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[EXCEL]単純コピーのまとめ(おさらい) Ctrl+C⇒Ctrl+V、Ctrl+C⇒Enter、Ctrl+R/Dなど

目次 > 入力 > コピー

【まとめ】
単純コピー(セルの全部をコピー)の方法
( A+B は AキーとBキーの同時押し、A⇒B はAキーを離してからBキーを押す順番押し)

① Ctrl + C ⇒ Ctrl + V(連続貼り付け可能)
 *Ctrl + V  の繰り返しで連続貼り付け可
② Ctrl + C ⇒ Enter(単発貼り付け限定)
③ Ctrl + D(上のセルを下のセルに貼り付け)
④ Ctrl + R(左のセルを右のセルに貼り付け)
*③④とも複数セルを複数セルに貼り付け可能
⑤ 田(Windowsキー)+ V(過去にコピーしたものから選んで貼り付け) 
*「値/数式/書式のみ」などを貼り付けたい場合:Ctrl + C ⇒ Ctrl + V の後に、再度 Ctrl を押下 ⇒ V(値)/ F(数式)/ T(書式)等を押下又は 該当のアイコンを選択&押下
(ただし、個人的には Ctrl + C ⇒ Alt ⇒ E ⇒ S ⇒V(値のみ)/ F(数式のみ)/ T(書式のみ)等の選択を推奨)



【説明】

単純なコピーのまとめです(暫定版)。
「単純なコピー」とは、セル全体(書式も数式も罫線も全て)をコピーするものです。
(コピーと貼り付けはほぼ同じ意味です。厳密には、コピー元のデータをパソコン内に記憶させることをコピー、そのデータを別のセルに貼り付けることを「貼り付け」と区別することがあります。「コピー」と「貼り付け」を合わせて「コピー」と総称する場合もあります。ちょっとわかりづらいですね。)


① Ctrl + C ⇒ Ctrl + V(連続貼り付け可能)

 *Ctrl + V  の繰り返しで連続貼り付け可

一番シンプルなコピー方法。
マウスでツールバーから「コピー」も出来ますが、まどろっこしくてやった記憶がありません(大昔はやっていたかも)。
コピーはマウスを使わずにできるようにしましょう。圧倒的に早くなりますから。

コピー元のセルを選択したら、Ctrl + C。
これでセルの内容がパソコン内に保存されます。
貼り付け先のセルに移動したら、 Ctrl + V。
これで、貼り付けできます。

上の図の「コピー先」は
「貼り付け先」と同じ意味です。

Ctrl + C を押した段階でコピー元のセルは点線で囲まれます。
この点線は、貼り付け先セルで Ctrl + V を押しても消えません。
この点線が出ている状態で、他のセルに移動して、再度 Ctrl + V を押すと、同じデータが再びコピーされます。

上の図の「コピー先」は
「貼り付け先」と同じ意味です。

この操作は、コピー元のセルに点線が出ている限り、何度でも繰り返せます。
*F4キーでの「繰り返し」は1回のみ使えるようです。

★コピー元の点線の消し方:「ESC」キーを押押す。

★貼り付け先のセルの右下の黒い部分をクリックすると(又は Ctrlキー押下)、貼り付け形式を選べます(値のみ貼り付け等)。詳細は後述。


② Ctrl + C ⇒ Enter(単発貼り付け限定)

Ctrl + C の後、Enter を押した場合、①同様、貼り付けされますが、コピー元のセルは点線が付きません。
このコピーは1回限りで繰り返しはできません。

★連続コピーするか(他のセルにもコピーする可能性があるか)、単発コピーなのかで、①か②を選べばいいでしょう。
ただし、私の場合は単発コピーでも①のみです。理由は、①か②か考えたくないから。
①で貼り付けして、単発なら、ESCを押せばいいから。Ctrl + V から ESC(小指) の運指は楽なので、気になりません。
①オンリーにしておくと、①か②か考えたり、単発コピーと思って②を選んだけれど、やっぱり他のセルにも貼り付けしたい、なんてときにも対応できます。以上はあくまで私の場合です。


③ Ctrl + D(上のセルを下のセルにコピー)


④ Ctrl + R(左のセルを右のセルにコピー)

*③④とも複数セルを複数セルにコピー可能

上のセルを下のセルにコピー、または左のセルを右のセルにコピーする場合、上の①又は②の操作は不要です(①②でもできますが、倍以上時間がかかります)。

上か左のセルを選んで、Ctrl + D/R を押すだけです。
コピー元のセルの下(左)のセルだけを選んでも、コピー元のセルも一緒に選択しても構いません。
下の図では、コピー元のセルとコピー(貼り付け)先のセルをまとめて選択しています。

この状態から Ctrl + D を押すと・・・

コピー元のセルの下にコピー(貼り付け)されます。
(右にコピーする場合も同じなので、省略)

また、複数のセルを範囲指定して、一気にコピー(貼り付け)することもできます。
例えば以下のような場合(貼り付け先のセルだけ指定)でも、

下の場合(コピー元と貼り付け先のセルを一緒に選択)でも

いずれも、上のセルが下にコピー(貼り付け)されます。

縦に複数セルを選択すれば右セルにコピー可能です(詳細略)。

⑤ 田(Windowsキー)+ V(過去にコピーしたものから選んで貼り付け) 


上の①~④は、直前にコピーしたものしか張り付けられませんが、この操作だと、「ちょっと前にコピーしたものを、また貼り付けたい」ということができます。

「田」はウィンドウズキーのつもりです。

仮に、直前に、「あ」「い」「う」「え」「お」の順にデータをコピーしていた場合、 田(Windowsキー)+ V で、過去にコピーしたものの一覧が出ます。

「あ」が出てきませんが、下矢印で移動すると出てきます。貼り付けたいデータを選んだら、Enterを押すことで貼り付けできます。
(この操作はF4キーの「繰り返し」が使えるようです。)



「値/数式/書式のみ」などを貼り付けたい場合


上の操作はいずれも、セルの内容が全部コピーされます。値も数式も書式(フォントや文字サイズ、色や罫線等)も。

値だけコピー(貼り付け)したい場合は、Ctrl + C ⇒ Ctrl + V の後に、再度 Ctrl を押します。
すると、以下のようなものが出てきます。

ここから、貼り付けたいもの(値のみ、とか、数式のみとか)を矢印キーで選んで、Enterを押すと、希望の貼り付けができます。

でも、これ、何が何を表すか、アイコンだけではさっぱり分かりません(私には)。

なので、Ctrlを再度押して上の表示がでたら
値のみなら V
数式のみなら F
書式のみなら T などを押す方がいいでしょう。
例えば計算式が入っているD2セルをD5セルに貼り付けすと・・・

Ctrl + C ⇒ Ctrl + V で張り付けると、数式の元となるセルが空白なので、D5セルは「0」になります。
しかし、この後、再度Ctrlを押し、続けて、V を押すと・・・

計算結果の「1,000」のみが張り付きます。
(桁区切りなどの書式は反映されていませんん。)

このような張り付け方を「形式を選択して貼り付け」と言います。


「形式を選択して貼り付け」は、Alt ⇒ E ⇒ Sからがおすすめ


ただし、個人的には Ctrl + C ⇒ Ctrl + V の後に、再度 Ctrlを押して、さらに V 等を押すのは、どうもリズムが悪い。つい、再度、Ctrlと他のキーを押してしまいそうになります。
同じ動作をタイミングを変えて行うのは、リズム感が悪い私には、ちょっとストレス。
ですので、この方法は使っていません。

私はもっぱら、Ctrl + C の後は、 Alt ⇒ E ⇒ S の順でキーを押します。
すると「形式を選択して貼り付け」の小ウィンドウが開きます。

上の図では「値」を選択


この小ウィンドウで「数式」とか「値」とか「書式」を選ぶことができます(マウスを使わなくても、記載の英文字キーを押せばいい。その後はEnter)

この操作のメリットは、どの形式を選択すればいいか、が分かりやすいことです。
値だけ(V)とか書式だけ(T)とかなら覚えてしまえますが、迷っても、小ウィンドウを見て、該当の英文字を押すだけなので、考える(思いだす)時間は僅少です。
また、「タテヨコを入れ替えて値のみ貼り付けたい」といったことも簡単に出来ます(Eを押して「行/列の入れ替え」の□に☑を入れ、好みの形式を選んでEnter)。
Alt ⇒ E ⇒ S はキーが縦一列なので、押しやすいので、是非一度トライしてみてください。
そもそも「Altキーを押す」と、上のツールバーに、英数字が出るので、その後の操作がキーボードだけで出来るようになります。
下の図は、Altの後にH(ホーム)を押した状態です。

マウスで「ホーム」を押したのと同じ状態ですが(英数字は出ません)、マウスより数倍早く操作ができます。
マウスに手を伸ばす時間はもちろん、マウスはカーソルの先を見つめなければいけませんが、英数字を押すのは、よそ見していてもできますから。

おまけ:値のみ貼り付けは Ctrl + Alt + V  ⇒ V はお勧めしない 


多用する「値のみ貼り付け」は、Ctrl+C の後、Ctrl + Alt + V を押すことで「形式を選択して貼り付け」小ウィンドウを開くことが可能です。この後 V(値)を押してEnterで、値のみの貼り付けができます(「書式」のみ等も選択可能)。

ただ、私としては、これ、おすすめしません。
なぜなら、CtrlとAltとVを一緒に押すのは大変だから(慣れていない人には)。
そもそも3キー同時押しのショートカットって、ほぼムリゲーです。
考えないと、キーを見ないと押せない。おまけに指や手首や腱を痛める。
詳しくはこちらをどうぞ。
[Windows]矢印を入力するショートカット -> は便利なのか? 

当サイトで1,2を僅差で争う人気(?)記事です(あくまで表示回数ベースですが)。

以上、参考になれば幸いです。
「ここ、違うよ」ということがありましたら、ご指摘ください。訂正します。

(作業 2日3h)




 

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