[EXCEL] 総務省の「全国地方公共団体コード」を見て唖然！ トンデモ表だった？（と思うのは私だけ？）

全国の市町村一覧が欲しくて（本業ではなく、このサイトのため）、総務省の自治体コード番号が載っているサイトに辿り着いたのですが・・・

地方行政のデジタル化｜全国地方公共団体コード - 総務省

なんだかなぁ、と思うところが多々あったので。
私の独りよがりだったら、すみません。

１　サイトの説明

まず、どのファイルをダウンロードすればいいか、わかりづらい。
ファイルは２つある（それぞれにPDFとエクセル）。
当然、エクセルファイルをダウンロードしたいのだが・・・

上は
「都道府県コード及び市区町村コード」（令和6年1月1日更新）

下は、
「都道府県コード及び市区町村コード」改正一覧表（平成17年4月1日以降）
（令和5年4月1日更新）

とある。
これ、一瞬、上と下の違いが分からない。
上も下も「都道府県コード及び市区町村コード」。
差異がない。
下は後ろに「改正一覧表」とあるだけ。
カッコ内が違うだけ。

考えればすぐに分かるけど・・・。

下は「都道府県コード及び市区町村コード改正履歴」とでもしておけばいいのに。
要は「平成17年4月1日以降の市町村合併による改正履歴」ということ。

「都道府県コード及び市区町村コード」改正履歴（平成17年4月1日以降）
（令和5年4月1日更新）

分かるけれど、親切ではない。

理想は

最新の市町村コードはこちら＞＞＞「都道府県コード及び市区町村コード」（令和6年1月1日更新）

平成17年4月1日以降の改正履歴はこちら＞＞＞「都道府県コード及び市区町村コード」改正履歴（令和5年4月1日更新）

とでもして、上と下の文字サイズを違えておけば（当然、上を大きく）、悩む人はいなくなる。
今のサイトは、載せてはあるけど、親切ではない。
「載せています」って言い訳できる最低限のレベル。
さすが「お役所」って感じ？

２　お問い合わせ先にメアドが載っている

「お問い合わせ先」に下のように書いてある。

スパムメール（って行政が使うべき公式名称？ 万人に通じる？ なぜ「迷惑メール」と書かない？）対策のためとはあるが、いまどき、これはどうか？
この文章からメールアドレスが作成できるか、Copilotに聞いてみたら・・・

予想どおr、あっさり完成。
迷惑メールを送る側は、機械的にアドレスを収集し、昔なら「＠」の存在でアドレスか否かを判断していただろうけど、今は、こんな対策では全然迷惑メール対策にならないでしょ？
今や（というより、かなり前から）、サイトにアドレスを晒す企業や自治体は僅少のはず。
今なら、ほぼフォームでは？
電子自治体の部署がこれだと、ちょっと危うい気がする。

３　ファイル名

ダウンロードしたファイルの名称は以下であった。
000925835.xlsx

なんだろう、この番号？
ファイルの固有番号は、内部管理の面や、問い合わせ対応には必要だとわかるけれど、ファイル名だけだと、意味不明。
ファイルの山に紛れたら、見つけられない。
せめて「自治体コード」ぐらいつければいいのに。
そして、
「令和6年1月1日更新」というのなら、それも付けておいてほしい。

「000925835自治体コードR060101更新」
みたいにできないのかな。

更新年月日によってファイルの固有番号が違うとは思うけれど（でないとダウンロード後に手元ファイルを上書きしてしまう恐れがある）、
和暦使用も仕方ないだろうけれど、西暦も併記してほしいところ。
「000925835自治体コード一覧2024R060101更新」とか。
日本語は機械読み込み用に不適当というなら、せめて
「000925835_20250101update」とか。

４　ファイル①　都道府県のコードが区切られていない

ダウンロードしたファイルを見てみたら、以下の２シートがあった。

「R6.1.1現在の団体」と「R6.1.1政令指定都市」の２つ。
総務省にとって「都道府県・市町村」は「団体」なんだろうけど、
ちょっとわかりづらい。
２つのシートの命名ルールが微妙に違うけど（２シート目には「現在の」が入っていない）、そこは許容範囲か。

実際に１シート目を見ると・・・

こんな感じ。
都道府県としての北海道のコードは「01」のようだが、「01」ではフィルターを掛けられない（方法はあるが一手間必要）。
「都道府県名」で検索しないとだめ。
マクロで都道府県を扱う場合、「番号を１つずつ増やしていく」という方法は取れない。

５　ファイル②　表頭が固定されていない
スクロールしていくとこうなる。

そう、一番上の項目行（表頭）が消えている。
つまり、表頭を固定していないということ。
CSVなら仕方がないが、エクセルファイルである。
この程度の内容なら、表頭が見えなくても、どれがどんな項目かはわかるけれど、使う人への配慮（というか想像力/センス）のなさを感じる。

６　ファイル③政令指定都市は区が分かれていない
２シート目の「R6.1.1政令指定都市」シートを見て愕然。

そう、政令指定都市にある「区」は、切り出されていない。
つまり、個別の区を検索することはできない（方法はあるが）。

１枚目のシートと並びを合わせるためにこうなっているのだとはわかるけれど、ちょっと、どうなんだろう？
「市町村名」と「区名」を別の欄にする、という方法もありそうなものだけど（１枚目のシートの「区名」欄は全てに空欄になる）。
ちなみに、このシートは政令指定都市のものなので、東京都の区は載っていない。東京都の区は１シート名にある。
東京都の区（特別区）と政令指定都市の区（行政区）では扱いが違うから、同じ並びにするのは難しい、というのもあるのだろう。でも、政令指定都市の区名が指定都市名と分離されていないのは、ちょっと面倒？（「市」を区切り文字として、分離は可能だけど）

なお、当然、２シート名も表頭の固定はされていない。

以下は、残念な点。
ここまでしてあると助かる、というもの。

７　ファイル④　法人番号がない。
自治体のコード番号なのだから仕方ないけれど、今は、どの自治体にも法人番号がある。
どうせなら、法人番号も載せておいてほしい。
「うちは総務省であって、法人番号は法務省の管轄だから、関係ない」って感じがする。
「お役所」なんて、大体そんなもの。
総合的な利便性は気にしていない。

ちなみに、自治体の法人番号一覧は、あることはある。
しかし・・・
市町村 令和7年7月31日現在
https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/setsumei/images/cities.pdf
PDFである。
データへの直接リンクなので、掲載サイトは不明。
しかも、都道府県はない模様。

８　ファイル⑥　住所もない
どうぜなら、庁舎所在地や代表電話ものせておいてほしいところ。
上の市町村法人番号一覧には所在地は載っている。

９　自治体の形態がない
「都道府県」だけ、「市」だけ、「町」だけ、「村だけ」を簡単に括り出すことができない。
フィルターの条件設定で出来なくはないが、「村」だと「東村山市」など、ノイズも拾ってしまう。

10　別シートに出典や履歴を載せてほしい
３シート目を「情報」とでも名付けて「出典」として掲載サイト名とURLや掲載日を、「履歴」（４シート目としてもいい）として修正箇所名を入れておいてもらえると、便利。
ファイルが独り歩きしても、元データに辿りつけるし、手元ファイルとの差異が分かれば、そこだけ修正することで、「総入れ替え」をする必要がなくなる。

★理想的な一覧★

できれば、以下が一覧になっていれば、自治体のマスターコードとして使えるのではないだろうか。
・自治体コート番号（都道府県だけ切り出したものも）
・法人番号
・形態（都道府県・市・町・村・特別区・行政区）
・都道府県名
・市区町村名（区は東京都特別区のみ）
・行政区名（政令指定都市）
・上の３つのヨミ
・郵便番号
・所在地
・代表電話
・更新日（修正日）

※以下は、別シート
・出典：掲載サイト名とURL、最終掲載日
・履歴：一覧表の修正履歴

これだけあれば、とりあえず十分かな。
勿論、欲を言えば、首長名とか任期とか、面積とか人口とかもあるといいけれど、それは別表なんだろうな。

自治体の名称は、合併でもない限り、変わらない。
合併も、もうほとんどないだろう。
一番変更頻度が高いのは、庁舎移転だけれど、数十年に一度なので、頻度が高いとはいえない。
全般的に、一度作ればメンテナンスは、それほどでもないはず。
年一回、自治体に照会すればいい（一斉メールで済む）
更新日を入れておくことで、データの新しさ（古さ）もわかる。

こういうの、どこかにないかな？
私自身は業務で使うことないけど。

直接は関係ないけど、参考までに。
統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法について（総務省）
https://www.soumu.go.jp/main_content/000723697.pdf

以上