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【解決済】Outlook添付ファイル編集データ消失!?痛恨のミスから保存場所発見に至った1時間半の顛末

Outlookのメールの添付ファイルを開いて編集したのに、消えちゃった!保存先がわからない!

週報は僕の仕事にとって、とても大事なツールだ。上司への報告というだけでなく、仕事の流れの記録でもあり、週明けに「今週やること」を確認するための備忘録でもある。これがなければ仕事が始まらないし、終わらないと言ってよい。

どの週のものを読んでもその時の仕事の流れが理解できるように、ベース(過去の記録)は薄い灰色にして適宜、短縮編集・削除、今週の更新分は黒字で追加する。これを金曜日の夜に仕上げて、メールで送信して帰る。Wordで書いたものをOutlookでメールに添付して送る体裁。

合理主義(ズボラ?)な僕は、金曜日に送信した後、すぐに次週用のOutlookメールの「下書き」を作る。そこには、さっき送ったばかりのWord文書を添付しておく。次週はこれを編集することで週報を作るわけだ。

さて、この金曜日も、Outlookの下書きメールに添付したWordファイルを編集し終わり、上書き保存した。やれやれ、おつかれさま、自分。
その次は下書きメールを送信するか、保存するか、どっちかをしなければならないんだけど、どちらもしないままOutlookアプリ自体を閉じてしまった(マウスが滑った…)。

あらー、やっちゃった。Outlookを立ち上げなおして下書きメールを開いてみたら、案の定、添付Wordファイルは今日の作業が全く反映されていない状態。つまり週報の記載がぜーんぶ無くなってしまったわけだ。2時間近くかけた仕事なので、ショック大きい。

いや、どこかに一時ファイルとして残っているはずさ。Wordで上書き保存したんだから。自分にそう言い聞かせつつ、Web検索したり、生成AIに聞いたりして、ありそうなところを探していく。が、検索結果は古い情報が多く、OSとかOfficeのバージョンが合わなくて使えなかったりする。1時間程度調べまくってもヒットせず、
「もう書き直すしかないか、今日は気力ないから明日だな、でも休日に働くのは嫌だな…」と、半分諦め、半分未練のモード。
一方、ダメ元で、週報のファイル名でCドライブを全検索していたんだけど、こちらが開始30分後くらいに引っかかった!
恐る恐る開いてみると、確かにこのファイルです!助かった、よかった!

で、そのファイルのパスを見ると、あれ?さっき生成AIに教えてもらったけど、エクスプローラでたどっていくと途中でフォルダがなくなってしまって諦めた、その時のパスそのものだった。
エクスプローラをちゃんと「隠しファイルを表示する」ように設定していたので、フォルダが途中で見つからなくなったのは情報が古いせいだと思ってあきらめてたんだけど、実はこれが当たりだったんだ!
生成AI偉い(途中が見えないだけだ、というところまで教えてくれてたら、もっと偉かった…)。

なんで途中で見えなくなるのかはわからないが、フルパスをエクスプローラの検索窓に入れるとちゃんとたどり着ける。この情報、僕が検索した範囲では引っ掛けられなかった。
もしかしたら世の中には、同じように困っている人がいるかもしれない。
世の中に公開すると、助かる人がいるかも。
というわけで、こういうの、つまり、「僕が困ったことと、その解決(もしくは未解決)までの顛末」をNoteに書いてみようと思い至った。前置きが長くなりました。

●今回のまとめ

【困ったこと】
Outlookメールの添付ファイルを編集したものが一時保存されている場所がわからない

【解決手段】
エクスプローラで以下のパスを探す。
C:\Users<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\XXXXXXXX
※このフォルダは隠しフォルダになっている場合がある。
エクスプローラの「表示」→「隠しファイル」にチェックを入れると見えるようになる。
※XXXXXXXX の部分は、環境によって異なるランダムな文字列なので、Content.Outlook\へ行って、その先を探すのが吉。

【ポイント】
(1)パスを上からたどっていくと、途中でINetCacheフォルダが見つからず、行き止まりになってしまう。このフォルダは何らかの理由で強制非表示にされている模様(エクスプローラを「隠しファイルを表示する」設定にしておいても見えない)。なので、エクスプローラの検索窓に上記のフルパスを貼り付ければよい。途中の見えないフォルダを飛び越えて、直接アクセスできる。
途中でフォルダがなくてもあきらめるな、フルパスを直接あたってみろ!
(2)ファイル名でドライブ全検索って意外に使える

【結果】
無事、目当てのファイルを見つけられました。助かった!

【その他】
環境は以下の通り
Windows11 23H2
Microsoft365(会社の支給品←パーソナルじゃないやつ)



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