMIFSやCOUNTIFS)が合わない、XLOOKUP関数がうまく機能しない、といった際のデータ確認の際にも「データの同一性」を確認する必要が生じます。

２つのデータが同じか否かを調べる一番簡単な方法は、どこかに

「＝セル①=セル②」と入れることです。

【まとめ】のとおり、
結果が「TRUE」（真/しん）なら①と②は同じ
「FALSE」（偽/ぎ）なら①と②は違う、ということになります。

見た目が同じでも違うデータ

厄介なのは、見た目は同じに見えるけれど、実は同じでないデータがある、ことです。
いくら２つのセルを見比べてもも、人間には分かりません。
例えば・・・

冒頭にも出したこの２つ。
実は違うデータです。
①は「１」ですが、②は「1.05」なのです。

エクセルでは、こんな「見た目は同じだけれど違うデータ」が、結構出てきます。
逆に「見た目は違うけれど同じデータ」もあります（分かりやすい例：「2025/1/1」と「R7.1.1」）。

以下、「同じに見えて違うもの」と、その対処法を挙げていきます。

１　数値と文字列

同じ「１」でも①は数値、②は文字列です。
そのため、①と②は「FALSE（違う）」とされます。

（判別方法）
・数式バーの頭に「 ’ 」があれば「文字列」
②の「１」は、上の数式バーを見ると「’１」となっています。
頭に「 ’ 」を付けて入力すると、セル内は文字列になります。
「 ’ 」があれば、このセルは「文字列」といえます。
ただし「セルの書式設定」（Ctrl + １）で「文字列」と指定されていると、「 ’ 」がなくても「文字列」となっているので注意が必要です。
・セル左上に緑三角が出ていれば「文字列」
セルの左上に緑の三角マーク（エラー表示）が出ていれば「文字列かな」と疑えます。
ただし、この緑三角は「エラーを無視する」等の選択で消すこともできるので、消されていると見破れません。

・結論（一番確実で早い方法）
「セルの書式設定」（Ctrl + １）で「文字列」でないか確認する。

（対処方法）
・「セルの書式設定」（Ctrl + １）で「文字列」か調べる。
・文字列なら以下のいずれかの方法で数値に戻す。
① 緑三角マークがあれば「数値に変換する」を選ぶ。
② 文字列に１を掛ける
③「=VALUE（文字列）」とする。

２　整数と小数点

同じ「１」でも「違う」ものです。

上でも挙げた例です。
②は整数表示では「１」となっていますが、実際は「1.05」なので、整数である①の「１」とは「違う（FALSE）」とされます。

（判別方法）
・数式バーを見れば、小数点以下の有無が分かります。
・Alt ⇒ H ⇒ ０ で小数点以下が表示されます（押す度に増える。減らすなら　Alt ⇒ H ⇒ 9）。

（対処方法）

・「=ROUND（数値,0）」で四捨五入する（最後の「０」は、小数点以下0桁まで表示する、つまり、小数点以下１桁を四捨五入して整数表示する、という意味）I
・「＝INT（数値）」で小数点以下切り捨てる（小数点以下は全て切り捨て）。

３　単位なしと単位あり（数値と文字列の派生）

下の表では、②の上セルも下セルも「1,000円」ですが、上セルは①と「違う（FALSE)」、下セルは①と「同じ（TRUE)」となっています。

②の上セルが「違う（FLASE)」理由は、「文字列」として入力され、セル内に単位の「円」も入っているからです。

（判別方法）
・数式バーを見れば単位が入っているか分かります。
・「セルの書式設定」を見れば、数値に自動で単位を表示するようになっているか分かります。

(対処方法）
・セル内の単位は削除します。
列指定したら「置換」（Ctrl ＋ H）で一気に消しましょう。上に単位、下は空欄で「すべてを置き換え」押下です。

いずれにせよ、セルに単位を入れるのはダメです。御法度です。
セル内は数値のみとします。
こちらもどうぞ
・セルに単位を入れてはいけない（セルには数値だけ入れる）

②の下セルは数値で「1000」と入っており、「セルの書式設定」（Ctrl + １）で「円」を付けています。

セルの書式設定（Ctrl + １）

４　スペースでの均等割り

下の図は、①も②も同じ「東京都」ですが、②の上セルは「違う（FALSE)」、下セルは「同じ（TURE)」となっています。

②の上セルはは「東　京　都」と、スペースが入っています。そのため、「東京都」とは「違う」と判断されています。

②の下は「東京都」のままですが、スペースが入っているように見えます。

これは「セルの書式設定」（Ctrl + １）の「配置」の「文字の配置」の「横位置」で「均等割り付け(インデント）」が選択されているためです。文字間にスペースは入っていません。

このように、文字間にスペースがあると、データの突合ができません。
文字間にスペースを入れてはいけません。御法度です。

（判別方法）
・数式バーを見ればわかると思います。
ただし、一つ一つ見比べるより、下の方法で一気にスペースをなくす方が楽でしょう。

（対処方法）
・範囲指定して、置換（Ctrl + H）で、「検索する文字列」欄にスペースを入れ、「すべて置換」を押下。これを「半角スペース」と「全角スペース」で行います。

５ セル内で改行されている

下の図で①も②も「東京都品川区」と入っていますが、②の上セルは「違う（FALSE)」、下セルは「同じ（TRUE)」とされています。

①のセルは「東京都品川区」と改行なく並んでいますが、「セルの書式設定」の「配置」で「折り返して全体を表する」に☑が入っていると改行されたように見えます。

これに対し、②の上セルは、「東京都」と「品川区」の間に改行が入っています。

このため、①と②の上セルは「違う（FALSE）」ものと判断されます。
なお、②の下は、①と同じく改行がない「東京都品川区」ですが、「セルの書式設定」の「配置」で「縮小して全体を表示する」に☑がされているため、文字サイズが少し小さくなっています（あまり違わない）。でも、①とはデータは同じです。

（判別方法）
これはちょっと難しい。
セルの幅を変えないと分かりません。
あるいは、数式バーを見る。ただし、数式バーが１行だけだと気づきづらいでしょう。

（対処方法）
以下の手順で改行を消します。
① セル（列）を範囲選択
②「置換」（Ctrl ＋ H）の「検索する文字列」に「J」を入れて、「全て置換」を押下。

データとして扱う場合、セル内の改行は御法度です（項目の場合も、項目が計算式の条件になる場合があるので、できるだけ避ける）。
こちらもどうぞ
・セル内で改行する方法（集計データではご法度）

・セル内で改行してはいけない（セル内での改行のマイナス面）
・セル内の改行を削除（消去）する方法

「ヶ」と「ケ」

これは分かりやすいでしょう。
ただし、文字サイズが小さかったり、見づらいフォントだと、気づかない場合があります。
私も、これに気づかす、データが合わずにかなり悩んだことがあります。

(判別方法）
・「違うかも」という目で見比べればすぐにわかると思います（「ちからわざ」な方法ですみません。）

（対処方法）
・上と同じく「置換」で「ケ」を「ヶ」にします。

６ 全角と半角

これもわかりやすいでしょう。
全角の数字は「文字列」です。
住所の番地などでは、フォントや文字サイズによっては、全角と半角が判別しづらい場合もあります。

（判別方法）
・これは分かりづらいです。フォントを変えたりも、文字サイズを変えたりするとはっきりする場合が多いです。

（対処方法）
・全角を半角にするなら、ASC関数を使います。
・半角を全角にするなら、JIS関数を使います。

７ ハイフン入りとハイフンなし

①も②もハイフンが入っていますが、「違う」ものと判断されています。
①にはセル内の数字の中にハイフンが入っています。

②は、数字のベタ打ちですが「セルの書式設定」でハイフンが入っています。

（判別方法）
・数式バーを見ればすぐにわかります。
「セルの書式設定」でもわかります。

（対処方法）
・①を「置換」で「-」を取る。ただし、頭「０」が消えるので、②の書式のみをコピーする。

サクッと書こうとおもっのに、４日掛かってしまいました…
お役に立てば幸いです。

他にも、「同じに見えて違う」理由はありますが、上で示したものが基本的なものかと思います。

サクッと書こうと思ったのですが、結局、週またぎになってしまいましたが、お役に立てば幸いです。
（作業　３日　４ｈ）