会議メモをAIで議事録・ToDoに変える方法｜5分で整理するプロンプトつき

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会議のあと、メモの整理に困っていませんか？

会議中にとったメモ。

・話が脱線して、順番がバラバラ
・決まったことなのか、検討中なのか分からない
・誰が何をやるのか、メモの中に埋もれている
・あとで見返すと「これ結局どうなったんだっけ」となる

こういうこと、ありませんか？

会議中は、とにかくメモを取るだけで精一杯。
でも会議後に議事録として整えようとすると、メモを最初から読み返して整理する必要があります。

これ、地味に時間がかかるんですよね。

ChatGPTを使うと、この会議メモの整理作業をかなり時短できます。

AIを使うと何がラクになるのか

AIは、ごちゃっとした情報を整理することが得意です。

メモを貼る
↓
決定事項・課題・ToDo・保留事項に分ける
↓
担当者と期限を抜き出す
↓
議事録や共有文の形に整える

メモを取るのは人間です。
でも、メモを整理して形にする部分はAIに任せられます。

特に便利なのは、以下のような作業です。

・決定事項を抜き出す
・ToDoを担当者つきで整理する
・保留事項を分ける
・議事録フォーマットに整える
・SlackやTeamsに貼れる共有文にする

この記事で得られるもの

この記事では、会議メモをAIで整理するためのプロンプトをまとめています。

✅ 会議メモをAIに整理してもらうプロンプト
✅ 決定事項・課題・ToDo・保留事項に分けるプロンプト
✅ そのまま使える議事録フォーマット
✅ ToDoを担当者・期限つきで整理するプロンプト
✅ Slack・Teams共有用に短くするプロンプト
✅ 上司報告用に要点だけまとめるプロンプト
✅ 次回会議の確認事項を洗い出すプロンプト
✅ やってしまいがちな失敗と注意点

有料部分に入っているもの

有料部分では、以下をそのままコピペして使えます。

・5分で会議メモを整理する手順
・目的別プロンプト早見表
・会議メモの悪い例／良い例
・決定事項・課題・ToDo・保留に分けるプロンプト
・そのまま使える議事録テンプレート
・担当者・期限を整理するプロンプト
・Slack・Teams共有用の短縮プロンプト
・上司報告用プロンプト
・次回会議の確認事項を洗い出すプロンプト
・Before / Afterの整理例
・送信前チェックリスト
・個人情報・社外秘がある場合の注意点

単なるプロンプト集ではなく、
会議メモを議事録・ToDo・共有文に変えるための時短キットとして使えるようにまとめています。